Saisie d'un recouvrement avec sélection de pièce

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Saisie d'un recouvrement avec sélection de pièce

 

acces Sélectionner le module Recettes i_recette du menu Fichier puis Recettes, Saisie de Recouvrements / Encaissements i_saisie recouvrement et encaissement.

 

Cliquer ensuite sur i_ajouter pour ajouter un recouvrement ou sélectionnez l'option Nouveau recouvrement du menu contextuel, la fenêtre de saisie s'affiche :

 

saisie de recouvrements_fiche de saisie_avec sélection

 

Sélectionner la ou les pièces que vous souhaitez recouvrer. Deux solutions sont possibles :

En utilisant la liste des pièces en reste à recouvrer,

En saisissant les pièces une à une.

 

Utiliser la liste des pièces en reste à recouvrer

 

cliquer sur i_rech et sélectionner la ou les pièces à recouvrer

 

x_rec_Rvt_fiche_saisie_selec_piece

 

Valider en cliquant sur B_OK

Saisir les caractéristiques du recouvrement,

Le montant total recouvré est mis à jour automatiquement en fonction des montants recouvrés de chaque pièce ajoutée ou supprimée,

Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces sélectionnées,

sélectionner le code remise,

modifier si besoin le montant du recouvrement.

attention Les champs jaunes sont des saisies obligatoires.

Cliquer sur drapeau rouge pour effectuer la vérification des écritures,

Enregistrer i_enregistrer&exit votre recouvrement.

 

Astuce Vous pouvez saisir simultanément un autre recouvrement en cliquant sur i_enregistrer et nouveau.

 

 

Saisir les pièces une à une

 

Cliquer sur i_ajouter Ajouter dans la Sélection des pièces à recouvrer, la ligne de saisie d'une pièce s'affiche :

 

x_rec_rvt_prl_Saisie_simple

 

Saisir la ou les pièces à recouvrer,

l'exercice est initialisé à l'exercice de connexion, pour le modifier cliquer sur btn_liste,

le type de pièce est initialisé par Titre, pour le modifier (Titre ou ORVT) cliquer sur btn_liste,

sélectionner le numéro de la pièce,

Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces ajoutées,

modifier si besoin le montant du recouvrement.

 

cliquer sur i_ajouter Ajouter dans la Sélection des pièces à recouvrer pour saisir une nouvelle pièce,

Saisir les caractéristiques du recouvrement,

Le montant total recouvré est mis à jour automatiquement en fonction des montants recouvrés de chaque pièce ajoutée ou supprimée,

Les autres rubriques sont alimentées automatiquement par le système en fonction des pièces ajoutées,

sélectionner le code remise,

attention Les champs jaunes sont des saisies obligatoires.

Cliquer sur drapeau rouge pour effectuer la vérification des écritures,

Enregistrer i_enregistrer&exit votre recouvrement.

 

Astuce Vous pouvez saisir simultanément un autre recouvrement en cliquant sur i_enregistrer et nouveau.

 

Autres manipulations

 

saisie Dans la saisie de recouvrement avec sélection de pièces, il est possible de :

recouvrer des pièces de centres différents,

recouvrer des pièces de comptes de tiers différents,

recouvrer des pièces de tiers différents,

visualiser le détail des écritures du recouvrement,

modifier le compte de trésorerie,

modifier le code journal,

modifier le recouvrement de la journée comptable,

annuler le recouvrement de la journée comptable.

 

sgn_Important Il est possible de modifier ou annuler les recouvrements antérieurs à la journée comptable depuis l'historique des recouvrements.