La liste des apprenants et de leur inscription est précédée d'une zone de recherche pour limiter le nombre d'apprenants présentés.

Le seul élément obligatoire est l'UAI de recherche :

⇨Si vous avez un rôle au niveau de l'établissement (Gestion Inscriptions, Consultation Inscriptions Établissement...), elle est automatiquement initialisée à l'UAI de connexion. Dans la cas d'une UAI de regroupement, vous pouvez choisir de limiter votre recherche à une UAI fille,

⇨Si vous avez le rôle Consultation Inscriptions niveau Régional ou Consultation Inscriptions niveau National, l'UAI doit être précisée en cliquant sur l'icône . Un guide s'ouvre pour sélectionner l'UAI dont Fregata va afficher les élèves.

De nombreux critères de recherche sont disponibles en déployant les zones "Inscription", "Pré-inscription examen" et / ou "Apprenant".

Vous pouvez replier entièrement la zone de recherche afin de laisser plus de place à l'affichage de la liste des élèves.

⇨Déplier le volet détails sur un apprenant pour consulter les détails de l'apprenant,

⇨Consulter ou Modifier les données d’un apprenant en ouvrant le formulaire de saisie par l'icône ou en cliquant sur le nom de l'apprenant ,

⇨Ajouter un élève, un apprenti ou un adulte en ouvrant le formulaire de création par le bouton ou ou ,

⇨Supprimer des apprenants dont l'inscription n'a pas été validée soit :

•Individuellement en cliquant sur la corbeille au niveau de la ligne de l'apprenant,

•Par lot en sélectionnant les apprenants à supprimer puis en cliquant sur le bouton ,

Pour supprimer un boursier et son inscription, commencez par supprimer son dossier de bourse.

Si le responsable qui lui était affecté n'a pas d'autres apprenants, il faut aller le supprimer.

⇨Effectuer les contrôles avant la validation des inscriptions (en passant par le bouton ),

⇨Valider des inscriptions (en passant par le bouton ),

⇨Modifier par lot la division des apprenants,

⇨Saisir une date un un motif de sortie de l'établissement pour plusieurs apprenants,

⇨Inscrire des apprenants à partir de l'année précédente (en passant par le bouton ),

⇨Traiter les inscriptions importées (en passant par le bouton ),

⇨Exporter un fichier xml (en passant par le bouton ),

⇨Éditer les documents liés à l'inscription en cliquant sur le bouton :

•Export au format csv des apprenants,

•EXEAT (édition officielle concernant uniquement les inscriptions ayant une date de sortie de l'établissement).

Un certain nombres de contrôles sont automatiquement effectués lors de la création ou de la modification des inscriptions :

⇨Les noms et prénoms sont composés uniquement de lettres de l’alphabet (minuscules, majuscules accentuées ou non, c cédille, ligature œ...) , apostrophe et tiret ; il faut au moins une lettre alphabétique,

⇨Le format de saisie des adresses, des numéros de téléphone, des e-mails, des communes à l'étranger doit être valide,

⇨Contrôles sur les BIC/IBAN,

⇨Cohérence par rapport aux responsables (lien, autorité parentale …),

⇨Cohérence entre section, classe administrative, référentiel d'évaluation …,

⇨Cohérence des dates d’entrée en formation et de régime (la première date de régime doit être identique à la date de début de formation),

⇨Cohérence de la date de naissance de l'apprenant (message bloquant si l'apprenant est né avant 1900 ou après la date du jour, avertissement si l'apprenant a 9 ans ou moins),

⇨Dans le cas d'une modification des données de l'apprenant, si les UAI administrative et opérationnelle sont différentes, Fregata informe sur l’impact de l’action dans une autre UAI.