Deux entrées de menu sont disponibles pour gérer les présences/absences des stagiaires aux cours :

Saisie émargement par cours : liste des stagiaires par cours pour une semaine donnée.

Saisie émargement par stagiaire: liste des cours par stagiaire pour une semaine donnée.

 

 

Ainsi pour déclarer ou annuler une ou des absences, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs cours d'un stagiaire dans la partie droite du tableau, et d'exécuter l'option Déclarer absence normale , Déclarer absence compensée , Déclarer absence Hors parcours ou Annuler absence .

 

Lorsque vous déclarez absent un stagiaire à un ou plusieurs cours, vous avez accès à la fiche absence (une seule fiche pour tous les cours sélectionnés). La durée par défaut de l'absence à un cours est la durée de chaque cours. Le type d'absence, le justificatif et le motif se reportent sur tous les cours sélectionnés.

 

 

Lorsque vous enregistrez les informations, la liste est mise à jour, et l'information Déclaré(e) absent(e) est cochée pour les cours sélectionnés.

 

 

Attention:

 

Cette entrée vous permet d'enregistrer des absences pour un stagiaire particulier, mais ne donne pas accès à la fonctionnalité de Validation du contrôle de l'émargement, qui est obligatoire pour que les absences déclarées soient prises en compte dans les calculs d'heures-stagiaires. Pour cela, choisissez l'entrée Saisie émargement par cours

 

Il est interdit de déclarer ou modifier des absences constatées à des cours pour lesquels le contrôle de l'émargement est déjà enregistré: il faut d'abord annuler la validation du contrôle par l'entrée Gestion, Déclaration d'absences, Saisie émargement par cours.