•Élève scolarisé l'année dernière (N-1) ? Décocher si l'élève n'était pas scolarisé l'an dernier.
•Établissement et Formation N-1 : Ces rubriques sont alimentées automatiquement à partir des informations de l'année précédente si l'élève était déjà géré dans votre base Libellule.
Lorsque l’élève a été signalé scolarisé l’an dernier, il est obligatoire de sélectionner un établissement et une formation agricole ou EN dans le cas où l’élève n’était pas connu de Libellule l’an dernier.
Remarque : les 2 rubriques n-1 ne sont obligatoires qu’à partir de l’année scolaire 2012-2013 ; si on revient en modification sur une fiche élève d’une année scolaire antérieure, les rubriques peuvent ne pas être saisies.
A partir de la rentrée 2019 :
•La fenêtre de recherche affiche une liste restreinte de classe géode (formation non MAP),
•Si la case Élève scolarisé l'année dernière (N-1) est cochée, les données Établissements et formations fréquentés avant l'établissement actuel ne sont pas à renseigner.
•Dernier établissement fréquenté AVANT l'établissement actuel : sélectionner l'établissement d'origine de l'élève en cliquant sur les 
Vous pouvez restreindre la liste des choix possibles en tapant une partie du nom de l'établissement que vous cherchez.
Libellule vous propose ici la liste des établissements Agricoles et des établissements de l'EN, ainsi que les établissements Français à l'étranger. Il y a très peu de chances pour que votre élève provienne d'un établissement inconnu. Si toutefois c'était le cas, par exemple pour un établissement étranger, alors vous pouvez le créer.
•Agriculture : indique si l'établissement fait parti du Ministère de l'Agriculture et de la Pêche. C'est une case cochée ou décochée automatiquement lors de la sélection de l'établissement d'origine.
•Formation antérieure : Il s'agit de la dernière formation suivie par l'élève avant d'arriver dans l'établissement actuel. Cliquez sur
•Commentaire : commentaire sur la formation précédemment suivie.
•Dernier établissement MAP fréquenté AVANT l'établissement actuel : Cette rubrique s'initialise automatiquement si le dernier établissement fréquenté AVANT l'actuel est un établissement MAP. Sinon, il faut le sélectionner. Cette rubrique n'est pas à renseigner si l'élève n'a jamais été dans l'enseignement agricole avant son arrivée dans l'établissement actuel.
•Année d'obtention et diplômes : renseignez les diplômes DÉJÀ obtenus de l'élève. Cliquez 
ou édition / ajouter. Renseignez l'année d'obtention (F9), le diplôme principal (F9) et éventuellement le diplôme secondaire.
•Cursus et formation : Ces données sont renseignées au bout de la deuxième année d'utilisation de Libellule. Ce cursus ne commence qu'à partir de l'inscription de l'élève dans Libellule.
•Date d'entrée : date d'entrée dans l'établissement. La saisie ne peut se faire que dans l'année en cours.
•Si l'élève a quitté l'établissement
✓Motif de sortie : cliquez sur la flèche 
pour choisir le motif de sortie
✓Date de sortie : renseignez la date de sortie
voir aussi Données administratives, Responsable et adresse , Données pédagogiques, Conditions de vie assurance et responsabilité, Champs libres, Bourses et pensions, Pré-Inscriptions Examens )