Le module Gestion des agents permet d'accéder aux fiches des agents faisant partie de l'établissement de travail (plus d'infos sur la notion d'établissement de travail) .
Les informations sur les agents sont initialisées automatiquement à partir de différentes sources :
•l'application GUEPARD pour le personnel, dont les enseignants, des établissements de l'enseignement agricole public
•l'application PHOENIX pour les enseignants de droit public des établissements de l'enseignement agricole privé affiliés CNEAP, UNREP ou non affiliés
•l'application iMFR de l'éditeur Gestibase pour le personnel, dont les moniteurs, pour le personnel des établissements de l'enseignement agricole privé affiliés UNMFR
Si ces informations ne sont pas en adéquation avec la réalité, vous pouvez modifier la fiche en utilisant le lien "Modifier".
Ce module permet également de vérifier que l'agent figurera bien dans les fichiers d'export à destination des ENT.
Si l'agent n'est pas conforme, un triangle rouge apparaît accompagné d'une infobulle permettant d'en avoir la raison, (plus d'infos sur la notion fiche non valide).Vous pouvez alors éditer les agents dont les fiches sont non valides ou dont vous souhaitez modifier des informations.
Si vous cherchez un agent mais qu'il n'apparaît pas dans la liste, il vous faudra le créer via l'action "Ajouter un agent manquant dans Colentagri" ou, depuis la rentrée 2019-2020, gérer le changement d'établissement par les actions de Départ / Confirmation d'arrivée. Pour plus de détails voir : L'agent n'est pas dans la liste.
Les agents de l'enseignement agricole privé sont traités de la même façon que les agents de l'enseignement agricole public: ils peuvent être ajoutés à la liste des agents, gérer les comptes des élèves et des responsables, leurs comptes peuvent être exportés vers les ENT.
Par contre, pour pouvoir être ajouté au dispositif SAPIA, l'agent doit disposer du compte Agricoll (l'annuaire du Ministère en charge d'Agriculture). Son compte Agricoll sera transféré vers l'annuaire SAPIA au fil de l'eau.
Depuis juillet 2021 la liste des agents peut être filtrée pour n'afficher que les fiches activées, désactivées ou en instance d'arrivée. Pour afficher tous les agents, sélectionner la valeur Tous les agents dans la liste déroulante du filtre Statut de l'agent
Les fonctionnalités disponibles à partir de la liste des agents :
, voir Ajouter un agent manquant dans Colentagri
, réservé à l'administrateur national et l'administrateur régional (voir Reinitialisation de la clé de jointure dans l'annuaire)
Pour chaque agent :
1.
Modifier la fiche agent, pour renseigner la fonction (Gestion des fonctions de l'agent) et les ensembles et les matières enseignées (Gestion des ensembles d'élèves - classes entières)
2.
Désactiver l'agent pour l'export (Activer/Desactiver un agent),
3.
Fusionner le fiche agent avec une autre fiche, afin de préserver l'identifiant unique ENT ("clé de jointure") (Fusionner deux comptes)
4.
Exclure l'agent de la procédure de reconduction au changement d'année scolaire (Reconduction des agents vers l'année scolaire suivante)
5.
Déclarer le départ d'un agent (Changement d'établissement : départ / arrivée)
6. 
Confirmer l'arrivée d' un agent