Dossier d'inscription d'un élève

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Dossier d'inscription d'un élève

Ico_repertoire Fichier, Élèves ico_eleve

Ico_sous_repertoire Gestion, Dossier d'Inscription des élèves ico_insc_dossier

 

Les données administratives de l'élève sont automatiquement remplies.

Dans l'exemple donné ci-dessous, les rubriques suivantes ont été cochées dans la fenêtre de paramétrage :

 

ecran_dossier_inscr_choix_donnees

 

Exemple d'aperçu de l'impression :

 

apercu_edit_dossier_inscription_eleve1

apercu_edit_dossier_inscription_eleve2

 

explication Les signets : Voir Qu'est-ce qu'un signet ?

 

Le nom du signet n'est pas pris au hasard ! Ils sont composé de :

La désignation du contenu est présentée ainsi : AnneeScolaire

La liaison entre Word et Libellule est présentée ainsi : [Asco_annee_lb]

 

explication Modèle Word de base avec les signets :

 

apercu_edit_signets_dossier_inscription_eleve1

apercu_edit_signets_dossier_inscription_eleve2

 

explication Liste des signets mis à votre disposition:

Rubrique

Libellé dans le modèle standard

Nom du signet

Description de la rubrique

Origine de la donnée

Entête et titre de l'édition

[NomEtabl]

nometabl

Nom de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[Adr1Etab]

adr1etab

1er champ de l'adresse de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[Adr2Etab]

adr2etab

2ème champ de l'adresse de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[BPEtab]

bpetab

Boîte postale de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[CPEtab]

cpetab

Code postal de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[CommuneEtab]

communeetab

Commune de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[TelEtab]

teletab

N° de téléphone de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[FaxEtab]

faxetab

N° de fax de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[MelEtab]

meletab

Adresse mél de l'établissement d'inscription

Nomenclature nationale

 

[AnneeScolaire]

anneescolaire

Année scolaire

Sélection lors de la connexion à Libellule

 

[LibelleSection]

libellesection

Libellé de la formation

Nomenclature nationale

 

[LibelleSupport]

libellesupport

Libellé du support

Nomenclature nationale

Candidat

(Données administratives)

[Code_INE]

code_ine

Code INE de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[info_code_ine]

info_code_ine

Si le code INE n'a pas été saisi dans la fiche de l'élève, la phrase suivante apparaît dans le dossier :

(à demander à l'établissement d'origine et à renseigner obligatoirement)

Donnée codée dans l'application

 

[CodeINA]

code_ina

Code INA de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[civilite_eleve]

civilite_eleve

Civilité de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[nom_eleve]

nom_eleve

Nom de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[prenom_eleve]

prenom_eleve

Prénom de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[prenom_eleve_ec]

prenom_eleve_ec

Prénom(s) état civil de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[sexe_lib]

sexe_lib

Sexe de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[situation_familiale_elv]

situation_familiale_elv

Situation familiale de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[nom_eleve_naissance]

nom_eleve_naissance

Nom de naissance de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[date_naissance]

date_naissance

Date de naissance de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[lieu_naissance]

lieu_naissance

Commune de naissance de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[depart_naissance]

depart_naissance

Département de naissance de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[pays_naissance]

pays_naissance

Pays de naissance de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[francais]

francais

Nationalité française : oui ou non

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[union_europeenne]

union_europeenne

Fait partie de l'Union européenne : oui ou non

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[emancipe]

emancipe

L'élève émancipé : oui ou non

Fiche élève / onglet Données administratives

Candidat

(Coordonnées)

[adr1_eleve]

adr1_eleve

1ère ligne adresse de l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[adr2_eleve]

adr2_eleve

2ème et 3ème lignes adresse de l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[CP_Eleve]

cp_eleve

Code postal de l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[commune_eleve]

commune_eleve

Commune de l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[Tel_Eleve]

tel_eleve

Numéro de téléphone de l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[Tel_Liste_Rouge]

tel_liste_rouge

N° téléphone sur liste rouge : oui ou non

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[Port_Eleve]

port_eleve

Numéro de portable de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[Port_Liste_Rouge]

port_liste_rouge

N° portable sur liste rouge : oui ou non

Fiche élève / onglet Données administratives

 

[Mel_Eleve]

mel_eleve

Adresse mél de l'élève

Fiche élève / onglet Données administratives

Candidat

(Choix LV et disciplines)

[Langues_vivantes_1]

langues_vivantes_1

Liste des langues vivantes 1 enseignées dans le cadre de la formation concernée

Référentiel d'architecture / onglet Valeurs par défaut

 

[Langues_vivantes_2]

langues_vivantes_2

Liste des langues vivantes 2 enseignées dans le cadre de la formation concernée

Référentiel d'architecture / onglet Valeurs par défaut

 

[Langues_vivantes_3]

langues_vivantes_3

Liste des langues vivantes 3 enseignées dans le cadre de la formation concernée

Référentiel d'architecture / onglet Valeurs par défaut

 

[Liste_Disciplines_Opt]

liste_disciplines_opt

Liste des disciplines optionnelles proposées au niveau de la formation concernée

Référentiel d'architecture / onglet Valeurs par défaut

 

[Liste_Disciplines_Fac]

liste_disciplines_fac

Liste des disciplines facultatives proposées au niveau de la formation concernée

Référentiel d'architecture / onglet Valeurs par défaut

Responsable 1

(Données administratives)

