Bonjour

La version 2.4.10 de Fregata sera livrée ce mercredi 22 mars 2023 entre 9h et 12h.

Veuillez nous excuser pour les éventuelles perturbations d'accès à l'application, pendant cette tranche horaire.

Elle contient les évolutions suivantes :

- Export SIECLE : la sélection des apprenants à envoyer à SIECLE est à nouveau à votre disposition, pour vous permettre d'envoyer les apprenants par lot, selon un filtre sur la section et/ou division.

 Cela règle le problème actuel des établissements qui ont plus de 100 apprenants à transférer.

- Voir les apprenants sans solution en fin d'année : le statut de l'apprenant apparait

- Export CSV : correction concernant l'erreur technique

- Saisie par lot de la date et du motif de sortie : 2 nouvelles entrées de menu, Traiter élève non réinscrits en N+1 et Traiter apprenti non réinscrits en N+1.

 Ces fonctionnalités vous permettront de saisir par lot, une date et un motif de sortie aux apprenants qui ne se sont pas réinscrits l'année suivante dans votre établissement.

 Cela vous permettra de ce fait, de clôturer les anciennes années scolaires, pour que vous puissiez ouvrir la prochaine année scolaire.

 En effet, si vous avez plusieurs années scolaires dans l'état en préparation, vous pouvez être actuellement bloqué pour ouvrir l'année scolaire 2023-2024.

 Il vous est nécessaire de saisir un motif et une date de sortie pour tous les apprenants inscrits sur la plus ancienne de vos années scolaires non clôturée, qui ne sont pas inscrits l'année suivante.

 Par ces nouvelles fonctionnalités, vous allez pouvoir le faire rapidement.

- Communication générale : La saisie du motif et de la date de sortie de l'établissement peut jouer un rôle décisif pour l'apprenant pour le repérage des décrocheurs scolaires et les jeunes en obligation de formation (DS-OF). En dehors des sorties d'établissement en cours d'année, il est recommandé de renseigner la date et le motif de sortie avant chaque rentrée scolaire.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

14/03/2023 - FREGATA - Nouvelle version 2.4.00 livrée le 15-03-2023

Bonjour

La livraison d'une nouvelle version 2.4.00 de Fregata est programmée pour le 15 mars 2023 entre 9h et 12h.

Veuillez nous excuser pour les éventuelles perturbations d'accès à l'application, pendant cette tranche horaire.

Les évolutions apportées dans cette version sont :

- Guide établissement : le filtre sur la région a été corrigé afin de ne faire apparaître que les départements de la région.

Cela ne concerne que les rôles Consultation Inscriptions Niveau régional, et Consultation Inscriptions Niveau National.

- Adresses mail de l'apprenant et de ses responsables : un contrôle est mis en place à la synchronisation des données, pour vérifier le bon format de l'adresse.

- EXEAT : une correction a été apportée, pour que le nom et le prénom de l'apprenant apparaissent correctement.

- Export XML : pour les établissements avec uniquement des apprenants responsables d'eux-même, la génération du fichier se réalise correctement à présent. Des balises vides apparaitront pour la partie Responsable du fichier XML.

- Export CSV : ajout des colonnes contenant le département de naissance, l'information boursier, les identifiants SIECLE des responsables. Les colonnes ont été insérées dans le tableau existant. Le tri des apprenants est sur le nom et prénom de l'apprenant.

Attention à l'ordre des informations, si vous utilisez ce fichier CSV pour transmettre les données à d'autres applications locales.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

08/02/2023 - FREGATA - Version 2.3.52 livraison programmée le 09-02 matin

Bonjour,

La nouvelle version Fregata 2.3.52 sera déployée le 09 février entre 8h30 et 10h30.

Elle permettra de réutiliser le bouton Transfert des données pour l'export vers SIECLE.

Veuillez nous excuser pour les éventuelles perturbations d'accès à l'application, pendant cette tranche horaire.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

01/02/2023 - FREGATA - Version 2.3.50 livraison programmée le 02-02 matin

Bonjour,

Une nouvelle version de Fregata 2.3.50 est programmée entre 9h et 12h ce jeudi 02 février.

Veuillez nous excuser pour les éventuelles perturbations d'accès à l'application, pendant cette tranche horaire.

Cette mise à jour contient les évolutions et corrections suivantes :

- Les divisions, Apprenants par division : des informations ont été ajouté dans la liste : statut de l'apprenant et état de suppression logique

- Guide de recherche d'un responsable (lors du rattachement à l'apprenant) : l'état de suppression logique du responsable apparait dans la liste

- Saisie des réf.bancaires : Si l'IBAN et/ou le BIC sont saisis en minuscules, ils sont transformés en majuscules (demande OGAPI)

- Bordereau des structures pédagogique : un correctif du cumul a été apporté, dans le cas où il y a plusieurs sections par classes et que la 1re section possède un effectif à zéro

- Liste des apprenants et recherche sur Identifiant SIECLE : Correction de la recherche sur l'identifiant SIECLE de l'apprenant. Le résultat est à présent correct.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

12/01/2023 - FREGATA - Version 2.3.45 livraison programmée le 12-01-23 matin

Bonjour,

La version 2.3.45 de Fregata est programmée pour être livrée demain matin 12 janvier 2023.

Elle contient les corrections suivantes :

- Le bouton Actions du bas de la liste est maintenant cohérent avec celui du haut de la liste. La fonction Dévalider Inscription(s) n'est pas accessible après la remontée officielle.

- La fonctionnalité Changer la formation par lot : le blocage rencontré par certains établissements est résolu.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

04/01/2023 - FREGATA - Problèmes détectés - Option Dévalider inscription & blocage sur Changer la formation par lot

Bonjour,

La dévalidation de l'inscription n'est plus autorisée après la remontée officielle, depuis la version 2.3.0 de janvier 2022.

L'option Dévalider l'inscription n'est plus accessible depuis le bouton Action du haut de la liste des apprenants.

