Import des enseignants de l'enseignement agricole privé à partir du logiciel PHOENIX
Qui est concerné par l'import PHOENIX - Colentagri
Le logiciel PHOENIX permet de saisir les enseignants de l'EA privé, sur le budget d'état, et leurs attributions horaires.
Sont concernés les établissements affiliés CNEAP, UNREP ou non-affiliés.
Pourquoi la mise en place de l'import PHOENIX - Colentagri
Le MASA avec ces partenaires (MENJ, conseils régionaux, ...) met à disposition des établissements de l'enseignement agricole les services qui s'appuient sur le dispositif SAPIA :
• ENT régionaux (Espace Numérique de Travail qui répondent au référentiel SDET) (cf. Vocabulaire )
• GAR (Gestionnaire d'Accès aux ressources ) : l'accès aux manuels numériques et autres ressources numériques qui peuvent, selon région, être financés par la région
• BNS (Banque Nationale de Sujets)
• Pass Culture (déploiement planifié pour mars 2022) : l'accès à l'application ADAGE de gestion de projets culturels
• Plan'Eval (Gestion des notes CCF; déploiement planifié pour la rentrée 2023)
•(la liste n'est pas exhaustive)...
L'import PHOENIX - Colentagri a pour objectif de faire profiter les établissements concernés des saisies déjà effectuées dans un autre logiciel (Phoenix) et ajuster si besoin, les données éventuellement manquantes ou erronées. Plus la saisie dans Phoenix sera précise et exhaustive, moins il y aura d'actions à effectuer par les gestionnaires Colentagri.
Quelles informations sont importées de PHOENIX
Dans cette 1ère étape seront importées les informations sur les enseignants de droit public: l'état civil (nom d'usage, prénom usuel), l'affectation administrative, les familles de discipline enseignées et les enseignements "face à face" dispensés.
Les enseignants manquants (notamment de droit privé et les enseignants sur budget d'établissement) et les directeurs seront à ajouter via la fonctionnalité "Ajouter un agent manquant de Colentagri".
Rôle de gestionnaire Colentagri
Les gestionnaires Colentagri sont invités à :
•vérifier la validité des informations sur les agents importés et les rectifier si besoin (suivre les consignes du Module : Gestion des agents )
•ajouter les enseignants et les directeurs manquants
•désactiver les fiches des agents présentes à tort
Prérequis pour le bon accès aux différentes applications qui s'appuient sur le dispositif SAPIA
La première condition de bonne gestion du compte et des informations sur les agents : l'existence du compte de l'agent dans l'annuaire ministériel Agricoll.
Si le compte n'est pas présent dans Agricoll, demander au GLA de le créer.
Points d'attention:
1.Établissement de gestion : dans le dispositif SAPIA et les applications clientes (ENT, GAR, Galexia, ADAGE , OGAPI (à venir), Plan'Eval (à venir), ...), le niveau de gestion est l'établissement qui accueille les apprenants et dispose du code RNE.
Pour les établissements multi-site, le niveau de gestion est le site.
Comme PHOENIX gère l'affectation administrative et les fonctions au niveau du lycée, des ajustements peuvent être nécessaires pour définir l'établissement opérationnel ou la fonction (familles de disciplines) au niveau du (des) sites d'exercice ( Module : Gestion des agents ).
2.Disciplines (matières) enseignées : le dispositif SAPIA et les applications clientes attendent les disciplines enseignées et NON les familles de disciplines qui est le niveau de gestion par PHOENIX.
Pour les familles de disciplines à une seule discipline (exemple : mathématiques), la correspondance a pu être gérée automatiquement.
Pour les familles à plusieurs disciplines (exemple : Lettres modernes), le gestionnaire Colentagri aura besoin de préciser la discipline enseignée (français ou philosophie) (Gestion des ensembles d'élèves - classes entières )