Caractéristiques générales d'un article

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Caractéristiques générales d'un article

écran avec les deux onglets

 

ecran_article_caractgenerale

 

Code article : c'est l'identifiant de l'article. L'unicité du code est contrôlée à l'enregistrement de la saisie.

Type : Cliquer sur la flèche à droite ico_fleche pour dérouler la liste des types existants. L'article peut être de type Pension, Bourse, Article à facturer divers, Remise d'ordre ou Remboursement.

Libellé usuel : c'est un libellé court et concis que vous retrouverez au fil de la facturation (et sur les factures envoyées aux tiers).

Libellé complet : c'est un libellé plus détaillé que le libellé usuel caractérisant au mieux l'article en cours de saisie ou déjà saisi.

Valide du : date de début de validité de votre article

Au : date de fermeture de votre article

Stoppe Ces deux champs déterminent la période de vie (ou de disponibilité) de l'article dans le processus de facturation

 

Modifiable sur facture :

OUI coché au moment de l'attribution de l'article à une liste d'élève, vous pourrez modifier le montant sans revenir dans la saisie

NON coché vous ne pourrez modifier le montant qu'à partir de la fenêtre de saisie de l'article

 

Montant unitaire, article référence et pourcentage : sont des champs saisissables conditionnés par le type de l'article.

Règles de gestion : permet de spécifier le cycle et/ou le régime spécifiquement associé à cet article

 

ecran_article_facturation_reglegest

 

attention Lors de la préparation des lignes article-élève, un contrôle est effectué de façon à ne générer que les lignes pour lesquelles le régime de l'article s'il est spécifié correspond au régime de l'élève (idem pour le cycle).

 

ampoule Astuces :

1.Créer autant d'articles Pension que de couples Régime - Cycle présents dans l'établissement.

2.Sélectionner tous les élèves à facturer sur le 1er onglet, tous les articles Pension spécifiés en 1 sur l'onglet article

3.Au clic sur le 3ème onglet seront générées autant de lignes article-élève avec pour chacune l'article correspondant au cycle et au régime suivi par l'élève.

 

lunettes voir aussi imputation comptable