Mais, cette option est malheureusement accessible depuis le bouton Action du bas de la liste des apprenants.

Nous vous déconseillons fortement d'utiliser cette option Dévalider l'inscription.

Par ailleurs, le blocage que vous pouvez rencontrer sur l'usage de l'option Changer la formation par lot doit être corrigé également.

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, et vous demandons de bien vouloir patienter.

Nous étudions rapidement la livraison d'un prochain correctif.

Bien cordialement,

l'équipe Fregata

14/12/2022 - FREGATA - Version 2.3.40 & Nouvelle modalité - Transfert des données vers Parcoursup

Bonjour,

La nouvelle version 2.3.40 de FREGATA vient d'être déployée.

Elle contient :

- la nouvelle fonctionnalité qui va vous permettre d'alimenter Parcoursup

- certificat de scolarité : ajout de l'année scolaire

- des évolutions dans les échanges avec SIECLE (export et import)

Voir le détail dans le Quoi de neuf de la version 2.3.40 de l'aide en ligne

Dans le cadre de la modernisation de la plateforme ParcourSup et de la sécurisation des données pour les apprenants de l'enseignement agricole, une nouvelle procédure a été mise en place pour le transfert des données relatives aux élèves et aux apprentis en classe de 1ère et de terminale préparant au baccalauréat.

Vous retrouverez tous les éléments liés à cette procédure sur la note de service 2022-883 publiée le 1er décembre 2022, ainsi que dans l'aide en ligne de FREGATA https://cnerta-support.fr/aides/Fregata/.

Nous attirons votre attention sur les prérequis de l'export vers Parcoursup dans l'aide en ligne.

Bien cordialement,

DGER- Le Département des Affaires Transversales(DAT)

et Le Bureau des Formations de l'Enseignement Supérieur (BFES)

et l'équipe Fregata

01/12/2022 - FREGATA - Anomalie dans le référentiel - Fin de l'anomalie

Bonjour,

Le filtre a été mis en place. Aucune LV dont le type enseignement est 'NPR' n'apparaitra dans la partie langue vivante des apprenants de Fregata.

Celles que vous auriez pu mettre à jour ont été supprimées en masse en base de données.

Le problème est résolu. Il était indépendant de l'application Fregata.

Nous nous excusons de la gène occasionnée.

Nous vous remercions pour votre compréhension.

https://cnerta-support.fr/

Bien cordialement,

DGER / Le Département des Affaires Transversales

Et l'équipe FREGATA

01/12/2022 - FREGATA - Anomalie dans le référentiel - Ne pas actualiser les LV

Bonjour,

Si vous avez lancé la génération de données pour préparer la remontée statistique de janvier, et que vous avez obtenu ce message :

Les langues vivantes ne sont pas cohérentes avec la section. Utilisez le bouton Actualiser sur l'onglet Inscription (Langues vivantes).

Ne pas suivre ces indications.

Pour ceux qui ont suivi les indications,  nous étudions une eventuelle action en base de données.

En effet, nous avons constaté une anomalie dans le référentiel mis à disposition pour Fregata.

Une LV3 de type Non Proposé peut apparaitre pour certaines sections de référence.

Nous vous demandons donc de ne pas utiliser le bouton Actualiser, de la partie des langues vivantes de l'inscription de l'apprenant.

Il nous faut effectuer un filtre sur les données que Fregata récupèrent du référentiel pour supprimer cette LV3 Non Proposée.

Nous vous tiendrons informé de la mise en place effective de ce filtre.

Nous nous excusons de la gène occasionnée.

https://cnerta-support.fr/

Bien cordialement,

DGER / Le Département des Affaires Transversales

Et l'équipe FREGATA

21/11/2022 - FREGATA à nouveau disponible

Bonjour,

L'application FREGATA est à nouveau disponible.

Suite à la mise à jour de l'application RefEA qui s'est bien passée, la remise en service de l'application FREGATA est effective depuis cette fin de matinée.

Bien cordialement,

DGER / Le Département des Affaires Transversales

18/11/2022 - RAPPEL - Arrêt d'applications du 18/11 au 21/11 pour mise à jour de RefEA-

Bonjour,

Dans la cadre du programme SIRENA de refonte du Système d'Information de l'Enseignement Agricole (SIEA), une nouvelle version du référentiel REFEA sera déployée le vendredi 18/11 à midi.

La mise en production de cette nouvelle version de Refea nécessite l'arrêt des applications adhérentes notamment FREGATA.

FREGATA sera ainsi indisponible du vendredi 18 novembre 2022 jusqu'au lundi 21 novembre pour une reprise dans le courant de l'après-midi, ainsi que les applications PORTALIS, REFEA, HABILIS et OGAPI.

Dès la remise en service de FREGATA, vous serez destinataire d'un mail vous informant du retour à la normale.

Une information sera également effectuée via le bandeau actualités du site support du CNERTA : https://cnerta-support.fr/ ainsi que sur le Flash Infos du portail PORTALIS.

Merci de transmettre à vos collègues concernés, qui ne seraient pas utilisateur de l'application Fregata.

Bien cordialement,

DGER / Le Département des Affaires Transversales

15/11/2022 - Fregata - Arrêt d'applications du 18/11 au 21/11 pour mise à jour de RefEA

Bonjour,

Dans la cadre du programme SIRENA de refonte du Système d'Information de l'Enseignement Agricole (SIEA), une nouvelle version du référentiel REFEA sera déployée le vendredi 18/11 à midi.

La mise en production de cette nouvelle version de Refea nécessite l'arrêt des applications adhérentes notamment FREGATA.

FREGATA sera ainsi indisponible du vendredi 18 novembre 2022 jusqu'au lundi 21 novembre pour une reprise dans le courant de l'après-midi, ainsi que les applications PORTALIS, REFEA, HABILIS et OGAPI.

