Pour accéder à la saisie des conventions, choisissez l'entrée de menu Gestion, Financement, Conventions.

 

Si vous double-cliquez sur une convention affichée dans la partie haute de la liste, vous avez accès aux caractéristiques générales de la convention :

 

 

Toutes ces informations pourront être éditées dans le document "Convention de financement", qui est un modèle Word.

 

Remarques:

• Le montant de la convention est calculé par addition des montants indiqués pour chaque session.

• Les dates d'effet début et fin déterminent la période sur laquelle la convention est valide.

• Les zones édité et le (date d'édition) sont alimentées automatiquement par Cigale lors de l'édition du document "Convention de financement".

• Le type de produit financier DIRECCTE et la question Sous-traitance à un autre centre sont importants : ils permettront de répartir les heures-stagiaires pour l'enquête du Ministère de l'Emploi.

• Le financeur est à choisir dans la liste des financeurs (à saisir par l'entrée Gestion, Financement, Financeur). Il peut s'agir d'un organisme d'Etat, d'une entreprise privée, d'un stagiaire à titre individuel, d'un autre centre de formation...

• L'onglet Tâches administratives vous permet d'opérer un suivi de tâches à effectuer pour cette convention. (cf fiche session pour explications)

• L'onglet Liste des stagiaires vous permet de visualiser rapidement les stagiaires pris en charge par cette convention (information saisie lors de l'inscription).

 

 

Astuce:

En création, vous pouvez recopier certaines caractéristiques d'une autre convention en cliquant sur le bouton .Sélectionnez la convention à recopier, puis modifiez les données propres à la nouvelle convention.

Toutes les données de l'onglet Caractéristiques générales sont alimentées, excepté les rubriques "Edité" et "Date d'édition". Les tâches administratives sont par contre les tâches "par défaut" définies pour les conventions.