La saisie des coordonnées bancaires des responsables et des apprenants doit respecter certaines règles.
La saisie des références bancaires
⇨Le mode de règlement n'est pas saisissable, il est automatiquement est attribué même s'il n'y a pas de références bancaires saisies,
⇨L'IBAN est composé de 14 caractères minimum à 34 caractères maximum. En France, il comporte 27 caractères,
⇨L'IBAN est constitué 3 groupes de caractères :
•Le code du pays : 2 lettres majuscules,
•La clef de contrôle : 2 chiffres,
•Le Basic Bank Account Number (RIB en France) : taille fixe qui dépend du pays,
⇨À la saisie des 2 lettres FR de l’IBAN, le système complétera les IBAN français.
⇨Si l'IBAN n'est pas renseigné, tous les autres champs doivent être vide,
⇨Si l'IBAN est renseigné,
•Le code BIC est obligatoire,
•La banque est obligatoire,
•L'IBAN doit être valide,
⇨Le BIC (Bank Identifier Code) ou Code Swift, décrit la banque. Il comporte de 8 à 11 caractères :
•Le code banque : 4 caractères,
•Le code pays : 2 caractères,
•Le code emplacement : 2 caractères de localisation (alphabétique ou numérique),
•Le code branche : 3 caractères optionnels définissant l'agence de la banque,
⇨le code pays de l'IBAN et celui du BIC doivent être identiques.