<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Chapitre 4 - Échanges > Mise à disposition des pré-inscriptions aux examens > Publier les pré-inscriptions aux examens |
Depuis la liste des pré-inscriptions aux examens, déclenchez la procédure de publication des pré-inscriptions .
Fregata affiche un assistant en 3 étapes.
Seules les inscriptions non clôturées (sans date de fin de formation) et pour lesquelles la pré-inscription à l'examen est autorisée ("À pré-inscrire" valant Oui) donnent lieu à publication de la pré-inscription à l'examen.
Fregata vérifie l'ensemble des données nécessaires aux pré-inscriptions et éventuellement modifie les données des pré-inscriptions : ⇨Les préinscriptions qui ne correspondent plus au référentiel sont supprimées, ⇨Les préinscriptions manquantes sont ajoutées. Il est donc possible de vérifier toutes les préinscriptions simplement en cliquant sur "Publication", même si on ne va pas au bout de la procédure de publication. Cela permet de rester cohérent avec les référentiels de formations connus.
Fregata affiche la liste des éventuelles anomalies.
La fenêtre liste par apprenant, les avertissements (non bloquants) et les erreurs bloquant le passage à l'étape suivante (vous devez les corriger).
Actions possibles ⇨Passer à l'étape suivante si aucune erreur bloquante n'est détectée, ⇨Modifier l'inscription d'un apprenant en cliquant sur son nom ou sur si un avertissement ou une erreur est détectée, ⇨Abandonner la mise à disposition des pré-inscriptions, ⇨Supprimer une pré-inscription de la liste en cliquant sur puis , ⇨Éditer le rapport des anomalies si Fregata en détecte. |
Cette étape est accessible s'il n'y a pas d'erreur bloquante détectée à la préparation.
Fregata affiche la liste des pré-inscription à publier en précisant les langues vivantes et les éventuelles dispenses d'EPS.
Actions possibles ⇨Éditer la liste des pré-inscriptions avant publication , ⇨Passer à l'étape suivante , ⇨Abandonner l'assistant des pré-inscriptions aux examens. |
La publication est possible depuis une UAI élémentaire si la date de fin des pré-inscription aux examens n'est pas dépassée. Chaque publication annule et remplace la publication précédente au niveau de l'UAI élémentaire et de l'année scolaire de connexion.
Fregata affiche une synthèse de la publication des données qui vient d'être réalisée.
Action possible ⇨Éditer la liste des pré-inscriptions publiées , ⇨Retourner à la liste des pré-inscriptions aux examens. |
Envoi des pré-inscriptions
Les données des pré-inscriptions aux examens sont envoyées du lundi au vendredi à 19h30 au cours des mois de septembre, octobre et novembre.