Dès la remise en service de FREGATA, vous serez destinataire d'un mail vous informant du retour à la normale.

Une information sera également effectuée via le bandeau actualités du site support du CNERTA : https://cnerta-support.fr/ ainsi que sur le Flash Infos du portail PORTALIS.

Merci de transmettre à vos collègues concernés, qui ne seraient pas utilisateur de l'application Fregata.

Bien cordialement,

DGER / Le Département des Affaires Transversales

27/10/2022 - Fregata - Importance données état civil et motif/date de sortie

Bonjour,

Ce message a pour objet de préciser l'importance de la bonne saisie complète de chaque état civil dans FREGATA.

De cette saisie dépends la bonne intégration des informations apprenants auprès de nos partenaires multiples aussi bien externes (MEN, Parcoursup, PIX, éditeurs privés, ENT,...) que pour les applications du SIEA (OGAPI, Indexa, Colentagri,...)

Pour garantir cette qualité de saisie : Le nom de naissance, le nom usuel, le prénom usuel, la liste des prénoms de l'état civil, la date de naissance, le lieu de naissance sont des éléments à saisir avec exactitude, qui permettent de distinguer précisément les individus.

De plus, quand vous ajoutez un apprenant (élève ou apprenti) et pour éviter d'avoir à gérer des doublons d'apprenants, il est fortement conseillé d'utiliser l'option Recherche d'un apprenant déjà connu de l'Enseignement Agricole, en utilisant le bouton J'ai à disposition son INA ou des données d'identification de son état-civil, .

Ainsi vous saisissez le nom de naissance, le prénom, la date de naissance (le sexe et la commune de naissance) et lancez la recherche.

Si l'apprenant existe dans FREGATA, cela vous permet de récupérer la fiche et tous les éléments liés (ses responsables, adresse, contact, antériorité...).

D'autre part, nous vous rappelons, que pour un apprenant qui quitte votre établissement, vous devez, dès son départ effectif, saisir une date et un motif de sortie dans son onglet inscription, pour que ses données (état civils et responsables) soient accessibles pour son nouvel établissement d'accueil de l'Enseignement Agricole.

Pour vous accompagner sur cette thématique, 2 fiches pratiques sont à votre disposition sur le site support du CNERTA :

( https://cnerta-support.fr/support-fregata)

- https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Fiche_QualiteSaisieDonnees.pdf

- https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Fiche_QualiteSaisieDonnees.pdf

Le savez-vous : le responsable d'un apprenant est modifiable depuis la liste des apprenants, en dépliant le détail de l'apprenant, et en utilisant l’icône du crayon au niveau du responsable à modifier.

Cordialement,

L'équipe FREGATA

24/10/2022 - Fregata & Echanges avec SIECLE-BEE - Fonctionnement manuel

Bonjour,

Suite à des problèmes techniques sur l'infrastructure, le mode manuel des échanges entre Fregata et SIECLE  va durer plus longtemps que prévu.

Nous travaillons actuellement avec les équipes responsables de l'infrastructure, à la remise en service au plus vite de ces échanges en mode automatique, mais nous ne pouvons garantir de délai de rétablissement.

Actuellement, les échanges entre FREGATA et SIECLE-BEE fonctionnent en mode manuel, dans les 2 sens : Export vers SIECLE-BEE, et Import de SIECLE-BEE.

De l'aide est à votre disposition :

⇨Pour l'export vers SIECLE-BEE : https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Fiche_ExportManuelSiecle.pdf

⇨Pour l'import de SIECLE-BEE : depuis SIECEL-BEE, Exportations en XML, Elèves sans adresse. La suite du processus dans Fregata est dans l'aide en ligne, chapitre 4 - Echanges, Import manuel des données SIECLE.

Pour information : la procédure d'import manuel des fichiers SIECLE-BEE dans FREGATA permet l'intégration normale des identifiants SIECLE des apprenants.

Par contre ce mode dégradé ne permet pas la mise à jour FREGATA des identifiants SIECLE des responsables.

Ces identifiants SIECLE responsables seront récupérés de façon automatique lors de la remise en service du mode automatique.

Une communication sera effectuée lors de la remise en service du mode automatique pour les échanges SIECLE-BEE vers FREGATA

Cordialement,

L'équipe FREGATA

14/10/2022 - Fregata - Export vers SIECLE - Suite à problème technique

Bonjour,

L'export automatique entre Fregata et Siècle est indisponible depuis plusieurs jours à cause d'un problème technique.

Dans l'attente du rétablissement de ce service, l'alternative manuelle est à nouveau disponible (Générer le fichier).

Le descriptif de son fonctionnement est décrit dans la fiche pratique  https://cnerta-support.fr/fileadmin/form_definitions/Fiches_pratiques_FREGATA/Fiche_ExportManuelSiecle.pdf.

Nous nous excusons pour la gène occasionnée.

Remarque : le problème de ce matin, était un problème général du à la brique EAP (Portail d'Authentification du ministère), qui touchait l'accès à l'ensemble des applications du ministère.

Cordialement,

L'équipe FREGATA

11/10/2022 - Fregata - Export vers SIECLE indisponible, résolution en cours

Bonjour,

Un problème technique ne permet plus le bon fonctionnement des exports vers SIECLE.

Le sujet est en cours de résolution et nécessite une mise à jour de Fregata, que nous ne pourrons livrer que demain matin 12 octobre.

Veuillez nous excuser de la gène occasionnée.

Cordialement,

L'équipe Fregata

08/09/2022 - FREGATA - V 2.3.30 à 2.3.34 - Corrections et évolutions apportées

Bonjour,

Nous n'avons pas encore communiqué sur les évolutions de la version 2.3.30 et des suivantes.

(occupés et concentrés sur les problèmes d'accès et de lenteur à résoudre...)

La version 2.3.34 est une version technique.

Le problème de lenteur a été réglé par une modification n'ayant pas nécessité de livraison applicative.

