Présentation du module Abonnement à Présence
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Le module Abonnement à Présence est réservé aux établissements affiliés au CNEAP.
Il offre les fonctionnalités permettant la gestion des abonnements à Présence :
La liste des abonnements : création d’abonnement, mise à jour d’adresse des abonnées non élève, personnel ou responsable, cloture d’un abonnement, ré-ouverture d’un abonnement.
La remontée des abonnements : liste des abonnements concernés par la remontée d’information de l’année de connexion, dont les étapes sont la vérification, la génération, la validation et l’envoi des données prévues pour l’ enquête abonnement, accompagnée d'édition (liste des données générées, liste des données envoyées, et bon de commande).
Attention !!
Les Elèves ne sont visibles que sur le site de rattachement.
Les Abonnées ne sont visibles que sur le site sur lequel ils ont été créés.
Les autres qualités (personnel, responsable, encadrant) sont visibles depuis n'importe quel site de connexion.
CONSEIL PRATIQUE :
Si vous avez déjà géré les abonnements à Présence depuis Libellule, l'année précédente, il est fortement conseillé de commencer par utiliser l'option Reprise abonnement année précédente, avant d'utiliser l'option Abonnement par lot. Vous gagnerez du temps.