Le traitement des apprenants non réinscrit nécessite d'être connecté à une UAI élémentaire sur une année scolaire non clôturée.
Affichez la liste des apprenants depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions.
Objectifs
Cette fonctionnalité permet de renseigner par lot, la sortie d’établissement pour un ensemble d’apprenants qui ne se sont pas réinscrits l’année suivante dans votre établissement.
La sortie d’établissement se caractérise par la saisie d’une date et d'un motif de sortie.
Cette fonctionnalité est à utiliser dès la fin de vos réinscriptions pour l’année suivante. Donc dès la préparation de l’année scolaire, et en se connectant sur l’année scolaire qui vient de se terminer.
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les dossiers des apprenants, avec les avantages suivants :
⇨Libérer le dossier de l’apprenant pour l’établissement dans lequel l’apprenant ce sera inscrit l’année suivante
⇨Le dossier de l’apprenant est à jour pour le sujet du Décrochage Scolaire et de l’Obligation de Formation (DS-OF)
⇨Pouvoir clôturer l’année scolaire, et ainsi pouvoir ouvrir la prochaine année sans être bloqué
Une liste des apprenants sans solution de fin d’année est à votre disposition via le rôle Administrateur établissement, menu Paramétrage établissement, Les années scolaires
Traiter élèves/apprentis/adultes non réinscrits
Affichez la liste des apprenants depuis le menu Gestion des apprenants, Les apprenants avec le rôle Gestion Inscriptions.
Pour traiter un ou plusieurs apprenants par lot :
⇨Cliquez sur le bouton "Actions" , "Traiter élèves non réinscrits en N+1" / "Traiter apprentis non réinscrits en N+1" / "Traiter adultes non réinscrits en N+1"
⇨Ensuite, sélectionnez les apprenants ayant la même date et le même motif de sortie de votre établissement, puis cliquez sur "Saisir la sortie d'établissement"
Pour la sélection des apprenants :
- une cartouche de recherche est à votre disposition avec les critères : section et division
- la case à cocher dans le titre de la liste => sélectionne l'ensemble des apprenants qui s'affichent dans la liste
- la case à cocher devant chaque apprenant => permet d'affiner la sélection
⇨Renseignez une date et un motif de sortie et cliquez sur "Enregistrer et retour"
Selon le motif de sortie choisi, la date de sortie sera automatiquement initialisée à la date de fin de l’année scolaire qui est paramétrée dans Fregata pour votre établissement.