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Fichier, Facturation
Gestion, Paramétrage local
Édition, Saisie des articles
Article de type Pension
C'est un article avec un montant positif dans Libellule, se traduisant par un titre dans Cocwinelle.
Article de type Bourse
C'est un article avec un montant négatif dans Libellule, se traduisant par un mandat dans Cocwinelle.
Article de type Remise d'ordre
C'est un article qui se déduit automatiquement de son article de 'pension' de référence ou de son 'article à facturer divers' de référence.
Il ne peut pas être utilisé sans son article de référence ;
Si l'article de remise d'ordre est inférieur à l'article de pension, il vient en déduction de la pension et la réduit ;
Si l'article de remise d'ordre est supérieur à la pension, un article 'Déductions diverses' se crée automatiquement dans Cocwinelle dans l'onglet Bourses sur le compte 6574 par défaut (à modifier si besoin dans Cocwinelle)
Article de type Remboursement
C'est un article avec un montant négatif dans Libellule, le compte d'imputation doit être renseigné dans Libellule. Il peut être utilisé seul ou accompagné d'un autre article.
Si l'article Remboursement est inférieur à l'article de pension, il vient en déduction de la pension et la réduit ;
Si l'article Remboursement est supérieur à l'article de pension, la pension se déduit de l'article remboursement ;
Si l'article Remboursement est supérieur aux articles facturés pour l'élève, il vient impacter le compte mentionné dans sa fiche article de libellule et génère un remboursement dans l'onglet 'Bourses' dans Cocwinelle, soit un mandat.
Ce type d'article vous permettra de faire apparaître sur l'avis aux familles, des articles au montant négatif qui ne soient pas de type bourses et donc pour lesquels il n'est pas nécessaire de définir un destinataire de bourse pour qu'il figure dans la facturation d'un élève et qui ne soient pas non plus des remises associées à un article facturé.
Article de type Remise de principe
C'est un article qui vient compenser obligatoirement un autre article de type pension.
Il ne doit pas être utilisé sans un article de type pension ;
Si l'article Remise de principe est inférieur à l'article de pension, il vient en déduction de la pension et la réduit ;
Si l'article de remise d'ordre est supérieur à la pension, un article 'Déductions diverses' se crée automatiquement dans Cocwinelle dans l'onglet Bourses sur le compte 6574 par défaut (à modifier si besoin dans Cocwinelle)
Si le taux de remise de principe est saisie dans la fiche Élève, lors de la sélection d’un article de type pension, sur l’onglet ‘Ligne en préparation’, Libellule ajoute automatiquement une ligne ‘Remise de principe’ pour déduire le pourcentage indiqué dans la fiche élève.
Article de type A facturer divers
C'est un article avec un montant positif dans Libellule, se traduisant par un titre dans Cocwinelle.