Voici la description de ces dernières versions :

Export CSV :

⇨Correction des libellés de certaines colonnes de l'export CSV,

⇨Ajout de la colonne statut de l'apprenant (colonne BC).

Synchronisation et immatriculation : correction du contrôle sur les références bancaires.

Un correctif a été apporté sur l'apparition du message Veuillez confirmer votre action...

Lors de l'enregistrement de l'inscription d'un apprenant, un nouveau message peut apparaitre, dans un contexte particulier :

Erreur le référentiel n'est pas complet, il manque le code MEF. Veuillez prévenir le SRFD.

Il s'agit bien d'un problème au niveau du référentiel de données, mis à disposition de Fregata par les équipe RefEA.

Le MEF n'est pas encore renseigné. Ce n'est pas un problème d'application FREGATA, mais de données

utilisées par Fregata. Il est recommandé de prévenir le SRFD, et de recommencer la manipulation les jours suivants.

Nous restons mobilisés sur les évolutions à poursuivre sur l'application FREGATA.

Cordialement,

L'équipe FREGATA

07/09/2022 - FREGATA - Remontées des effectifs, délai repoussé au 09/09/2022

Bonjour,

Les remontées des effectifs via l'application FREGATA ont été fortement perturbées dès le premier jour de la rentrée suite à des dysfonctionnements informatiques.

Après un travail conséquent réalisé  par les équipes techniques en charge notamment des infrastructures, le service est à nouveau opérationnel permettant ainsi l'inscription des apprenants.

Nous vous présentons toutes nos excuses pour les désagréments occasionnés.

Au regard de ce contexte n'ayant pas permis de réaliser les remontées dans les délais initiaux, les établissements auront jusqu'au 9 septembre au soir pour réaliser les inscriptions.

Dès le 12/9 matin, les travaux de consolidation des remontées seront effectués par la DGER afin de disposer de la situation des effectifs pour la rentrée 2022/2023.

Cordialement,

La DGER

05/09/2022 - FREGATA - Difficultés d'accès à Fregata et report des remontées

Bonjour,

Depuis la rentrée, l'ensemble des établissements rencontrent de grandes difficultés pour travailler sur FREGATA, ou pour simplement se connecter.

Pour vous permettre de finaliser vos saisies sur FREGATA, la date de fin des remontées est repoussée au 08 septembre .

Actuellement Le Portail du SIEA Portalis est inaccessible.

Vous pouvez travailler sur FREGATA en vous connectant directement via la lien suivant :

https://ensagri.agriculture.gouv.fr/fregata/

Nous vous tiendrons informés de l'évolution de la situation dès que nous auront des informations complémentaires.

Les équipes techniques restent mobilisées sur le sujet.

Toutes nos excuses pour cette situation de blocage et tout le stress enduré par vos équipes.

Cordialement,

l'équipe Fregata.

25/08/2022 - FREGATA - Pour les établissements utilisant SAPIA pour alimenter les ENT régionaux et/ou dispositif de gestion des comptes

Bonjour,

Suite à l'arrêt de Libellule, tous les apprenants et les responsables sont importés quotidiennement de Fregata dans SAPIA et Colentagri.

SAPIA alimente les ENT régionaux et/ou le dispositif de création des comptes d'accès au réseau informatique local de l'établissement.

La réactualisation quotidienne des données dans Fregata est primordiale pour permettre la présence des apprenants et de leurs responsables dans les ENT.    

Une attention particulière est à porter sur la descriptions des divisions : les rubriques Code et Code ensemble élèves .

Dans tous les cas où la rubrique Code ensemble élèves est renseignée, sa valeur sera exportée  comme nom de la division.

Si Code ensemble élèves n'est pas renseigné, la valeur exportée vers les ENT est celle de la rubrique Code de la division.

Les valeurs saisies dans les rubriques  Code et Code ensemble élèves ne doivent pas dépasser 8 caractères et doivent contenir uniquement les caractères alphanumériques sans accents.

Afin de  retrouver les mêmes noms de divisions dans Guepard/Phoenix/iMFR et dans l'ENT et/ou dans le réseau informatique local de l'établissement, les consignes de saisie pour la rubrique  Code ensemble élèves sont :        

⇨Les établissements publics y saisissent le nom de l'ensemble d'élèves classe entière de Guepard.

⇨Les établissements privés du CNEAP et de l'UNREP y saisissent le nom de l'ensemble d'élèves classe entière de Phoenix.

⇨Les établissements privés de l'UNMFR y saisissent le nom de la division du logiciel iMFR (Gestibase)

Les rubriques  Code  et Code ensemble élèves sont renseignées dans le cadre de préparation de l'année scolaire et ne doivent pas être modifiées après le démarrage de l'année scolaire - sous risque de perturbation du bon fonctionnement de l'ENT.

Cordialement,

Les équipes SAPIA / Fregata

24/08/2022 - FREGATA - Information - Remontée d'effectif de rentrée scolaire

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

** Actualité de dernière minute : la problématique des libellés des communes de naissances est résolue, ainsi que celle des références bancaires bloquantes. **

* Contexte *

Le processus de remontée de rentrée débutera le 02 septembre et se terminera le 06 septembre prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2022-444 du 15/06/2022 et dans l’instruction technique DGER/DAT/2022-443 du 15/06/2022.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata. Libellule n’est plus utilisé à partir de cette rentrée 2022-2023.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

N.B.  L’intégration des apprentis dans FREGATA est également obligatoire, notamment pour permettre leur décompte. Elle devra être réalisée pour le 15 novembre 2022. Un message spécifique sera envoyé en amont pour rappeler les éléments essentiels de cette saisie et les références réglementaires associées.

N.B. Pour les établissements publics, une attention particulière doit-être apportée cette année à la saisie des références bancaires pour permettre une utilisation optimale de la nouvelle application de gestion des pensions, OGAPI.

