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ou
Menu : Edition / Imprimer...
ou
Raccourci clavier : Ctrl + P
Dans une liste :
Seuls les enregistrements sélectionnés dans la liste seront pris en compte dans l'édition. Pour procéder à la sélection de plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur chacune en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour toutes les sélectionner, choisissez l'option Sélectionner tout dans le menu Edition ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A. Vous pouvez également choisir l'option de sélection sur critères.
Voir : Sélectionner des enregistrements.
Ensuite, choisir l'option Imprimer provoque l'affichage de la fenêtre suivante :
A chaque liste correspond une série d'éditions associées.
L'édition Sélection en cours, systématiquement proposée, permet d'imprimer une édition identique à la liste que vous avez à l'écran.
Une fois l'édition choisie, vous pouvez la diriger soit vers l'imprimante directement, soit obtenir un aperçu avant impression, soit enregistrer le résultat sous forme d'un fichier exploitable par d'autres outils bureautiques.
Remarque :
Si vous choisissez la sauvegarde sous forme de fichier, le système vous affiche la fenêtre d'enregistrement de fichier en proposant de nombreux formats d'exportation. Un fichier d'édition sauvegardé sous Excel peut vous servir à faire du publipostage sous Word.
Pour certaines éditions, vous avez accès au cadre Commentaire qui vous autorise, si vous le souhaitez, à personnaliser le contenu de l'impression en ajoutant un commentaire au niveau du pied de page et/ou à imprimer en page de garde les critères de filtre qui ont été demandés avant affichage de la liste de départ.
Sur chaque liste, vous pouvez définir votre impression par défaut.
Vous pouvez créer vos propres éditions de travail en utilisant la fonctionnalité de création des listes libres.
Vous pouvez aussi filtrer les éditions afin de ne voir que vos propres listes libres et modèles Word personnalisés, en plus des éditions standards.
Il est également possible d'imprimer une copie de la fenêtre courante en choisissant l'option Imprimer fenêtre du menu Edition.
Dans une fiche :
L'option Imprimer vous donne accès aux éditions de la liste correspondante, mais seul l'enregistrement affiché sera pris en compte dans l'édition.