Cet onglet contient l'état civil, l'identification et la situation de l'apprenant.

⇨État-civil :

Fregata permet la sélection d'une commune de naissance parmi les communes existantes l'année de naissance.

Si les données d'identification (nom d'usage, prénom, nom de naissance, prénoms, sexe, date, commune et pays de naissance) sont saisies, vous pouvez demander un numéro INA pour cet apprenant avec le bouton .

Attention à saisir une virgule entre les différents prénoms afin de ne pas générer d'erreur lors des différents exports.

⇨Identification :

•INA : S'il est connu, il faut que la case "vérifié CNI" ne soit pas cochée pour modifier les données servant à l’identification de l’apprenant.

•INE/RNIE : les nouveaux numéros INE se terminent par deux lettres. Ils ne sont pas saisissables et s'alimentent automatiquement dans Fregata.

•Identifiant dans le logiciel établissement : il correspond au numéro identifiant l'apprenant dans le logiciel de gestion des élèves utilisés au sein de l'établissement.

•Identifiant SIECLE-BEE : ce numéro s'alimente lors du processus pour le LSU ou pour le LSL des élèvess grâce à l'importation du fichier de SIECLE-BEE dans Fregata.

Cet onglet liste les différents responsables de l'apprenant.

Actions possibles

⇨Attacher un responsable déjà existant à l'apprenant :

Fregata ouvre alors une fenêtre de recherche de responsables. Sélectionnez le responsable et validez votre choix avec le bouton ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir en arrière sans enregistrer,

Il est possible d'affecter un responsable d'une autre UAI à un apprenant.

⇨Créer un nouveau responsable,

À l'onglet Adresses et modes de contact du responsable, les numéros de téléphone comportant un indicatif (pour les pays étrangers et certains Dom Com) doivent être saisis avec un espace après l'indicatif.

Exemple de numéro Suisse : +41 99 999 99 99 ou +41 999999999,

Exemple de numéro de Polynésie : +689 99 99 99 99 ou +689 99999999

⇨Indiquer l'apprenant comme étant responsable de lui-même via le bouton

⇨Détacher un responsable de l'apprenant par le bouton ,

Si vous détachez un responsable qui n'a plus d'apprenant rattaché, Fregata propose automatiquement de supprimer ce responsable.

Il n'est pas possible de modifier le formulaire d'un responsable par cette entrée, vous devez aller sur le menu Gestion des apprenants, Les responsables.

Actions possibles

⇨Créer une nouvelle adresse à l'aide du bouton Ajouter ,

⇨Partager une adresse déjà utilisée par un responsable.

La saisie des adresses doit respecter des règles précises. Elles sont détaillées dans un autre paragraphe.

Il est possible d'indiquer plusieurs adresses pour un apprenant, mais une seule doit être cochée "Adresse prioritaire".

⇨Modes de contact

Les numéros de téléphone comportant un indicatif (pour les pays étrangers et certains Dom Com) doivent être saisis avec un espace après l'indicatif.

Exemple de numéro Suisse : +41 99 999 99 99 ou +41 999999999,

Exemple de numéro de Polynésie : +689 99 99 99 99 ou +689 99999999

Cet onglet dépend du statut élève ou apprenti de l'apprenant.

Cet onglet contient l'inscription fonctionnelle et administrative.

⇨Inscription administrative :

Cette zone n'est affichée que pour les élèves, il n'y a pas de section administrative pour les apprentis et les adultes.

•La section administrative correspond à une section ouverte dans un établissement pour une année scolaire. Sa saisie renseigne automatiquement la section (zone "Inscription") qui ne peut plus être modifiée directement. Le cas échant, le support de formation est également renseigné automatiquement,

•Les rubriques sont saisissables si l'UAI de connexion est l'UAI administrative de l'inscription,

•La section administrative n'est pas saisissable pour les inscriptions hors enseignement agricole,

•L'inscription hors MAA peut être cochée si l'UAI de connexion est l'UAI administrative de l'inscription.

⇨Inscription :

•La section indique sur quelle année d'une formation est inscrit l'apprenant, par exemple "Bac Techno 1/2 STAV",

•La division correspond à l'ensemble des apprenants physiquement présents devant les enseignants, les divisions sont propres à chaque établissement,

•Vous pouvez préciser la date et le motif de sortie,

•Vous pouvez indiquer une date de fin de formation sans date de sortie, dans la cas où un apprenant change de formation ou de statut au sein de l'UAI pendant l'année scolaire. Cela permet de créer une nouvelle inscription pour l'apprenant sans créer de doublon,

⇨Langues vivantes : vous pouvez actualiser la liste des langues vivantes pour la section de référence dans la cas d'une liste incomplète suite à un import de l'inscription,

⇨Disciplines : vous pouvez actualiser la liste des disciplines pour la section de référence dans la cas d'une liste incomplète suite à un import de l'inscription.

Fregata récupère l'antériorité des apprenants par un traitement automatique quotidien sur toutes les inscriptions pour les apprenants déjà connus de l'EA et présents dans la base de données d'un autre établissement. Vous devez donc saisir l'antériorité scolaire uniquement pour les nouveaux apprenants de l'EA.

L'antériorité scolaire n'est pas à remplir pour les apprenants ayant le statut adulte.

Si l'apprenant était scolarisé l'année précédente (N-1)

La zone Établissement et formation N-1 doit être renseignée, la zone Établissement et formation précédents n'est pas obligatoire.

Vous pouvez, cependant, renseigner la zone Établissement et formation précédents, puis dans la zone Établissement et formation N-1, cliquer sur le bouton .

Établissement et formation précédents ou N-1 :

•Établissement et formation précédent : vous devez sélectionner une année scolaire avant de saisir toute autre donnée,

•Si l'établissement français ou étranger n'est pas répertorié, vous pouvez valider l'inscription de l'élève sans saisir le nom de l'établissement. Cependant, vous devrez compléter les informations de l'établissement avant la remontée officielle,

•Si l'apprenant n'avait pas le statut Élève antérieurement, modifiez le statut apprenant de l'année antérieure, par exemple en mettant Étudiant à un apprenant venant d'une licence :

⇨Cursus connu dans l'enseignement agricole : liste des inscriptions validées, connues de Fregata.
Si à la validation de l'inscription, Fregata affiche que l'apprenant a déjà une autre inscription dans un autre établissement, la zone "Cursus connu dans l'Enseignement Agricole" précise les dates (début et fin) de cette autre inscription.

Cet onglet présente le ou les examens associés à la section et au support de formation de l'inscription. Il est automatiquement alimenté par Fregata lors du choix de la section (et du support de formation) ou de la section administrative à l'onglet Inscription.

Si l'examen affiché n'est pas correct, cliquez sur le bouton "Recalculer les examens".

L'examen peut donner lieu, ou non, à une pré-inscription.

Dans le cas d’une pré-inscription, les rubriques saisissables sont :

⇨Ne pas pré-inscrire : la pré-inscription ne sera pas envoyée à Indexa2 ,

⇨Année d’obtention et diplôme donnant droit à dispense .

La modalité d'évaluation est toujours "Épreuves en cours de formation et épreuves terminales", si l'élève ne passe pas les CCF, il faut cocher "Ne pas pré-inscrire".

Précisez les coordonnées bancaires de l'apprenant s'il est responsable de lui-même.