* Détail *

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves

Pour gérer vos inscriptions, vous devez :

⇨Inscrire vos élèves dans Fregata

⇨Immatriculer vos élèves (les cas de doublons doivent avoir été traités)

⇨Valider les inscriptions de tous vos élèves : nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte. Rappel : La validation d'une inscription ne peut pas être réalisée avant le début de l'année scolaire.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot à partir du 01/09/2022.

N.B. : La validation des inscriptions est également indispensable au processus de mise en place des tests de positionnement organisés à la rentrée pour tous les élèves de seconde GT, seconde pro.

Si les inscriptions de ces élèves ne sont pas validées le 5 septembre en fin de matinée, ceux-ci ne feront pas partie du fichier que la DGER enverra à la DEPP (Direction de l’Evaluation, de la Prospective et de la Performance, MENJS) pour intégration dans l'application ASP pour les tests de positionnement en classe de seconde, et vous devrez alors les saisir à la main dans cette application de suivi.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1.Générer l'enquête avec le rôle Gestion inscriptions (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):
Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,
Action : Générer les données de l'enquête
Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2.Valider l'enquête avec le rôle Gestion inscriptions disponible qu'à partir (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)
Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,
Action : Valider l'enquête

3.Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)
Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,
Action : Publier l'enquête

N.B. : si certaines inscriptions sont en attente de validation (Informations manquantes, …) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

22/07/2022 - FREGATA - Livraison 2.3.20 - Indisponibilité de l'application à prévoir ce vendredi matin

Bonjour,

Une nouvelle version Fregata v2.3.20 sera livrée ce vendredi 22/07/2022 entre 9h30 et 10h.

Elle contient des évolutions liées à la mise en place d'OGAPI.

Notamment des évolutions dans les contrôles des références bancaires, des apprenants et de leur responsables, aussi bien au niveau de la saisie, que de la synchronisation des données importées.

Cette livraison coupera l'application pendant cette période, qui nous espérons sera respectée.

Nous vous remercions pour votre compréhension, et nous nous excusons de la gêne occasionnée.

Cordialement,

L'équipe FREGATA

DGER/PSDNSI/DAT et Institut Agro Dijon/DSI/CNERTA-DATA

06/07/2022 - FREGATA version 2.3.15 - Correctif Inscrire (apprentis) à partir de l'année précédente et pb de lenteurs

Bonjour,

La version 2.1.15 de FREGATA a été installée hier midi.

Elle corrige le blocage concernant l'inscription des apprentis à partir de l'année précédente.

Concernant les lenteurs et temps de réponse de FREGATA, le centre de service de Toulouse, gérant les serveurs applicatifs, a effectué hier en fin de journée, des opérations permettant d'avoir un temps de réponse plus court. Depuis ce matin, Fregata doit être plus réactif.

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée.

Cordialement,

L'équipe FREGATA

DGER/PSDNSI/DAT et Institut Agro Dijon/DSI/CNERTA-DATA

27/06/2022 - WEBINAIRE OGAPI - Information importante

Bonjour,

*** IMPORTANT - INFORMATION INSCRIPTION WEBINAIRE OGAPI ***

LE WEBINAIRE OGAPI ne concerne QUE les utilisateurs de Libellule en établissement PUBLIC.

Les établissements PRIVES ne sont pas concernés par OGAPI.

Ils ne doivent pas s'inscrire au webinaire des 28/06, 30/06 et 01/07

Cordialement,

L'équipe OGAPI

DGER/PSDNSI/DAT et Institut Agro Dijon/DSI/CNERTA-DATA

23/06/2022 - WEBINAIRE OGAPI - Information inscription, destinée aux utilisateurs Libellule

Bonjour,

*** MESSAGE DESTINE UNIQUEMENT AUX UTILISATEURS LIBELLULE-INFORMATION INSCRIPTION WEBINAIRE OGAPI ***

En complément de notre message concernant le lancement de OGAPI, vous trouverez ci-après le lien pour vous inscrire aux webinaires organisés aux dates suivantes :

Dates de présentation :

•mardi le 28 juin : 14h-16h

•jeudi le 30 juin : 14h-16h

•vendredi le 1er juillet : 14h-16h

Un lien unique : https://app.livestorm.co/maa-4/ogapi-presentation-de-lapplication/

L'inscription au webinaire nécessite de renseigner : Nom/Prénom/Adresse mail/ nom établissement (ou code RNE)

Pour rappel :

Le programme SIRENA lancé par la DGER en 2015 a pour objectif la rénovation des applications en charge de la gestion des apprenants et de la gestion des référentiels du Système d’Information de l’Enseignement Agricole - SIEA.

Dans ce cadre, l'implémentation progressive des nouvelles applications a nécessité une période de cohabitation applicative, notamment pour LIBELLULE et FREGATA.

L'arrêt programmé de LIBELLULE pour la rentrée scolaire 2022-2023 coïncide avec le lancement de la nouvelle application OGAPI de gestion des avis de pensions.

Le déploiement de OGAPI concernera l’intégralité des utilisateurs des établissements utilisant le menu de gestion des avis de pension de l’application LIBELLULE.

Ainsi, à la rentrée scolaire 2022-2023 l’application OGAPI permettra aux établissements de :

•Récupérer depuis FREGATA les informations relatives aux apprenants et responsables ;

•Récupérer depuis LUCIOLE les informations relatives aux bourses ;

•Gérer l'ensemble des éléments utiles à la facturation : articles, pré-factures…

•Editer les factures ;

•Gérer les autorisations de prélèvements ;

•Transmettre les informations nécessaires à l'outil comptable COCWINELLE.

Cordialement,

L'équipe OGAPI

DGER/PSDNSI/DAT et Institut Agro Dijon/DSI/CNERTA-DATA

10/06/2022 - LIBELLULE - Message destiné aux utilisateurs Libellule - Information OGAPI

Bonjour,

***    MESSAGE DESTINE UNIQUEMENT AUX UTILISATEURS LIBELLULE-INFORMATION OGAPI   ***

Le programme SIRENA lancé par la DGER en 2015 a pour objectif la rénovation des applications en charge de la gestion des apprenants et de la gestion des référentiels du Système d’Information de l’Enseignement Agricole - SIEA.

