Paramétrage de l'édition des dossiers par élève

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Paramétrage de l'édition des dossiers par élève

Ico_repertoire Fichier, Élèves ico_eleve

Ico_sous_repertoire Gestion, Dossier d'Inscription des élèves ico_insc_dossier

 

acces Option accessible à partir de l'option Imprimer imprimer de la liste des formations des dossiers d'inscription.

 

La fenêtre de paramétrage suivante s'affiche à l'écran :

 

ecran_param_dossiers_inscr_pareleve

 

saisie Rubriques à renseigner :

Année scolaire : elle est automatiquement initialisée à l'année N. Elle correspond à l'année scolaire qui servira de référence pour la sélection des élèves destinataires de l'édition (voir ci-dessous). Cette rubrique n'est plus accessible du moment qu'au moins un élève a déjà été sélectionné.

 

info Vous pouvez choisir une autre année scolaire (pour éditer par exemple des dossiers de réinscription) en ouvrant la liste déroulante.

 

Choix des élèves : cliquez sur le bouton Points ou sélectionnez l'option Sélection multiple du menu contextuel accessible par le clic droit de la souris (voir ci-dessous).

ecran_dossier_inscr_menu_contextuel

 

Une liste de sélection s'affiche à l'écran (voir exemple) : elle contient les élèves présents lors de l'année scolaire choisie en référence qui n'ont pas été réinscrits sur l'année suivante et qui n'ont pas encore été sélectionnés comme destinataires de l'édition.

Sélectionnez ceux que vous voulez récupérer, puis cliquez sur le bouton OK.

Les élèves sélectionnés apparaissent dans la liste de fenêtre de paramétrage.

ampoule Les 4 premières options sont accessibles que s'il y a au moins un élève dans la liste des destinataires.

 

Données à récupérer : il est possible de choisir les données que vous voulez voir apparaître sur l'édition :

les données administratives du responsable 1.

les données administratives du responsable 2.

les coordonnées de l'élève.

les coordonnées du responsable 1 (coordonnées + profession) : accessible que si la rubrique Données administratives du responsable 1 a été cochée.

les coordonnées du responsable 2 (coordonnées + profession) : accessible que si la rubrique Données administratives du responsable 2 a été cochée.

les coordonnées d'une autre personne à contacter en cas d'urgence : accessible que si la rubrique Données administratives du responsable 1 et/ou Données administratives du responsable 2 a été cochée.

 

explication Voir exemple : dossier d'inscription d'un élève