Questions sur le paramétrage spécifique :
Que se passe-t-il si je modifie le paramétrage de mon calendrier de référence alors que j’ai déjà saisi des absences ?
Rien de grave. Les paramétrages effectués dans le module de suivi des calendriers sont utilisés d'une part pour vous aider lors de la saisie des évènements en vous proposant les journées et les heures ouvertes sur le calendrier lié à la division de l’élève concerné et d’autre part lors des calculs de durée des évènements.
Exemple 1 : Impact sur le calcul de la durée des absences en heures :
⇨Vous aviez associé la division B2 à un type de paramétrage pour lequel les cours du vendredi débutaient à 8h00 et se terminaient à 12h00. (les créneaux de l'après midi étaient fermés)
⇨Lorsque vous avez saisi des absences pour les élèves de la division B2 pour un vendredi, Libellule vous a proposé en heure de début de l'absence 8h00 et en heure de fin 12h00. La durée de l'absence est alors de 4heures.
⇨Si finalement la journée du vendredi se termine à 11h30, vous modifiez ce paramétrage et venez définir la matinée du vendredi de 8h à 11h30, la durée de l'absence est alors de 3h30. (les périodes "fermées" ne sont pas prises en compte dans les calculs de durées).
Exemple 2 : Impact sur le calcul de la durée des absences en demi-journées :
⇨Vous aviez associé la division B2 à un type de paramétrage pour lequel le mercredi 24 novembre est entièrement fermé (matin et après-midi).
⇨Pour une absence saisie pour un élève de la division B2 du lundi 22 novembre au matin au vendredi 26 novembre au soir, la durée de l'absence en demi-journées sera de 8.
⇨A posteriori, vous venez modifier le calendrier pour ouvrir le mercredi 24 novembre après midi. La durée de l'absence est alors de 9 demi-journées.
Conclusion : si vous voulez voir des calculs de durées réalistes par rapport à votre organisation, il convient de définir les calendriers avec le niveau de justesse voulu.
Dois-je créer un paramétrage par division ?
Non, il convient de définir le paramétrage générique pour le plus grand nombre de classes qui ont les mêmes horaires et créer un paramétrage spécifique pour les quelques organisations différentes.
Comment faire si je me suis trompé dans le paramétrage ?
Vous pouvez tout à fait supprimer une division du paramétrage spécifique et ainsi la division suivra le paramétrage générique.
Dans Fichier/Suivi des calendriers 
Gestion/Paramétrages spécifiques 
, sélectionner le type de paramétrage à modifier puis double clic sur la ligne ou Édition/Propriétés ou 
puis faire un clic droit 'Supprimer' sur la division
Un paramétrage spécifique ne peut pas être supprimé s'il a déjà été utilisé dans Libellule, même sur les années antérieures.
Toutes les divisions qui ne font pas parties du paramétrage spécifique sont définies par le paramétrage générique. Le paramétrage générique doit obligatoirement être défini (journée, créneaux, semaine et calendrier).
Qu'en est-il des absences, retards et autres évènements saisis avant la mise en œuvre du paramétrage spécifique ?
Aucun impact quant aux informations qui constituent la fiche de l’évènement.
La seule conséquence réside dans le calcul des durées des absences. voir la première question.