Dans ce cadre, l'implémentation progressive des nouvelles applications a nécessité une période de cohabitation applicative, notamment pour LIBELLULE et FREGATA.

L'arrêt programmé de LIBELLULE pour la rentrée scolaire 2022-2023 coïncide avec le lancement de la nouvelle application OGAPI de gestion des avis de pensions.

Le déploiement de OGAPI concernera l’intégralité des utilisateurs des établissements utilisant le menu de gestion des avis de pension de l’application LIBELLULE.

Ainsi, à la rentrée scolaire 2022-2023 l’application OGAPI permettra aux établissements de :

o    Récupérer depuis FREGATA les informations relatives aux apprenants et responsables

o    Récupérer depuis LUCIOLE les informations relatives aux bourses ;

o    Gérer l'ensemble des éléments utiles à la facturation : articles, pré-factures…

o    Editer les factures ;

o    Gérer les autorisations de prélèvements ;

o    Transmettre les informations nécessaires à l'outil comptable COCWINELLE.

OGAPI : Présentation aux utilisateurs

Une présentation des fonctionnalités de l'application OGAPI et du dispositif de formation est proposée sous forme de webinaire décliné en 3 sessions identiques.

Dates de présentation:

o    mardi le 28 juin : 14h-16

o    jeudi le 30 juin : 14h-16h  

o    vendredi le 1er juillet : 14h-16h

Une information sera envoyée en amont à l'ensemble des établissements actuellement utilisateurs de LIBELLULE pour préciser les modalités d'inscription et de connexion à la plate-forme de présentation.

Cordialement,

L'équipe OGAPI

DGER/PSDNSI/DAT et Institut  Agro Dijon/DSI/CNERTA-DATA

01/06/2022 - FREGATA - Evolutions de la prochaine version 2.3.10

Bonjour,

 
Une nouvelle version de Fregata  2.3.10 sera installée jeudi 1er juin entre 13h et 14h.

Elle contient les évolutions suivantes :

- Apprenti :

   * Fiche inscription de l'apprenti : le guide de sélection de la section de référence affiche les section de référence ouverte pour les apprentis dans l'établissement et sur l'année scolaire de connexion.

   * Contrôle inscription avant validation et Validation d'inscription : contrôle de la section de référence qui doit être valide pour l'établissement et l'année scolaire de connexion

- Saisir la sortie d'établissement : ajout d'un contrôle sur la date, pour éviter la saisie des années sur 5 chiffres ou les écarts trop important avec l'année scolaire.

  Si le calendrier apparait sur fond gris, cela indique que la saisie n'est pas possible sur ces dates.

- Pré-inscription examen : la date de fin est comprise dans le délai prévue pour la pré-inscription aux examens

- Export CSV : mise à jour de l'identifiant SIECLE (ID SIECLE), suite au précédent changement d'organisation de la gestion des identifiants SIECLE.

- Mise à jour du logo du ministère :

   * dans le bandeau de l'application

   * dans les 2 éditions : EXEAT et Certificat de scolarité

Aide en ligne

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

20/05/2022 - FREGATA - Remontée de fin d'année et formation antérieure non valide

Bonjour,

Certains établissements rencontrent actuellement des difficultés dans leurs actions de remontée des effectifs de fin d'année, initialement prévues entre le 17 mai et le 20 mai.

Afin de minimiser l'impact sur vos actions en cours, la date de fin de ces remontées a été repoussée au mardi 24 mai inclus.

Ce problème, qui a pour origine le référentiel, a nécessité une phase d'analyse par nos équipes techniques pour en identifier l'origine et mettre en place le correctif adapté.

Ce correctif sera mis en place mardi matin.

Pour les établissements n'ayant pas encore réalisé leur remontée, si vous rencontrez des messages bloquant sur l'antériorité précédente, nous vous conseillons de ne réaliser votre remontée que le mardi 24 mai.

Durant cette phase toute l'équipe FREGATA et l'assistance CNERTA reste mobilisée pour vous apporter l'aide nécessaires,

Toutes nos excuses pour ce contretemps.

06/04/2022 - REFEA - Vérifications structures pédagogiques 2021-2022 - Formation initiale

Bonjour,

Ce message concerne UNIQUEMENT la formation initiale scolaire (statut apprenant = élève).

Les structures pédagogiques (classes et sections de classes) ont été livrées pour l'année scolaire 2022-2023. Elles seront utilisées pour procéder aux inscriptions de vos élèves pour la prochaine année scolaire dans FREGATA.

Il vous est demandé de vérifier dans RefEA que le contenu correspond bien à vos attentes.

Procédure de vérification des structures pédagogiques 2022-2023 dans RefEA :

L'utilisateur doit avoir le profil 'Modificateur UAI RefEA'

- Aller sur l'onglet "UAI"

- Rechercher son établissement d’enseignement (pas l’association, ni l’Organisme de gestion, ni l’établissement de regroupement)

- Cliquer sur le bouton "Action" à droite du libellé de l'établissement d’enseignement

- Sélectionner l'action "Consulter ses structures pédagogiques"

Toute anomalie constatée doit être remontée à l'adresse suivante au plus tard vendredi 20 avril 2022 soir :

siea.dger@agriculture.gouv.fr

Rappel :

L'adresse de connexion à RefEA est la suivante :

https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portalis

Cordialement,

Equipe REFEA

10/02/2022 - FREGATA - Echange avec SIECLE : périmètre élargi / COMMUNICATION RECTIFICATIVE

Bonjour,

Vous avez reçu un message FREGATA le 03 février annonçant la possibilité d'exporter de FREGATA vers SIECLE-BEE l'ensemble de vos élèves suivants une formation, de la 4ème à la terminale inclus.

