Cigale vous offre une possibilité d'inscription rapide de stagiaires à une même session de formation, pris en charge par une même convention.

 

Pré-requis :

 

• Avoir créé la session de formation

• Avoir créé la convention qui prendra en charge les stagiaires à inscrire.

 

L'entrée de menu Inscription collective , dans le module Inscription , vous donne accès à la liste de toutes les sessions ayant une convention:

 

 

 

Double-cliquez sur la ligne correspondant à la session et la convention auxquelles vous souhaitez inscrire des stagiaires.

 

Saisie des conventions:

 

Afin de faciliter la saisie, il vous est possible de créer une convention de financement à partir de cette liste.

2 possibilités vous sont offertes:

• cliquez sur ou choisissez Edition, Raccourci vers la saisie d'une convention, qui vous permet de créer une nouvelle convention pour une session. voir écran.

• cliquez sur ou choisissez Edition, Duplication d'une convention, qui vous permet de dupliquer la convention sélectionnée, pour la session sélectionnée. Une nouvelle convention est alors créée, avec les mêmes caractéristiques; les rubriques "Editée", "Date d'édition", et les information relatives à la réalisation des tâches administratives ne sont cependant pas reprises. La fiche de la nouvelle convention est automatiquement ouverte afin que vous puissiez faire les ajustements nécessaires.