La fiche Établissement

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La fiche Établissement

acces Sélectionnez le module Utilitaires i_uti du menu fichier, puis Paramètres, Fiche Établissement i_etab.

 

La fiche de l'établissement apparaît :

 

Parametres_FicheEtablissement

 

remarqueLes informations 'Coordonnées, Propriétés, Identifiants, Nom de l'Ordonnateur principal sont à saisir dans Cocwinelle Ordonnateur sous l'utilisateur Super utilisateur Ordo.

 

Données propres à l'exercice

 

Banque par défaut

La banque par défaut sont les références bancaires utilisées dans les virements magnétiques.

Pour modifier la banque par défaut de l'établissement, vous devez au préalable saisir les nouvelles références bancaires puis cliquer sur b_montre la liste pour les sélectionner.

 

remarqueRemarques :

Si la case SEPA O/N est cochée, seules les banques ayant les données nécessaires aux virements SEPA (BIC, IBAN et Codique) sont proposées dans la liste, les prélèvements SEPA peuvent être activés,

Si la case SEPA O/N est décochée, seules les banques ayant les données nécessaires aux virements NON SEPA (IC, Compte BDF et Guichet DBF). Les prélèvements SEPA ne sont pas autorisés.

 

Virement

 

SEPA O/N : coché, les virements en mode SEPA sont activés. Le système demande de sélectionner une banque contenant les données nécessaires aux virements SEPA (Zone Identifiants SEPA renseignée)

attention Contrôles effectués : la devise de l’établissement doit être Euro, il n’est pas possible d’émettre des virements SEPA pour les établissements situés dans les COM).

 

Prélèvement

 

SEPA O/N : coché, les prélèvements en mode SEPA sont activés. Le système demande de sélectionner une banque contenant les données nécessaires aux prélèvements SEPA (ICS renseigné)

attention Contrôles effectués : la devise de l’établissement doit être Euro, la mise aux normes SEPA est réalisée, les virements SEPA sont activés.

 

Mode de virement

 

Mode de transmission des virements :

T (Télétransmis) : Vous faites vos virements magnétiques par Télétransmission (intranet du trésor), c'est à dire que vous envoyez le contenu de la disquette via Magellan,

D (Disquette) : Vous faites vos virements magnétiques par disquette, c'est à dire que vous envoyez cette disquette à la TG.

 

Le choix d'un mode de virement n'est pas définitif. Vous pouvez à tout moment modifier ce mode de virement.

 

sgn_important Le format informatique des fichiers envoyés est différent. Magellan retourne un message d'erreur si vous tentez, par exemple, d'envoyer par l'intranet une disquette de virement magnétique faite en mode D.

 

Comment ajouter un nouvel agent comptable au 1er janvier ?

 

positionnez le curseur sur le nom de l'ancien agent comptable,

tapez sur la touche F9 dans la zone Nom de l'agent comptable, sélectionnez le nouvel ordonnateur et validez,

attention Si le nouvel agent comptable ne figure pas dans la liste proposée, vous devez le créer.

fermez bd_croixferme la fiche établissement et cliquez sur btn_oui pour enregistrer la saisie

 

 

Comment ajouter un nouvel agent comptable en cours d'année ?

 

positionnez le curseur dans la zone agent comptable,

faites un clic droit et sélectionnez Ajouter,

remarqueUne nouvelle ligne est ajoutée à la zone

saisissez la date de début de fonction,

tapez sur la touche F9 dans la zone Nom de l'agent comptable, sélectionnez le nouvel ordonnateur et validez,

attention Si le nouvel agent comptable ne figure pas dans la liste proposée, vous devez le créer.

fermez bd_croixferme la fiche établissement et cliquez sur btn_oui pour enregistrer la saisie.

 

sgn_important Pour des raisons de traçabilité, lorsque l'établissement change d'agent comptable, vous devez conservez sur la fiche Établissement, le nom de l'ancien agent comptable pour l'exercice en cours. Vous pouvez, en revanche, le désactiver.