Cet élargissement du périmètre est nécessaire notamment pour alimenter, avec nos données élèves, l'application ADAGE, utilisée dans le cadre du dispositif Pass'Culture.

D'autres applications bénéficieront de cet élargissement comme ParcourSup également alimentée depuis SIECLE BEE. D'autres suivront.

Suite à de nombreuses remontées établissements, nous constatons que le paramétrage actuel des environnements SIECLE-BEE ne permet pas pour le moment de prendre en compte ce nouveau périmètre.

Les travaux sont en cours entre les équipes du MAA et du MENJS pour régler cette difficulté.

Nous reviendrons vers vous dès que possible avec un calendrier actualisé et réaliste des mises à jour dans SIECLE-BEE.

Dans l'attente de ce prochain message, il ne vous est plus possible d'envoyer les inscriptions sur le périmètre élargi, puisqu'il a été ramené au périmètre initial.

Toutes nos excuses pour la confusion légitime générée auprès de vos équipes.

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

03/02/2022 - FREGATA - Echange avec SIECLE : périmètre élargi depuis ce matin jeudi 3 févirer

Bonjour,

Un nouveau paramètrage de Fregata élargit le périmètre des échanges entre FREGATA et SIECLE-BEE depuis ce matin jeudi 3 février 2022.

Il va vous permettre notamment de profiter pleinement des possibilités du dispositif PassCulture.

Désormais vous pouvez sélectionner et transférer de FREGATA vers SIECLE BEE l'ensemble de vos élèves suivants une formation, de la 4ème à la terminale inclus.

Ce transfert peut-être effectué en sélectionnant soit une division, une section de référence ou de façon globale.

Les pré-requis à ces échanges restent les mêmes : pour que le transfert vers SIECLE soit possible, un apprenant doit avoir une inscription validée et une immatriculation INE.

01/02/2022 - FREGATA - Campagnes sur le décrochage scolaire et obligation de formation (DS-OF) se transforment en repérage mensuel

Bonjour,

Pour votre information : les campagnes sur le décrochage scolaire et l'obligation de formation (quatre par an) se transforment à partir de février 2022 vers un repérage mensuel.

Ce changement va permettre un repérage plus fluide et plus fréquent des décrocheurs scolaires et des jeunes ne respectant pas leur obligation de formation et leur prise en charge par les PSAD et les missions locales.

L’actualisation régulière des données dans Fregata, notamment sur les arrivées et les sorties des élèves, garantie la fiabilité des données de repérage.

Les dates d'observation se situent au début du mois, pour la réactualisation des listes des jeunes en DS-OF vers le 15 du mois.

La date d'observation du 1er repérage mensuel est le 03 février 2022.

Comme pour les campagnes DS-OF, les données de Fregata vont être utilisées pour les repérages mensuels.

Sont prises en compte les dernières inscriptions valides dans Fregata, pour l'année scolaire en cours et l'année précédente.

Si votre établissement est concerné par des mouvements d'apprenants, pour que vos données soient à jour pour les repérages mensuels, il est nécessaire que :

- les dates de sorties des apprenants ayant quittés votre établissement soient bien à jour dans Fregata et les inscriptions validées

- et que les inscriptions des nouveaux arrivés soient validées sur l'année scolaire en cours.

Vous êtes invités à compléter également les inscriptions 2020-2021, en saisissant les dates et les motifs de sortie.

En effet, pour le suivi de décrochage scolaire et d'obligation de formation, le motif de sortie peut être déterminant, pour savoir si le jeune est concerné par DS-OF.

Ces mises à jour doivent être effectuées idéalement au fil de l'eau.

Si les dates d'entrée et de sortie et les motifs de sortie des élèves sont bien à jour et les dernières inscriptions bien validées : aucune action de votre part n'est nécessaire.

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

18/01/2022 - FREGATA -  Alerte - Gestion des doublons par Fregata

Bonjour,

Nous tenons à vous sensibiliser sur la gestion de cas de doublons qui peuvent se produire.

En attendant une évolution de l'application Fregata, nous vous indiquons ci-après la procédure à suivre.

Accès au traitement de doublon :

Rôle Gestion des inscriptions, menu Les apprenants,Immatriculation des apprenants.

Si la liste des inscriptions affiche un doublon, cliquez sur le bouton Traiter le doublon.

Puis suivez le processus suivant :

Depuis la fenêtre : Comparaison de doublons d'apprenant, prenez le temps de bien vérifier les données affichées.

2 cas possibles :

- 1er cas : S'il s'agit effectivement d'un même apprenant : même nom, même prénom, même date et lieu de naissance, ou avec des corrections dans les données :

cliquez sur Je conserve ces données dans l'une ou l'autre des parties.

- 2 ème cas : Dans le cas contraire, si Fregata vous présente 2 apprenants dont une ou plusieurs informations sont différentes dans l'état civil, et le nom usuel (les 2 parties affichées ne représentent pas le même apprenant), ou si vous avez un doute :

- cliquez sur Annuler

- et prenez contact avec l'assistance (cf lien ci-dessous), pour lui transmettre tous les éléments concernant les 2 apprenants à gérer.  Ce cas ne peut pas être géré par Fregata, il doit être pris en charge par les différentes équipes Fregata et Immatriculation.

Aide en ligne

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

12/01/2022 - FREGATA - Version 2.3.0 livrée ce jour

Bonjour,

Toute l'équipe CNERTA-DATA vous présente ses meilleurs voeux pour cette nouvelle année.

La nouvelle version Fregata 2.3.0 vient d'être installée.

Elle contient les corrections suivantes :

   Contrôle de l'unicité d'inscription sur une année scolaire quelque que soit le statut de l'apprenant : élève ou apprenti.

   La dévalidation de l'inscription devient impossible après la remontée officielle.

