1. Module Structures de base

 

•Ajout du champ site web de l'entreprise.

Cette information est disponible également depuis la liste multicritère des entreprises, depuis le module Recrutement.

Cette information apparaît sur les éditions suivantes :

- la fiche entreprise

- la liste entreprise

- le courrier entreprise (modèle Word)

- le courrier destiné aux employeurs(modèle Word)

Rappel : lorsqu'une nouvelle information est mise en place dans un modèle Word, il faut procéder à l'ajout de ce signet, selon la procédure décrite dans la rubrique d'aide Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

 

•Ajout d'un nombre de minutes sur les UEF : ce nombre est initialisé à 0 pour toutes vos UEF déjà créées. Attention : le nombre de mn n'est géré qu'au niveau de l'UEF, pas au niveau de la session où l'on arrondit à l'heure.

•Nouvelles fonctionnalités pour faciliter la saisie des conventions : recopier une convention existante, créer une nouvelle convention pour une session à partir de la liste des sessions, associer une convention à une session à partir de la liste des sessions.

•Ajout d'une nouvelle notion dans le calcul d'heure-formateur : le temps de service. Il est calculé à partir d'un taux horaire.

 

Le taux horaire est créé par une nouvelle entrée dans le module Structure de Base, Table, Modalité de cours.

Il peut être associé également à une nature d'UEF, par le menu, module Structure de Base, Table, Nature d'UEF, où une nouvelle colonne permet de sélectionner une modalité, que vous aurez créée par l'option Modalité de cours.

Les éditions relatant les heures formateurs  ont été modifiés en conséquence. Vous remarquerez une nouvelle colonne, pour la plupart de ces édition, intitulée "Tps de service" : temps de service. Le calcul est réalisé en appliquant le taux horaire au nombre d'heure de l'UEF ou du cours.

 

Il s'agit des éditions suivantes :

•ajout de l'information "modalité et taux horaire" dans les éditions :

- Liste des UEF organisées par formateur

- Liste des UEF par thème

- Liste des UEF / thème : appartenance aux formations

- Liste des UEF : lien aux unités capitalisables

- Liste des UEF : lien aux unités d'architectures

•ajout d'une nouvelle colonne : "Tps service"

- Bilan des heures effectuées, par session et par formateur

- Liste courte des cours / formateurs

- Liste des cours / formateurs/ nature

- Liste des cours / formateur

- Liste des formateurs/ session

- Liste des cours / session

- Liste résumée des cours/session

- Liste des cours individuels/session

- Liste des cours/jour

- Liste des cours/lieu

 

Attention ! Remarque importante

La mise en place d'un taux horaire sur les plannings saisi, avant l'installation de la version 3.3, est faite par défaut à 100 %.

Même après définition des "modalités de cours", et de l'affectation de cette modalité aux natures d'UEF, les taux horaires des cours d'un planning déjà saisi, ne seront pas modifiés. Ils restent à 100 %.

 

Nouvelle édition :

Bilan des heures par formateur et par mois

 

 

2. Module Inscription

•Ajout d'un nombre de minutes sur les UEF : cette notion est prise en compte dans les onglets "Individualisation" de la fiche Inscription et "Parcours dans la session" de la fiche Participation à la session. Les éditions ont été corrigées en conséquence, en particulier les modèles Word Attestation de stage, Convention avec l'employeur, Document libre et Parcours dans la session qui incluent de nouveaux signets (voir Comment réinsérer un signet du modèle standard pour utiliser ces nouveaux signets dans vos documents personnalisés). Attention : le nombre de mn n'est géré qu'au niveau de l'inscription à l'UEF, pas au niveau de la participation à la session où l'on arrondit à l'heure.

 

•La règle pour les communes de naissance pour les villes de Paris, Lyon et Marseille a changé. Vous pouvez sélectionner ces villes sans arrondissement, mais attention, cela doit être en cohérence avec la carte d'identité du stagiaire, surtout s'il doit passer un examen.

 

 

3. Module Planning

 

•Ajout d'une nouvelle notion dans le calcul d'heure-formateur : le temps de service.

 

Depuis le module Planning, et le planning par session, vous pouvez modifier le taux horaire affecté par défaut au cours, suivant les informations connues par Cigale. Si aucune modalité n'est créée, le taux par défaut est de 100%.

La modification éventuelle que vous apportez à ce taux et à un cours, sera prise en compte uniquement pour le cours que vous avez sélectionné.

Un nouvelle option : Changement du taux horaire, depuis le planning de la session, vous donne la possibilité de modifier le taux horaire du cours, sur la période de la session.

 

 

4. Module Présences/Absences

 

•Feuilles d'émargement :

Pour les feuilles d'émargement suivantes, vous avez la possibilité de faire apparaître ou non, la date d'impression.

Dans la fenêtre de paramétrage de l'édition, un nouveau paramètre vous demande de Décocher la case, si vous ne voulez pas que la date du jour apparaisse sur l'impression.

Par défaut, la date du jour apparaît sur la feuille d'émargement.

 

Liste des feuilles d'émargement concernées par cette modification :

- Feuille d'émargement individuelle         (Présences : Heures-stagiaires par session (partie basse), et Planning        Cours/session, Liste des Stagiaires)

- Feuille d’émargement par cours        (Présences : Émargement par cours, Planning :        Cours/session)

- Feuille d’émargement par UEF, sur une période        (Présences : Heures-stagiaires par UEF)

- Feuille d'émargement hebdomadaire par session        (Présences : Heures-stagiaires par session)

- Feuille d'émargement par session, sur une période (Présences : Heures-stagiaires par session)

- Feuille d'émargement pour la semaine (Présences : Émargement par cours)

 

Remarque : pour les modèles Word, il suffit de supprimer le signet correspondant à la date d'impression.

 

5. Module Evaluation

•Indexa2 :

- Une nouvelle édition est à votre disposition et apparait automatiquement à la suite d'une génération de données pour les préinscription à l'examen : Compte rendu des préinscriptions générées.

- Un nouveau contrôle de données vous avertit s'il existe des point-virgules dans vos données. En effet, ceux-ci sont à éviter dans tous les champs textes (nom, prénom, nom de jeune fille, commune, tous les champs adresses), car ils perturbent la remontée de données.

- Le controle bloquant sur les communes de naissance Paris, Lyon et Marseille est devenu un avertissement.

 

6. Suppression d'édition

 

Les éditions suivantes n'étant plus à utiliser sont supprimées du menu d'édition :

­Fichier Indexa (puisqu'elle remplacée par la version Indexa2 et les préinscriptions aux examens)

­Enquête statistique annuelle fpc (papier) (puisqu'elle est remplacée par la remontée de données fpc et ses listes de controles)