1. Nouveautés

 

Editions :

- Modèle: tableau des participants par session : module Structures de base, Liste des sessions: vous offre la possibilité de présenter sous forme de tableau la plupart des données stagiaires par session.

- Liste des formateurs par session : module Structures de base, Liste des sessions

- Trombinoscope par session, commentaires : module Inscription, Liste des participations aux sessions

- Trombinoscope par session, portrait : module Inscription, Liste des participations aux sessions

- Planning hebdomadaire par session en modèle Word : module Planning, Liste des sessions

- Cumuls d'H-stagiaires par session,stagiaire TOTAUX : donne la liste des sessions sélectionnées et les totaux des heures stagiaires pour ces sessions. (module Présences/Absences, Suivi des heures-stagiaires, par session)

- Feuille d'émargement individuelle en modèle Word : permet d'ajouter vos logos dans cette feuille d'émargement, et de personnaliser sa présentation (module Présences/Absences, Suivi des heures-stagiaires, par session, partie basse)

 

 

Dans la fenêtre de choix d'édition :

- Une nouvelle couleur permet de distinguer les éditions Word des autres éditions :

- les modèles Word maîtres apparaissent en gras et en bleu :

- les modèles Word, non maîtres, apparaissent en bleu.

 

Fonctionnalité de Changement des dates de session dans le module Structures de base.

 

Amélioration de l'ergonomie de saisie du planning : cf 3.3.Planning

 

 

2. Modifications apportées

 

Dans des éditions Word, nouveaux signets :

- Attestation de présence pour les employeurs : (module Présences/Absences) ajout de signets sur le maitre de stage et le responsable de l'entreprise.

- Courrier : envoi de  dossiers(module Recrutement) : ajout du signet adresse e_mail du candidat.  

- Courrier : envoi de documentation (module Recrutement) : ajout du signet adresse e_mail du candidat.

 

Correction :

- Une correction a été apportée dans l'enregistrement de ses préférences : menu Fenêtre, Enregistrer la configuration, évitant un message d'erreur qui pouvait survenir sur certaines listes.

 

Amélioration des Listes libres - nouveau message :

Lors de l'utilisation d'une de vos listes libres, depuis une fenêtre liste qui a été modifiée par une mise à jour Cigale, un message peut apparaître vous indiquant de resynchroniser cette liste. La démarche doit se faire dans l'aperçu, comme indiqué dans le message. Cela permet de mettre à jour automatiquement votre liste libre, en fonction des évolutions de la fenêtre liste de départ. Soit en ajoutant de nouvelle colonne, soit en  supprimant des colonnes qui n'existent plus.

 

Paramétrage de l'édition des bandes grises sur les éditions :

Certaines éditions présentent une succession de lignes à fond blanc et à fond grisé, afin de bien "suivre de l'oeil" les données. Cependant, cette impression peut poser des problèmes lors de l'envoi de fax. C'est pourquoi vous pouvez dorénavant demander à la maintenance Cigale la non-impression des bandes grises. Attention : cette option est valable pour toutes les éditions et tous les sites des centres d'un EPL.

 

  Astuce

- Word : problème de mise en forme sur le renvoi d'un signet

 

 

3. Par module

 

3.1. Structures de base

 

  Changement des dates de session :

- Une nouvelle fonctionnalité vous est offerte pour modifier les dates d'une session de formation après inscription des stagiaires.

 

Edition :

- Modèle: tableau des participants par session : module Structure de base, Liste des sessions.

 

 

3.2. Inscription

Lors de la création d'une fiche stagiaire, et juste après la saisie du nom et du prénom, Cigale vérifie l'existence d'un homonyme, et vous le signale.(Cf. Fin de la rubrique données administratives)

 

Editions :

- Trombinoscope par session, commentaires : module Inscription, Liste des participations aux sessions

- Trombinoscope par session, portrait : module Inscription, Liste des participations aux sessions

 

 

3.3. Planning

 

Ergonomie de saisie planning :

- le déplacement de cours recopie les caractéristiques du cours (commentaire,...)

- duplication de cours

- recherche de lieu disponible pour un cours

- recherche de formateurs disponibles pour un cours

- l'ouverture de la fenêtre tient compte de la résolution de l'écran pour maximiser la taille de la fenêtre

 

Editions :

- Planning  hebdomadaire par session en format Word

 

 

3.4. Présences/Absences

 

- Cumuls d'H-stagiaires par session,stagiaire TOTAUX (Suivi des heures-stagiaires, par session)

 

- Attestation de présence pour les employeurs : ajout de signets sur le maitre de stage et le responsable de l'entreprise.

- Feuille d'émargement individuelle en modèle Word (Suivi des heures-stagiaires, par session, partie basse)

 

3.5. Recrutement

 

- Courrier : envoi de  dossiers : ajout du signet adresse e_mail du stagiaire.  

- Courrier : envoi de documentation : ajout du signet adresse e_mail du stagiaire.