Gestion des ORVT

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Gestion des ORVT

accesSélectionnez le module Dépenses i_depense du menu Fichier, puis Ordres de reversement, En cours i_dep_orvt_encours.

 

La liste des ORVT déjà saisis mais non transmis à l'ordonnateur i_cctransmetco s'affiche.

 

x_orvt_etat_prep

 

remarque Remarques :

➢si une fiche d'immobilisation est associée à la ligne de mandat, le système reverse automatiquement la même somme,

➢lorsqu'un reversement est fait sur un mandat pour lequel le tiers rattaché n'est pas de type 'Client', le système met automatiquement à jour les informations du tiers.

 

x_orvt_mess_MAJ_Tiers

 

sgn_Important Si le mandat a fait l'objet d'un titre de régularisation (Taxe ou RA), il ne pourra plus être reversé : un ordre de réduction sur le titre de régularisation devra être émis pour accéder au reversement du mandat.

 

 

moinsComment créer un ORVT ?

⇨Cliquer sur i_ajouter pour ajouter un nouvel ORVT,

⇨La première saisie consiste à sélectionner le numéro d'un mandat pour avoir accès à ses lignes.

 

x_saisie_orvt1

 

sgn_important Vous avez alors la possibilité de reverser une ou plusieurs lignes du mandat, de façon totale ou partielle.

 

x_saisie_orvt2

 

⇨Vous pouvez modifier le montant HT (le montant de la TVA sera automatiquement recalculé), ou seulement le montant de la TVA de la ligne de mandat sélectionnée i_main_selection2.

AstuceSi vous voulez reverser seulement une des lignes d'un mandat qui en comporte plusieurs, mettez 0 sur la ligne que vous ne voulez pas reverser.

 

attention A l'enregistrement, la liste des ORVT en cours est alimentée, vous pouvez alors :

•le modifier,

•le supprimer,

•le transmettre à l'ordonnateur.

 

moinsComment modifier un ORVT ?

attention La modification des données d'un ORVT est possible tant qu’il n’a pas été validé ou refusé par l'ordonnateur. Si l'ORVT a été transmis, l'ordonnateur peut faire une demande de modification.

 

⇨Cliquer sur i_Proprietes pour modifier l'ORVT,

⇨Modifier les critères :

✓la zone N° mandat est grisée, le mandat ne peut être modifié : vous devez supprimer l'ORVT et le refaire si le mandat est à changer.

✓l'objet et les montants HT et TVA peuvent être modifiés.

⇨Enregistrer i_Enregistrer les modifications.

 

moinsComment supprimer un ORVT ?

Seuls les ORVT au statut 'En préparation par le centre' et 'Modif. demandée par CO' peuvent être supprimés.

 

sgn_Important Supprimer provoque l'effacement définitif dans la base de données de la (des) ligne(s) sélectionnée(s).

 

⇨Sélectionner l'ORVT à supprimer,

⇨Cliquer sur i_supp pour supprimer l'ORVT sélectionné,

 

Le système vous demande de confirmer la suppression :

mess_suppression_ligne

⇨Valider par btn_oui.

 

moinsComment transmettre les ORVT en cours à l'ordonnateur ?

⇨Sélectionner le(les) ORVT à transmettre à l'ordonnateur,

⇨Cliquer sur i_cctransmetco pour les transmettre à l'ordonnateur.

 

L'ordonnateur pourra alors mettre en attente, refuser, demander la modification ou valider le(les) ORVT.