<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : Chapitre 4 - Échanges > Mise à disposition des pré-inscriptions aux examens > Publier les pré-inscriptions aux examens |
Depuis la liste des pré-inscriptions aux examens, déclenchez la procédure de publication des pré-inscriptions
.
Fregata affiche un assistant en 3 étapes.
Seules les inscriptions non clôturées (sans date de fin de formation) et pour lesquelles la pré-inscription à l'examen est autorisée ("À pré-inscrire" valant Oui) donnent lieu à publication de la pré-inscription à l'examen.
Fregata vérifie l'ensemble des données nécessaires aux pré-inscriptions et éventuellement modifie les données des pré-inscriptions : ⇨Les préinscriptions qui ne correspondent plus au référentiel sont supprimées, ⇨Les préinscriptions manquantes sont ajoutées. Il est donc possible de vérifier toutes les préinscriptions simplement en cliquant sur "Publication", même si on ne va pas au bout de la procédure de publication. Cela permet de rester cohérent avec les référentiels de formations connus.
Fregata affiche la liste des éventuelles anomalies.
La fenêtre liste par apprenant, les avertissements (non bloquants) et les erreurs bloquant le passage à l'étape suivante (vous devez les corriger).
Actions possibles ⇨Passer à l'étape suivante ⇨Modifier l'inscription d'un apprenant en cliquant sur son nom ⇨Abandonner ⇨Supprimer une pré-inscription de la liste en cliquant sur ⇨Éditer le rapport des anomalies |
Fregata affiche la liste des pré-inscription à publier en précisant les langues vivantes et les éventuelles dispenses d'EPS.
Actions possibles ⇨Éditer la liste des pré-inscriptions avant publication ⇨Passer à l'étape suivante ⇨Abandonner |
Fregata affiche une synthèse de la publication des données qui vient d'être réalisée.
Action possible ⇨Éditer la liste des pré-inscriptions publiées ⇨Retourner |
Envoi des pré-inscriptions
Les données des pré-inscriptions aux examens sont envoyées du lundi au vendredi à 19h30 au cours des mois de septembre, octobre et novembre.