L'import de fichiers issus de SIECLE-BEE est accessible depuis le menu Échanges.
Il nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire, sur l'année scolaire de l'inscription des élèves contenus dans ces fichiers, avec le rôle Gestion Inscriptions.
L'import des fichiers de SIECLE-BEE permet de récupérer l'identifiant SIECLE des élèves et de leurs responsables s'ils sont concernés par le LSU et le LSL, afin de le transmettre aux logiciels d'éditeurs privés.
Siecle n’est pas l’outil de gestion des inscriptions de l’enseignement agricole :
L'import Siecle-BEE est la seconde étape du processus du LSU et LSL, il est précédé de l'export vers Siecle-BEE depuis Fregata.
L'import Siecle-BEE depuis Fregata ne récupère que les identifiants techniques Siecle et responsables nécessaires dans le cadre de l’utilisation des services du MENJ.
Une fois que vous avez vérifié dans SIECLE que l’export déclenché depuis Fregata a bien été intégré (il est à présent immédiat), vous pouvez effectuer l'import des données de Siecle-BEE.
Il suffit de signaler à Fregata que vous attendez un import SIECLE-BEE, afin de récupérer les identifiants SIECLE-BEE de vos élèves.
Vous pouvez le vérifier par l’historique des échanges.
Prérequis
⇨Avoir déjà exporté un fichier de Fregata à destination de SIECLE-BEE.
Importer le fichier automatiquement
⇨Suivez le menu Échanges, Demande d'import Siecle-BEE avec le rôle Gestion Inscriptions
⇨Fregata affiche les prérequis à votre demande
En cliquant sur le bouton "Confirmer", vous indiquez que vous avez réalisé les vérifications et la préparation des données pour Fregata côté SIECLE-BEE. Une procédure automatique lancée toutes les heures, pourra ainsi récupérer les identifiants SIECLE de vos élèves.
⇨Vérifiez la réception des données de Siecle-BEE en consultant le menu Échanges, Suivi des échanges, avec le rôle Administrateur établissement.
Il se peut que le résultat de l'import soit incomplet, cela signifie généralement que certains élèves renvoyés par SIECLE ne sont pas inscrits dans Fregata.
En consultant le détail de l'export, vous pouvez vérifier que ces élèves ne faisaient pas partie de l'envoi vers SIECLE. Si c'est le cas, un import même incomplet peut se traduire en import avec succès (Fregata ayant récupéré les identifiants Siecle de tous les élèves exportés vers Siecle-BEE).