[lien_responsabilite_resp1]

lien_responsabilite_resp1

Lien de responsabilité entre le responsable 1 et l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[resp1_resplegal_on]

resp1_resplegal_on

Le responsable 1 = responsable legal : oui ou non

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[civilite_resp1]

civilite_resp1

Civilité du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[resp1_ap_on]

resp_ap_on

Autorité parentale sur l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[info_nom_resp1]

info_nom_resp1

Si la récupération des données administratives du responsable 1 n'a pas été demandée à partir de la fenêtre de paramétrage de l'édition, la mention suivante apparaît :

(en majuscules)

Donnée codée dans l'application

 

[nom_resp1]

nom_resp1

Nom du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[prenom_resp1]

prenom_resp1

Prénom du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[nom_jf_resp1]

nom_jf_resp1

Nom de jeune fille du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[sitfam_resp1]

sitfam_resp1

Situation familiale du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

Responsable 1

(Coordonnées et profession)

[adr1_resp1]

adr1_resp1

1ère ligne adresse du responsable 1

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[adr2_resp1]

adr2_resp1

2ème et 3ème lignes adresse du responsable 1

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[cp_resp1]

cp_resp1

Code postal du responsable 1

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[commune_resp1]

commune_resp1

Commune du responsable 1

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[tel_resp1]

tel_resp1

Numéro de téléphone responsable 1

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[tel_resp1_liste_rouge]

tel_resp1_liste_rouge

N° téléphone sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[port_resp1]

port_resp1

Numéro de portable du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[port_resp1_liste_rouge]

port_resp1_liste_rouge

N° portable sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[fax_resp1]

fax_resp1

Numéro de fax du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[email_resp1]

email_resp1

Adresse mél du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[resp1_autorise_on]

resp1_autorise_on

Le responsable 1 autorise la communication de ses coordonnées : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[profession_resp1]

profession_resp1

Profession du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_bureau_resp1]

tel_bureau_resp1

Numéro de téléphone + numéro de poste du lieu de travail du responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

Responsable 1

(Autre contact)

[nom_autre_contact1]

nom_autre_contact1

Nom d'une personne à contacter en cas d'urgence autre que le responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_autre_contact1]

tel_autre_contact1

Numéro de téléphone de la personne à contacter autre que le responsable 1

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_autre_contact1_liste_rouge]

tel_autre_contact1_liste_rouge

N° téléphone sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités

Responsable 2

(Données administratives)

[lien_responsabilite_resp2]

lien_responsabilite_resp2

Lien de responsabilité entre le responsable 2 et l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[resp2_resplegal_on]

resp2_resplegal_on

Le responsable 2 = responsable legal : oui ou non

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[civilite_resp2]

civilite_resp2

Civilité du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[resp1_ap_on]

resp2_ap_on

Autorité parentale sur l'élève

Fiche élève / onglet Responsables et Adresse

 

[info_nom_resp2]

info_nom_resp2

Si la récupération des données administratives du responsable 2 n'a pas été demandée à partir de la fenêtre de paramétrage de l'édition, la mention suivante apparaît :

(en majuscules)

Donnée codée dans l'application

 

[nom_resp2]

nom_resp2

Nom du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[prenom_resp2]

prenom_resp2

Prénom du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[nom_jf_resp2]

nom_jf_resp2

Nom de jeune fille du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[sitfam_resp2]

sitfam_resp2

Situation familiale du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

Responsable 2

(Coordonnées et profession)

[info_adr_resp2]

info_adr_resp2

Si la récupération des coordonnées du responsable 2 n'a pas été demandée à partir de la fenêtre de paramétrage de l'édition, la mention suivante apparaît :

(si différente du responsable 1)

Donnée codée dans l'application


[adr1_resp2]

adr1_resp2

1ère ligne adresse du responsable 2

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[adr2_resp2]

adr2_resp2

2ème et 3ème lignes adresse du responsable 2

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[cp_resp2]

cp_resp2

Code postal du responsable 2

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[commune_resp2]

commune_resp2

Commune du responsable 2

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[tel_resp2]

tel_resp2

Numéro de téléphone responsable 2

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[tel_resp2_liste_rouge]

tel_resp2_liste_rouge

N° téléphone sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Adresse

 

[port_resp2]

port_resp2

Numéro de portable du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[port_resp2_liste_rouge]

port_resp2_liste_rouge

N° portable sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[fax_resp2]

fax_resp2

Numéro de fax du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[email_resp2]

email_resp2

Adresse mél du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[resp2_autorise_on]

resp2_autorise_on

Le responsable 2 autorise la communication de ses coordonnées : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[profession_resp2]

profession_resp2

Profession du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_bureau_resp2]

tel_bureau_resp2

Numéro de téléphone + numéro de poste du lieu de travail du responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

Responsable 2

(Autre contact)

[nom_autre_contact2]

nom_autre_contact2

Nom d'une personne à contacter en cas d'urgence autre que le responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_autre_contact2]

tel_autre_contact2

Numéro de téléphone de la personne à contacter autre que le responsable 2

Fiche responsable / onglet Généralités

 

[tel_autre_contact2_liste_rouge]

tel_autre_contact2_liste_rouge

N° téléphone sur liste rouge : oui ou non

Fiche responsable / onglet Généralités