Fichier
Abonnement à Présence
Gestion
Remontée des abonnements
Il n'y pas lieu ici de sélectionner les individus. Tous les individus apparaissant dans la liste seront traités par les procédures de vé rification, génération et validation des données.
Le principe de ces remontées est le même que pour les enquêtes statistiques ou pour les remontées de dossiers de demande de bourses.
Il convient donc d'effectuer les étapes suivantes :
1 - Vérification 
: cette étape permet la vérification des données : existance et validité des informations.
2 - Génération 
: cette étape est accessible depuis l’UAI de regroupement. Elle lance dans un premier temps l’étape de vérification, puis l’étape de génération, si la 1ère n’a pas soulevé d’anomalie bloquante.
3 - Validation 
: cette étape est accessible depuis l’UAI de regroupement. Il s’agit d’une validation de la génération, qui permet ensuite l’envoi des données.
4 - Annulation de la validation 
: en cas de besoin, cette étape est accessible depuis l’UAI de regroupement. Elle ne sert qu’à supprimer la validation, et ne permet plus l’envoi des données. En aucun cas elle ne supprime les abonnements à Présence.
5 - Envoi : envoi le fichier de données, c’est une étape irréversible. Cette étape n’est accessible que depuis l’utilisateur administrateur, via le module Echange.
Editions disponibles : liste des abonnements générés, liste des abonnements envoyés, bon de commande.
POINTS DE REPERES :
En fonction de l'état d'avancement de la procédure de remontée, vous n'avez pas accès à toutes les icones (à toutes les étapes).
La présence des icones et vous indique que vous abordez une nouvelle génération de données.
Après une génération de données sans encombre, une icone supplémentaire apparaît . Elle vous offre la possibilité de valider la génération.
Une fois la génération validée, une seule icone est accessible : annulation de la validation. Cela veut dire également, que les données gé nérées sont en attente d'envoi.
Une fois les données envoyées, les icones de vérification et de génération sont de nouveau, les seules icones accessibles.