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- Menu : Fichier / Instruction des dossiers
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- Menu : Gestion / Récupération des dossiers
Pour pouvoir traiter les nouveaux dossiers, l'instructeur doit tout d'abord les récupérer. Pour cela, il faut que les établissements demandeurs les lui transmettent soit par Libellule (via l'option Préparation et envoi du module Echange), soit par Fregata.
Quand cela est fait, les dossiers ainsi transmis apparaissent dans la liste de l'option Récupération des dossiers. Dans cette liste, n'apparaissent que les dossiers non encore transférés dans Luciole. Les dossiers ne sont transférables qu'une fois.
Si, au moment de la connexion à Luciole, vous avez sélectionné un cycle de formation, seuls les dossiers des élèves concernés par ce dernier apparaîtront dans cette liste. Pareillement, si vous avez demandé un établissement rattaché en particulier, vous n'aurez à l'écran que les dossiers le concernant pour le cycle choisi.
Voir : Affichage et transfert des dossiers