La modification des ventilations et les tableaux de suivi

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La modification des ventilations et les tableaux de suivi

Historique détaillé des pièces et de leurs ventilations

 

accesSélectionnez le module Suivis i_suivis du menu Fichier, Suivis, Budget de gestion, puis choisir :

•Liste des engagements valides avec leurs ventilations ou

•Liste des mandats valides avec leurs ventilations ou

•Liste des titres valides avec leurs ventilations.

 

attention Seules les pièces validées par l'ordonnateur sont affichées. Les pièces en préparation sur le centre ne le sont pas.

 

Exemple pour la liste des mandats valides avec leurs ventilations :

x_BG_mandats

 

moinsComment modifier la ventilation d'une pièce ?

attention La modification des ventilations sur les engagements n'est pas possible. Néanmoins, la modification d'une ligne de mandat utilisant un engagement modifie automatiquement cet engagement. Dans ces listes n'apparaissent que les lignes modifiables. Les pièces concernant des comptes sans marché (taxes, salaires) n'apparaissent donc pas ici.

 

⇨Sélectionner l'entrée Liste des mandats valides avec leurs ventilations ou Liste des titres valides avec leurs ventilations,

⇨sélectionner la ligne à modifier,

⇨Cliquer sur i_BG_modifVentilation pour modifier la ventilation de la ligne sélectionnée,

 

La fiche suivante s'affiche :

x_modifVentilation

 

⇨sélectionner (F9) un nouveau CR et/ou une nouvelle destination,

⇨ajouter une nouvelle ligne si besoin pour ventiler avec éclatement.

sgn_important Le pourcentage total des lignes doit toujours être égal à 100 %

attention Vous pouvez cocher x_coche_case non suivi en BG uniquement si le BG est en saisie facultative pour le centre qui a créé la liquidation.

⇨enregistrer i_enregistrer_exit vos modifications.

 

moinsComment ventiler une nouvelle pièce ? (pièce saisie avant la mise en place du BG)

⇨sélectionner l'entrée Liste des mandats valides avec leurs ventilations ou Liste des titres valides avec leurs ventilations,

⇨cliquer sur i_ajouter pour ventiler une nouvelle pièce,

 

x_bg_ajoutventil

 

⇨saisir un numéro de pièce ou faire F9 pour visualiser la liste des pièces pouvant être ventilées sur le budget de gestion,

 

x_bg_ajoutventil2

 

attention Cocwinelle propose de ventiler les lignes de la pièce, exceptées les lignes sur crédits d'extourne qui concernent l'exercice précédent.

⇨sélectionner (F9) le CR et la destination,

⇨ajouter une nouvelle ligne si besoin pour ventiler avec éclatement.

sgn_important Le pourcentage total des lignes doit toujours être égal à 100 %

attention Vous pouvez cocher x_coche_case non suivi en BG uniquement si le BG est en saisie facultative pour le centre qui a créé la liquidation.

⇨enregistrer i_enregistrer_exit vos modifications.

 

 

moinsComment imprimer ou exporter les données affichées ?

⇨effectuer une recherche sur le serveur i_Rechercher afin de faire apparaître les données à imprimer ou à exporter,

⇨cliquer sur i_imprime pour lancer l'impression ou l'exportation,

⇨Sélectionner l'édition voulue dans la zone 'Choix de l'édition' : i_vide

✓'Sélection en cours' récupère l'ensemble des lignes du tableau

✓il est possible de créer ou d'utiliser une liste libre afin d'imprimer ou d'exporter seulement les colonnes choisies

⇨puis choisir la 'Destination' :i_vide

 

x_imprimerBG

 

•Aperçu pour visualiser à l'écran l'édition,

•Imprimante pour lancer l'édition,

•Fichier pour enregistrer le résultat sous forme de Fichier, exploitable par d'autres outils bureautiques, comme Excel par exemple.

⇨Valider par btn_OK.

 

 

Restitutions : tableaux de synthèse

 

accesSélectionnez le module Suivis i_suivis du menu Fichier, Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion simplifié (un niveau) puis choisir :

➢Exécution du budget de gestion (CR/Compte),

➢Exécution du budget de gestion (Dest/Compte),

➢Exécution du budget de gestion (CR/Dest).

 

x_suivi1niveau

 

L’ergonomie de cette consultation est similaire à celle de l’exécution du budget comptable.

⇨Cocher x_coche_case les différentes options à consulter i_Proprietes ou imprimer i_imprime,

remarque Chaque case cochée ajoute une colonne à la consultation (exprimée en nombre (Montant et Disponible) ou pourcentage)

⇨chaque volet peut être édité sous forme :

✓d’exécution BG avec décimales,

✓d’exécution BG sans décimales.

 

Astuce Chaque volet ouvert peut être exporté i_exportExecution pour être manipulé au travers d'un outil bureautique (Word, Excel...)

⇨Faites un clic droit sur la fenêtre et sélectionnez : Exporter la fenêtre

x_exportfenetre

 

=> Différents formats (décrits dans la rubrique exporter les données Cocwinelle) vous sont proposés. Il est cependant conseillé de choisir le type HTMLTable pour cet export et d'ouvrir le fichier obtenu avec Excel afin de l'enregistrer au format Excel (la mise en forme du tableau et les entêtes seront conservées).

 

attention Pour consulter les tableaux des réalisations actualisés, il n'est plus nécessaire de recalculer les données du budget de gestion. Les disponibles sont calculés en temps réels, au moment de la saisie de l'engagement / liquidation sur le centre et de la validation chez l'ordonnateur.

Néanmoins, une fonction de recalcul du BG reste disponible dans le module ordonnateur : module Utilitaires, puis Procédure, recalcul du budget de gestion.