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Fichier, Notes

Gestion, Relevé des notes par élève

 

L'édition est un modèle Word, représentant pour un élève d'une division et pour une période déterminée, la moyenne des contrôles, le code de la division.

 

Pré-requis : avoir sélectionner la division et déterminer une période d'évaluation et avoir généré le relevé de notes .

 

Le bulletin étant un modèle Word, vous pouvez personnaliser la mise en page, supprimer les signets inutilisés...

 

Le paramétrage du bulletin :

 

Mentionner :

⇨Coef. du CTRL : si la case est cochée le coefficient apparaîtra dans la liste des notes

⇨Date du CTRL : si la case est cochée, la date de réalisation du contrôle apparaîtra dans la liste des notes

⇨Calcul des points : si la case est cochée, le mode de calcul des points apparaîtra dans la liste des notes

⇨Matières sans note : si la case est cochée, même si l'élève n'a pas de note ni de motif d'absence, le niveau apparaîtra. Si la case n'est PAS cochée, les niveaux ne référençant pas de notes n'apparaîtront pas.

 

Le paramétrage de l'édition :

 

Dès l'édition choisie, la fenêtre de paramétrage s'affiche. Dans l'exemple donné ci-dessous, les rubriques suivantes ont été cochées :

 

 

Vous devez choisir le(s) responsable(s) destinataire(s) des courriers :

➢utiliser une catégorie de documents ou

➢d'éditer uniquement pour le responsable légal ou

➢d'éditer pour tous les responsables ayant l'autorité parentale.

 

Si plusieurs responsables ayant l'autorité parentale ont des adresses différentes, il y aura autant d'exemplaires que d'adresses différentes.

 

A la demande de l'édition, une fenêtre de paramétrage propose, entre autre, de notifier le caractère du document : provisoire ou définitif. Si provisoire est coché, la notion sera ajoutée à droite de la période d'évaluation.

 

Exemple d'aperçu de l'impression :

 

 

Les signets : Voir Qu'est-ce qu'un signet ?

 

Le nom du signet n'est pas pris au hasard ! Ils sont composé de :

⇨La désignation du contenu est présentée ainsi : AnneeScolaire

⇨La liaison entre Word et Libellule est présentée ainsi : [Asco_annee_lb]

 

Modèle Word de base avec les signets :

 

 

Liste des signets mis à votre disposition:

 

Dans ce modèle, les noms des champs designation_contenu et les noms des signets [nom_signet] sont identiques.