Sélectionner des enregistrements

Dans une liste, il est souvent nécessaire de sélectionner un ou plusieurs enregistrements pour valider des informations (ex : validation par lot des montants à liquider) ou pour lancer une édition.

Cette sélection peut être de 2 types : sélection de toutes les lignes ou sélection seulement de quelques enregistrements précis.

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Notes :

1.

Les lignes sélectionnées sont surlignées en bleu. Voir exemple.

2.

Pour faciliter la sélection d'enregistrements, vous pouvez restreindre le nombre des données affichées grâce à l'outil de recherche.

1. Sélection de toutes les lignes de la liste

Pour sélectionner la totalité des enregistrements d'une liste, 3 possibilités s'offrent à vous.

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1ère possibilité :

ouvrez le menu Edition ou utilisez le menu contextuel et cliquez sur l'option Sélectionner tout.

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2ème possibilité :

appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A de votre clavier.

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3ème possibilité :

sélectionnez la première ligne de la liste, puis appuyez sur la touche Shift ( t_shift ) de votre clavier et tout en la tenant activée cliquez (bouton gauche de la souris) sur la dernière ligne de la liste.

2. Sélection de plusieurs enregistrements

Pour ne sélectionner que quelques enregistrements dans une liste, 2 possibilités sont à votre disposition.

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1ère possibilité :

ouvrez le menu Edition ou utilisez le menu contextuel,

cliquez sur l'option Sélectionner..., l 'écran suivant s'affiche :

ecran_selectionsurcriteres

comme pour un filtre, vous devez renseigner les conditions que doivent remplir les lignes à sélectionner (exemple : Cycle contient Secondaire),

cliquez sur le bouton Exécuter : tous les enregistrements répondant aux critères demandés sont surlignés en bleu et un message du type suivant s'affiche :

ecran_msg_occurencesselectionnees

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2ème possibilité :

cliquez (bouton gauche de la souris) sur le premier enregistrement à sélectionner, puis appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et tout en la tenant activée cliquez (bouton gauche de la souris) sur chaque ligne que vous voulez prendre en compte dans la sélection.