L'entrée Vocabulaire apporte les précisions sur les notions utilisées dans le cadre du dispositif SAPIA.
Annuaires Agricoll et SAPIA - précisions
Le dispositif SAPIA gère les données métier et les comptes des agents, des apprenants et de leurs familles.
Les comptes des agents sont ceux créés et modifiés dans l'annuaire ministériel Agricoll par les GLA (Gestionnaire Local Agricoll).
Pour des raisons fonctionnelles, l'annuaire Agricoll n'est pas utilisé directement, mais les comptes sont synchronisés au fil de l'eau avec l'annuaire SAPIA.
Par conséquence, tous les messages de l'IHM Colentagri concernant l'annuaire portent sur l'annuaire SAPIA, mais en cas d'absence du compte de cet annuaire, il est nécessaire de se tourner vers le GLA de votre établissement pour s'assurer que le compte existe dans Agricoll, que la case "Compte de l'enseignement agricole" est cochée et que le code RH et l'adresse e-mail professionnelle sont bien renseignés.
Code RH : entre le code "Agorha" (ou "code epicea") et le "code RenoiRH"
Pour gérer l'authentification et l'accès aux services comme les ENT, le GAR la BNS il est indispensable de créer le lien entre les données métier venant de Guepard ("fiche Guepard") et le compte de l'annuaire SAPIA venant d'Agricoll . Le SI de l'EA étant en mouvement, les codes RH peuvent prendre différents formats. A partir de la rentrée 2021-2022 le dispositif SAPIA gère les deux formats: celui venant d'Agorha et de Guepard (un numérique) et celui venant de RenoiRH et Agricoll (format RenoiRH, qui commence par AGR).
Pour que le lien entre les fiches métier et le compte dans l'annuaire puisse être instauré automatiquement, il est indispensable que le code RH soit saisi dans l'annuaire Agricoll.
Le code RH dans Agricoll doit être saisi au format RenoiRH (AGR0xxxxxx)
Evolutions rentrée 2021 - 2022
•Code RH : prise en compte de deux formats du code RH, transparent pour les utilisateurs de l'IHM Colentagri, dans les procédures de consolidation, de mise à jour de l'annuaire SAPIA et d'exports aux formats SDET et GPEI
Evolutions de l'IHM Colentagri
•Gestion des cas de conflit entre la clé de jointure de la fiche Agent et la clé de jointure associée au compte Agent dans l'annuaire SAPIA.
oRécupération automatique de la clé de jointure par les fiches Agent, si le code RH est importé de Guepard et si le code RH est saisi dans Agricoll
oRécupération de la clé de jointure présente dans l'annuaire SAPIA lors d'opérations habituelles d'ajout d'un agent ou de rapprochement avec le compte
oInterdiction de création de doublons
o
Réinitialisation de la clé de jointure dans l'annuaire SAPIA pour les cas extrêmes de blocage; fonctionnalité reservée aux gestionnaires régionaux (voir Reinitialisation de la clé de jointure dans l'annuaire)
NB : pour préserver l'espace numérique de travail de l'agent il est important d'assurer la continuité de sa clé de jointure dans l'annuaire SAPIA.
• Gestion de mobilité: simplification de confirmation d'arrivée : il est possible de confirmer l'arrivée à partir de la liste des agents par un simple clic sur la nouvelle action Confirmer l'arrivée
Pour repérer facilement les agents en instance d'arrivée: Filtrer sur Statut de l'agent, valeur Agents en instance d'arrivée (Changement d'établissement : départ / arrivée)
• Liste des agents : ajout des filtres sur le statut des agents : Agents activés (affichage par défaut), Agents désactivés, Tous les agents , Agents en instance d'arrivée (voir Module : Gestion des fiches agents)
• Enseignant sans fonction, avec les attributions horaire : génération automatique de la fonction d'enseignement. La famille de poste associée correspond à la famille de discipline enseignée
• Communication aux utilisateurs : l'administrateur national et les administrateurs régionaux (DRTIC) ont la possibilité de rédiger les messages à l'attention des établissements de leur périmètre. Les message sont affichés sur la page d'accueil de l'IHM Colentagri, présentée à chaque connexion de l'utilisateur (voir Messages aux utilisateurs)
•Etablissement de connexion par défaut : à la connexion à l'IHM Colentagri l'utilisateur est positionné au niveau de l'établissement de la connexion précédénte.
•Liste des agents, pagination : après les actions sur les agents, retour sur le point de départ