La saisie d'une date de sortie de l'établissement est accessible en étant connecté à une UAI élémentaire sur une année scolaire non close.
Elle s'effectue depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions pour afficher la liste d'inscriptions.
Sortie de l'établissement et statut de l'inscription
⇨La saisie d'une date de sortie ne peut s'effectuer que sur des dossiers dont l'inscription est validée,
⇨Si l'inscription est nouvelle, l'inscription peut être supprimée directement depuis la liste des inscriptions des apprenants,
⇨Si l'inscription est clôturée :
oLa date de fin de formation reste modifiable s'il n'y a pas de date de sortie de l'établissement,
oSi la date de sortie de l'établissement est modifiée, alors elle est reportée sur la date de fin de formation.
Les inscriptions clôturées sont repérables grâce à l'icône 
.
Pour annuler la clôture d'une inscription, vous devez supprimer la date de fin de formation.
Saisie individuelle d'une date et d'un motif de sortie
Suite à la démission d'un apprenant, vous pouvez faire une saisie individuelle de la date et du motif de sortie de l'établissement, directement sur le formulaire d’inscription, en cliquant sur l'icône Dans l'onglet "Inscription", zone "Inscription", vous pouvez : ⇨Renseigner la date de sortie de l'établissement, ⇨Renseigner le motif de sortie, ⇨Cocher la sortie prématurée si l'apprenant n'a pas envoyé de lettre de démission. |
ou sur le nom de l'apprenant,
Saisie par lot d'une date et d'un motif de sortie
La saisie par lot est utile, si vous devez saisir pour plusieurs apprenants une même date et un même motif de sortie de l'établissement, par exemple lorsque vous préparez la clôture d'une année scolaire. ⇨Depuis la liste des inscriptions, sélectionner les apprenants partageant la même date et le même motif de sortie, ⇨Cliquez sur le bouton Actions, puis sélectionnez "Saisir la sortie de l'établissement" :
⇨Saisissez le motif de sortie et la date de sortie de l'établissement, La date de sortie de l'établissement est initialisée à la date de fin d'année scolaire. Elle est modifiable. ⇨L’inscription est alors "clôturée". |
Conséquences de la sortie de l'établissement
⇨La saisie de la date de sortie de l'établissement renseigne automatiquement la date de fin de formation qui reste modifiable.
⇨La saisie de la date de sortie de l'établissement permet à un autre établissement de valider l'inscription de cet apprenant lorsqu'il arrive chez lui.
⇨Vous devez réaliser un export vers SIECLE si l'apprenant en concerné par Siecle.