Présentation du module Facturation ico_module_facturation

acces Ce module permet à l’établissement (UAI élémentaire) d’établir les avis aux familles ; Avis des sommes à payer (ou factures) pour les pensions et avis des sommes à recevoir pour les bourses.

 

On trouvera dans ce module les fonctionnalités permettant la gestion des articles à facturer, celles permettant la constitution et l’édition des factures, ainsi qu’une option permettant de préparer les informations à transmettre à la comptabilité. (écritures comptables relatives à la facturation et informations sur les tiers à facturer).

 

info Chaque UAI élémentaire à la maîtrise de son paramétrage, de la gestion de ses articles et de sa facturation.

 

Une passerelle avec l'application comptable permet d'une part la comptabilisation automatisée de la facturation et des avis des sommes à payer concernant les bourses et d'autre part la mise à jour des données administratives des tiers dans Cocwinelle depuis Libellule.

 

explication Voir aussi : FAQ Facturation

 

saisie Les différentes fonctionnalités à mettre en œuvre successivement pour établir la facture sont regroupées dans ce même module et différenciées par les icônes suivants :

 

établissement public :

 

icones_facturation_etabpublic

 

établissement privé

 

icones_facturation_etabprive (avec interface comptable)

 

Ico_facturation_sansitf (sans interface comptable)

 

Établissements publics

 

Le paramétrage de l'établissement ico_param_etab Gestion / Paramétrage local / Paramétrage Établissement

Permet un paramétrage (non obligatoire) spécifique à l'établissement concernant : les coordonnées comptables du destinataire du règlement, les coordonnées du service à contacter en cas de réclamation, la structure de la référence de la facture, l'édition ou non des factures sur des papiers à en-tête, dénomination usuelle de l'établissement les références bancaires de l'établissement.

 

La saisie des articles ico_saisie_articles Gestion / Paramétrage local / Saisie articles

Il est possible de saisir des articles aux types (Pension, Bourse, Remise..) et aux caractéristiques (montant unitaire, modifiable ou non sur facture, associé ou non à un autre article) différents.

 

La gestion des lots ico_gestion_des_lots Gestion / Gestion des lots

Les factures sont traitées par lot. Les lots prennent naissance ici (dits en préparation), leur état variera en fonction de l'avancée de la facturation.

 

La préparation des lignes à facturer ico_ligne_prep Gestion / Préparation des lignes à facturer

On associe ici, pour chaque lot de facture, les articles à facturer aux élèves concernés.

 

La génération des pré-factures ico_tt_avis Gestion / Génération des factures

Crée les factures provisoires (pré-factures) pour vérification.

 

L'interface vers la comptabilité ico_itf_cocwinelle Gestion / ITF Cocwinelle

Génère l'interface nécessaire pour l'intégration vers la comptabilité (Cocwinelle) ainsi que l'interface des tiers.

 

Édition des factures ico_edition_factures Gestion / Édition des factures

Permet d'éditer les factures une fois la prise en charge effectuée dans Cocwinelle.

 

L'annulation des lots ico_annulation Gestion / Annulation de lots

Permet d'annuler les lots.

 

La consultation des factures ico_consultation_facture Gestion / Consultation des factures

Permet de consulter les factures éditées et de les ré-éditer (duplicata).

 

La liste multi critères des lignes de factures ico_liste_multicriteres_factures Gestion / Liste multi-critères des lignes de factures

Permet de consulter les lignes de factures des lots.

 

La liste des autorisations de prélèvement ico_liste_autorisationprelevement Gestion / Gestion des autorisations de prélèvement

Permet de générer les autorisations de prélèvement par tiers et de les transmettre à la comptabilité

 

Saisie par lot des montants ico_saisieparlot_autorisationprelevement Gestion / Saisie par lot des montants pour les autorisations de prélèvement

Permet de saisir par lot les montants de bourses, pensions et déductions

 

Établissements privés

 

Le paramétrage de l'établissement ico_param_etab Gestion / Paramétrage local / Paramétrage Établissement

Permet un paramétrage (non obligatoire) spécifique à l'établissement concernant : les coordonnées comptables du destinataire du règlement, les coordonnées du service à contacter en cas de réclamation, le préfixe du compte de tiers, la structure de la référence de la facture, l'édition ou non des factures sur des papiers à en-tête, dénomination usuelle de l'établissement, la mise en place des prélèvements automatiques, les références bancaires de l'établissement, l'utilisation des échéanciers.

 

La saisie des articles ico_saisie_articles Gestion / Paramétrage local / Saisie articles

Il est possible de saisir des articles aux types (Pension, Bourse, Remise..) et aux caractéristiques (montant unitaire, modifiable ou non sur facture, associé ou non à un autre article) différents.

 

Le paramétrage des comptes de Tiers ico_param_cpte_tiers Gestion / Paramétrage local / Paramétrage Compte Tiers

Il définit pour chaque type d'apprenant, le préfixe qui servira à construire le numéro de compte tiers correspondant dans la comptabilité, ainsi que le compte de tiers collectif à imputer. (compte 411)

 

Les dates d'échéances ico_dateecheances Gestion / Suivi des dates d'échéances sur l'année

Permet de définir pour l'année scolaire les dates d'échéances qui seront utilisées pour la constitution des échéanciers

 

La gestion des lots ico_gestion_des_lots Gestion / Gestion des lots

Les factures sont traitées par lot. Les lots prennent naissance ici (dits en préparation), leur état variera en fonction de l'avancée de la facturation.

 

La préparation des lignes à facturer ico_ligne_prep Gestion / Préparation des lignes à facturer

On associe ici, pour chaque lot de facture, les articles à facturer aux élèves concernés.

 

La reprise des soldes précédents ico_reprise_solde Gestion / Reprise des soldes précédents

 

La génération des pré-factures ico_tt_avis Gestion / Génération des factures

Crée les factures provisoires (pré-factures) pour vérification.

L'interface vers la comptabilité ico_itf_compta_privee Gestion / ITF comptabilité  ou ico_valid_factures

Génère l'interface nécessaire pour l'intégration vers la comptabilité ainsi que l'interface des tiers.

 

Édition des factures ico_edition_factures Gestion / Édition des factures

Permet d'éditer les factures une fois la prise en charge effectuée

 

L'annulation des lots ico_annulation Gestion / Annulation de lots

Permet d'annuler les lots

 

La consultation des factures ico_consultation_facture Gestion / Consultation des factures

Permet de consulter les factures éditées et de les ré-éditer (duplicata)

 

La liste multi critères des lignes de factures ico_liste_multicriteres_factures Gestion / Liste multi-critères des lignes de factures

Permet de consulter les lignes de factures des lots

 

Gestion des échéanciers ico_gestiondesecheanciers Gestion / Gestion des échéanciers

 

Les prélèvement automatique ico_prel_auto Gestion / Prélèvement automatique

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06