La consultation et mise à disposition des pré-inscriptions aux examens sont accessibles depuis le menu Échanges, Mise à disposition des pré-inscriptions aux examens.
Elle nécessite d'être connecté sur une UAI élémentaire et une année scolaire non clôturée.
Vous pouvez utiliser Fregata pour pré-inscrire aux examens les élèves, les apprentis et les adultes de votre établissements.
Seul le rôle Gestion Inscriptions peut publier les pré-inscriptions aux examens. Les rôles Direction Établissement et Consultation Inscriptions Établissement peuvent consulter les pré-inscriptions sans les publier.
Actions possibles depuis la liste des pré-inscriptions aux examens
⇨Déplier le volet détails 
de la pré-inscription d'un apprenant,
⇨Modifier la fiche détaillée d'un apprenant en cliquant sur son nom 
ou sur l'icône de modification 
.
Depuis le formulaire apprenant, revenez aux pré-inscription par le bouton 
,
⇨Retirer un apprenant de la liste des pré-inscriptions à publier en cliquant sur 
,
Il est également possible depuis le formulaire apprenant, à l'onglet "Examens", de retirer un apprenant des pré-inscriptions en cochant 
.
Ce bouton est visible si :
oLa date de fin des pré-inscriptions n'est pas dépassée,
oLa date de fin de formation n'est pas renseignée.
⇨Ajouter un apprenant à publier sur la liste des pré-inscriptions en cliquant sur 
,
Il est également possible depuis le formulaire apprenant, à l'onglet "Examens", d'ajouter l'apprenant à la liste des pré-inscriptions en décochant .
Ce bouton est visible si :
oLa date de fin des pré-inscriptions n'est pas dépassée,
oLa date de fin de formation n'est pas renseignée.
⇨Lancer l'assistant de publication des pré-inscriptions en cliquant sur 
.
Ce bouton est visible si :
oLa date de fin des pré-inscriptions n'est pas dépassée,
oVous avez les droits nécessaires pour publier les pré-inscriptions aux examen.
Seuls les apprenants au statut "À pré-inscrire" égale à "Oui" sont pris en compte pour la pré-inscription aux examens.
Préalables aux pré-inscriptions aux examens
⇨L'inscription des élèves doit être à l'état validée,
Si l’inscription est clôturée (date de fin de formation renseignée) alors le bouton "Pré-inscrire" ou "Ne pas pré-inscrire" n’est pas affiché.
⇨La date doit être comprise dans les dates de pré-inscription prévues par la Note de Service.
Depuis la liste des pré-inscriptions, le bouton "Pré-inscrire" ou "Ne pas pré-inscrire" est visible tant que la date de fin de mise à disposition des pré-inscriptions n'est pas dépassée.