La clôture d'une année scolaire est possible depuis le menu Paramétrage établissement, Les années scolaires.
L'accès à ce menu est réservée au rôle Administrateur établissement.
La clôture d'une année scolaire passe par plusieurs étapes :
⇨Connectez vous sur une UAI élémentaire et repérez l'année scolaire dont l'état est En cours,
⇨Vérifiez que tous les apprenants de l'UAI élémentaire ont une solution en fin d'année.
Cela signifie que tous les apprenants doivent :
•Soit être inscrit l'année scolaire suivante sur une UAI élémentaire de l'UAI de regroupement,
•Soit avoir une date et un motif de sortie de l'établissement renseignés.
•Il ne doit plus y avoir de doublons à traiter sur cette année.
Pour visualiser la liste des apprenants sans solution en fin d'année, cliquez sur le bouton de ligne 
.
Pour plus de facilité, vous pouvez éditer la liste affichée en cliquant sur le bouton de liste 
.
⇨S'il reste des apprenants sans solution en fin d'année, changez de rôle 
pour vous connecter en tant que Gestion Inscriptions Apprenants.
Précisez la date et le motif de sortie de l'établissement sur les formulaires des apprenants via l'option Traiter apprenants non réinscrits en N+1
La clôture d'une année scolaire doit se faire au fur et à mesure de l'année. Cela permet de libérer les dossiers des apprenants pour d'éventuels établissements dans lesquels les apprenants poursuivent leur formation.
Cela permet également d'avoir des dossiers à jour pour permettre d'effectuer correctement le repérage des décrocheurs scolaires et les jeunes en obligation de formation (DS-OF).
⇨Connectez vous avec le rôle Administrateur établissement pour afficher à nouveau la liste des années scolaires,
⇨ Clôturez l'année scolaire En cours à l'aide du bouton de ligne 
.
Les données saisies sur une année dont l'état est clôturée restent consultable, mais vous ne pouvez plus ni ajouter, ni modifier ces données.