Dans une Liste

Vous avez accès aux éditions. Seuls les enregistrements sélectionnés dans la liste seront imprimés. Les enregistrements sélectionnés apparaissent en couleur. Pour en sélectionner plusieurs, il suffit de cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour les sélectionner tous, choisissez l ‘option Sélectionner tout dans le menu Édition, ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A. Vous pouvez également choisir l'option de Sélection sur critères.

 

Ensuite, choisir Imprimer provoque l’affichage de toutes les éditions possibles à partir de cette liste :

 

 

A chaque liste correspond une série d'éditions associées. Cigale propose plus d'une centaine d'éditions.

L’édition Sélection en cours, systématiquement proposée, permet d’imprimer une édition identique à la liste que vous avez à l’écran.

Une fois l’édition choisie, vous pouvez la diriger soit vers l’imprimante directement, soit obtenir un aperçu avant impression, soit enregistrer le résultat sous forme d’un fichier exploitable par d’autres outils bureautiques.

 

Remarques :

Si vous choisissez la sauvegarde sous forme de fichier, le système vous affiche la fenêtre d’enregistrement de fichier, en proposant de nombreux formats d’exportation. Un fichier d'édition sauvegardé sous Excel peut vous servir à faire une édition d'étiquettes sous Word à partir du publipostage.

 

Il est également possible d’imprimer une copie de la fenêtre courante, en choisissant dans le menu Édition, Imprimer fenêtre.

Un cadre Commentaire vous autorise, si vous le souhaitez, à personnaliser votre édition, en ajoutant en pied de page un commentaire.

De même, vous pouvez imprimer en page de garde les critères de filtre qui ont été saisis dans l'outil de filtre pour afficher la liste de départ.

Sur chaque liste, vous pouvez définir votre Impression par défaut.

A partir des rubriques affichées dans la liste, vous pouvez créer vos propres éditions de travail en utilisant la fonctionnalité de création de listes libres.

Enfin, vous pouvez Filtrer les éditions afin de voir que vos propres listes libres et modèles Word personnalisés, en plus des éditions standard.

 

Dans une Fiche

L’option Imprimer à partir d’une fiche vous donne accès aux éditions de la liste correspondante, mais seul l’enregistrement affiché dans la fiche sera imprimé.