Absences prévues

Le logiciel Cigale vous offre la possibilité de saisir des absences prévues. Ce type d'absences est à différencier de celles liées à l'émargement des cours, qui sont des absences constatées.

Pour saisir une absence prévisionnelle, ouvrir le module Présences/Absences ( ). Sélectionner dans le menu Gestion, Déclarations des Absences, Absences prévues par stagiaires.

Vous visualisez la liste des absences déjà saisies pour chaque stagiaire

 

Vous pouvez soit visualiser une absence déjà saisie (Propriétés), soit créer une nouvelle absence (Ajouter).

 

 

 

Le bouton de recherche vous permet de sélectionner un stagiaire.

Vous devez ensuite saisir la date de début et de fin d'absence (Obligatoires). Pour cela, soit vous saisissez la date, soit vous sélectionnez le jour en ouvrant le calendrier.

Attention à bien spécifier l'heure de début et de fin de l'absence en même temps que la date : une date de fin au 18/07/2000 00:00 signifie que le stagiaire est là à partir de 0:00 le 18/07...

Vous spécifiez également le type d'absence, préaffiché à Normale.

 

Remarque :

Le fait de gérer des absences prévisionnelles vous permet (si vous gérez des plannings) de reporter automatiquement l'information sur la feuille d'émargement du cours. Ainsi l'information "Prévue absence" sera cochée sur la feuille d'émargement de tous les cours auxquels le stagiaire doit assister.