Import
•Reprise Historique : reprend un élève existant dans WinCFA
•Import nouvel Elève : reprend un élève existant dans Télé-Inscriptions / Télé-Renseignements
État civil
•INA : Identifiant National des Apprenants. A la création d'une nouvelle fiche élève, vous voyez apparaître ceci :
Si l'élève pour lequel vous essayez de créer une fiche a déjà fréquenté un établissement agricole et si vous connaissez son code INA (présent sur l'Exeat) vous pouvez saisir ce code INA puis cliquer sur la petite mapemonde.
Libellule ira alors chercher dans la base nationale des élèves, l'état civil de votre élève. (Nom, Prénom usuel, Prénoms de l'état civil, date et lieu de naissance)
La recherche est également possible à partir du code INE pour les élèves ayant déjà fréquenté un établissement agricole..
•Id. EN : identifiant national utilisé pour les épreuves d'examens (INE)
•Id. RNIE : nouveau code d'immatriculation de l'EN, 11 caractères (9 premiers caractères sont des chiffres entre 0 et 9 suivis de deux lettres sauf la lettre I). La saisie du RNIE est contrôlée :
➢Le code ne doit pas déjà être affecté à un autre élève,
➢Le code doit respecter la règle de détermination d'un RNIE.
•Id. Interne : Identifiant interne à Libellule entièrement à la disposition des utilisateurs
•Civilité : Civilité de l'élève. Cette rubrique s'alimente automatiquement à partir des rubriques sexe et situation familiale.
•Nom : Nom d'usage de l'élève
•Prénom : Prénom usuel de l'élève
•Prénoms de l'état civil : La liste de tous les Prénom(s) de l'état civil y compris le premier.
IMPORTANT : Cette rubrique est très importante, elle permet l'identification de l'élève. Il est important de la renseigner à l'aide d'une pièce d'identité.
•Sexe M/F : M ou F
•Situation familiale : Rubrique initialisée à Célibataire.
•Nom de naissance : Rubrique automatiquement initialisée avec le nom d'usage, à modifier pour les femmes mariées.
•Né le : date de naissance de l'élève
•à : ville de naissance.
Si la ville de naissance est Paris, Lyon ou Marseille, il faut préciser l'arrondissement de naissance. Un message d'avertissement lors de la saisie vous le signale. A la remontée des données pour les statistiques ou pour les pré-inscriptions aux examen, ce message deviendra bloquant.
•Pays : pays de naissance
Coordonnées
•Portable : numéro de téléphone de l'élève
•Liste rouge oui / non : s'il est sur liste rouge ou non
•e-mail : adresse d'une messagerie Internet de l'élève
•Français oui / non : nationalité française ou non
•U.E. oui / non : fait parti de l'union européenne
•Émancipé oui / non : émancipé ou non pour les élèves mineurs
Situation parentale : cliquer sur la flèche 
. Elle vous proposera les différentes situations parentales prévues.
Régime
•Régime : régime de l'élève (Interne, Externe, Demi-Pensionnaire...)
•Depuis le : date de régime de l'élève
voir aussi Responsable et adresse, Données pédagogiques , Antériorité et cursus scolaire, Conditions de vie assurance et responsabilité, Champs libres, Bourses et pensions, Pré-Inscription Examen