A l'attention des établissements qui accueillent des apprentis.

La saisie des apprentis dans FREGATA est en cours pour l’année scolaire 2023-2024.

Comme indiqué dans la note de service DGER/DAT/2023-511 du 03/08/2023, une deuxième échéance de décompte obligatoire des effectifs est fixée au 31 janvier 2024 afin d’obtenir les chiffres définitifs.
Il s’agit principalement de saisir les nouveaux arrivés en cours d’année et mettre à jour les informations concernant les apprenants ayant abandonné, notamment ceux n’ayant pas obtenu de contrat d’apprentissage.
Il vous est donc demandé de saisir et valider dans FREGATA les apprentis présents dans vos établissements pour le 31 janvier 2024.

Pour inscrire les apprentis dans Fregata, vous avez deux possibilités :
- Ajouter manuellement un apprenti : avec son INA si possible ou une partie de son état civil (pour éviter les doublons) ;
- Importer un fichier xml généré par votre solution d'éditeur privé et traiter les inscriptions importées.

Pour les apprentis ayant abandonné : il faut saisir la date de sortie et le motif de sortie dans l'onglet inscription de l'apprenant.

Pour plus d'informations sur la saisie, l'immatriculation des apprentis et la validation des inscriptions, consultez la fiche pratique « Préparer l’année avec les apprentis »