Une nouvelle version 1.21 de l’application OGAPI a été déployée le lundi 15/01.
Cette nouvelle version intègre les deux évolutions suivantes :
1. Gérer les destinataires de facturation dans les pré-factures d'un lot afin de pouvoir modifier exceptionnellement les factures
Cette option est utile si :
- La répartition est exceptionnellement différente pour une facture ;
- Une facture ne doit pas porter la mention concernant le prélèvement automatique (cas d'un voyage qui ne serait pas prélevé par exemple).
2. Changement de fonctionnement pour la répartition des bourses nationales
En application de la réglementation en vigueur, les bourses nationales seront dorénavant facturées uniquement aux bénéficiaires de la bourse.
Il ne sera plus possible de changer le destinataire de la bourse ni d'effectuer une répartition de ce montant entre plusieurs responsables.
Pour cela, la colonne Bénéficiaire bourse est ajoutée sur l’écran Gérer les destinataires de la facturation.
Cette colonne sera automatiquement renseignée avec le nom du responsable ayant déposé le dossier de bourse indiqué dans Fregata.
En parallèle, la colonne %Bourse devient %Aides et concernera la répartition pour les articles du type bourse créés par votre établissement (par exemple aide régionale).
Vous retrouverez cette information sur le site support du Cnerta dans l'aide en ligne (Quoi de neuf) et sur la rubrique Flash Infos du portail PORTALIS.
Les fiches pratiques suivantes ont été actualisées avec ces nouvelles évolutions :
Elles sont disponibles sur le site support du Cnerta avec l'ensemble des supports de formation : https://cnerta-support.fr/assistance/support-ogapi
