Lorsqu’une session de formation est organisée, sa mise en œuvre conduit à une définition spécifique de son contenu comparé au contenu théorique de la formation: la session portant sur la première année d’une formation pluri-annuelle sera différente de celle portant sur la deuxième année, certaines UEF n’auront pas lieu  (pas d’inscrits sur des UEF facultatives ou optionnelles), certaines UEF seront peut-être groupées avec d’autres sessions de formation (tronc commun entre différentes formations). Cela dépend des circonstances.

Par exemple, une formation peut offrir en théorie 4 UCARE possibles, mais les choix des stagiaires d’une session de formation donnée peuvent ne concerner que 3 des UCARE : seules celles-ci seront mises en œuvre lors de cette session. Pour une formation CAPA en 2 ans, la session portant sur la première année ne mettra pas en œuvre les UEF traitant de la deuxième année.

A chaque session de formation correspond la liste des UEF organisées dans la session, issue de la liste exhaustive des UEF de la formation.

Lors de la création d'une session, toutes les UEF non archivées constitutives de la formation sont préaffichées dans l'onglet de Saisie des UEF organisées de la session, avec comme dates de début et de fin celles de la session. Vous pouvez bien sûr les modifier.

 

 

Pour chacune des UEF organisées, on indiquera les dates de début et de fin prévues, le lieu, s'il est connu.

Il est possible de supprimer de cette liste les UEF qui n'ont pas lieu dans cette session.

Il est également possible de spécifier plusieurs déroulement d'une même UEF au sein d'une session.

Par exemple, dans le cas des entrées/sorties permanentes, il est conseillé de créer une seule session perdurant sur plusieurs années (date de fin éventuellement à modifier périodiquement). A chaque fois qu'une UEF sera programmée à nouveau, on ajoutera à cette session une UEF organisée avec de nouvelles dates. Lors de l'enregistrement des participations des stagiaires à la session, il faudra spécifier à quelle UEF organisée ils assistent.

 

 

Après la phase de création, vous pouvez compléter l'information associée à une UEF de la session en double-cliquant sur sa ligne en pointant la partie basse de la liste des sessions:

 

 

La fiche suivante s'ouvre, reprenant les informations déjà spécifiées :

 

 

Vous pouvez :

- rajouter un libellé complémentaire identifiant le déroulement de l'UEF dans la session (obligatoire si une même UEF a lieu à plusieurs reprises dans une même session)

- choisir la couleur identifiant l'UEF lors de la création du planning

- changer les dates, le lieu de formation

- attribuer un ou plusieurs formateurs (si l'UEF est pluri-formateurs) : le(s) formateur(s) spécifiés ici seront ceux qui seront attribués par défaut lors de la création du planning ; il sera possible de les changer ponctuellement.