Et les évolutions suivantes :

   Le bouton Changer le statut devient inaccessible pour assurer une bonne gestion des immatriculations et des examens. Ainsi, pour un apprenant déjà inscrit (inscription validée), si son statut doit-être modifié il faut saisir une date de fin de formation dans l'inscription en cours, puis saisir une nouvelle inscription avec le nouveau statut. Même si la formation suivie est identique.

   Formulaire inscription : Onglet antériorité scolaire et cursus : Fregata affiche le statut de l'apprenant dans le tableau du cursus connu dans l'Enseignement Agricole.

   Le certificat de scolarité contient maintenant le régime de l'apprenant.

L'aide en ligne vous permet de suivre les évolutions des différentes livraisons.

Aide en ligne

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

04/01/2022 - FREGATA - Remontée d'effectif de janvier 2022 (Remontée ajustée)

Bonjour,

Contexte

Le processus de remontée ajustée débutera le 04 janvier et se terminera le 07 janvier prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2021-492 du 29/06/2021.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

N.B. : Dans Fregata, la saisie des inscriptions des apprentis est également obligatoire pour cette année scolaire 2021-2022.

Une communication dédiée au décompte des apprentis à effectuer pour janvier vous sera communiquée prochainement.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves

Si depuis la remontée d'octobre 2021, vous avez modifié des informations d'élèves dans vos outils de gestion (Libellule, Gestibase...), il vous faut actualiser vos données apprenants dans Fregata, avant d'effectuer la remontée.

Pour cela vous devez exporter les données de vos outils de gestions, et effectuer des imports et synchronisation dans Fregata. Puis valider les inscriptions qui le nécessitent.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

N.B. : si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

06/12/2021 - FREGATA - Lutte contre le décrochage scolaire et obligation de formation – campagne du système interministériel d’échange d’informations (SIEI) du 13/12/2021

Bonjour,

Pour votre information et pour rappel : les données de Fregata vont être utilisées pour la prochaine campagne de décrochage scolaire du 13 décembre 2021.

Sont prises en compte les dernières inscriptions valides.

Si votre établissement est concerné par des mouvements d'apprenants, pour que vos données soient à jour pour cette campagne, il vous suffit simplement que

- les dates de sorties des apprenants ayant quittés votre établissement soient bien à jour dans Fregata et les inscriptions validées

- et que les inscriptions des nouveaux arrivés soient validées sur l'année scolaire en cours.

Vous êtes invités à compléter également les inscriptions 2020-2021, en saisissant les dates et les motifs de sortie.

En effet, pour le suivi de décrochage scolaire et d'obligation de formation (DS OF), le motif de sortie peut être déterminant, pour savoir si le jeune est concerné par DS OF.

Ces mises à jour doivent être effectuées au plus tard le 13 décembre 2021, pour être prise en compte par cette campagne sur le décrochage scolaire et l'obligation de formation.

Si les dates d'entrée et de sortie et les motifs de sortie des élèves sont bien à jour et les dernières inscriptions bien validées : aucune action de votre part n'est nécessaire.

28/10/2021 - FREGATA - Version 2.2.0 - Evolutions et correctifs + Info spéciale NS

Bonjour,

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Information concernant la note de service DGER/DAT/2021-793 du 22/10/2021

Dans le cadre des décomptes des apprentis, nous précisons

qu'une simple validation de l'inscription des apprentis est requise au sein de Fregata

pour répondre aux décomptes obligatoires du 15 novembre 2021 et du 14 janvier 2022.

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

La version 2.2.0 de Fregata sera livrée demain matin.

Elle sera donc indisponible à partir de 8h (heure de Paris) pour une durée d'1h environ.

Cette version contient des corrections et des évolutions dont voici le détail.

LES CORRECTIONS

- Synchronisation - (Amélioration de la gestion des apprenants importés depuis les éditeurs privés)

Les responsables sans adresse sont acceptés (pas de message d'erreur).

La validation de l'inscription demandera de compléter l'adresse.

- PIX - affichage message d'erreur spécifique en cas d'absence de division

- Validation inscription : message d'erreur amélioré

- Mise à jour formation par lot : contrôle des dates de début de formation.

Cette version contient une nouvelle gestion des identifiants SIECLE de l'apprenant et du responsable.

Les échanges avec SIECLE doivent se faire à présent en automatique (rôle Gestion inscriptions) :

* Fregata vers SIECLE-BEE : menu Echanges, Export vers SIECLE-BEE puis bouton Transfert des données,

* SIECLE-BEE vers Fregata : menu Echanges, Demande d'import, puis bouton confirmer.

LES EVOLUTIONS

- Export vers SIECLE - Export des identifiants SIECLE lorsqu'ils sont connus de FREGATA

- Import de SIECLE - Import des identifiants SIECLE des responsables

- L'import fichier SIECLE-BEE (rôle Administrateur établissement) n'est plus disponible.

   Le bouton Importer un nouveau fichier est grisé.

   L'import doit se faire obligatoirement en mode automatique, par la Demande d'import SIECEL-BEE

- Export XML : ajout de l'identifiant SIECLE du responsable

- Formulaire inscription : affichage des identifiants SIECLE apprenant et responsable en faisant apparaitre la date de demande, ou la date d'attribution.

Rappels :

* Si vous obtenez côté SIECLE, un compte rendu indiquant des fiches responsables ou élèves rejetées, à cause d'une identité différente entre Fregata et SIECLE, vous devez la corriger manuellement côté SIECLE.

* L'import des données de SIECLE récupère uniquement les identifiants SIECLE des apprenants et de leur responsables.

21/10/2021 - FREGATA - Rappel concernant les échanges avec SIECLE, la gestion d'apprentis et PIX

Bonjour,

Suite à des retours d'établissements, voici quelques informations pour vous accompagner dans votre utilisation actuelle ou à venir de FREGATA :

** Echange avec SIECLE **

Nous vous rappelons que les échanges avec SIECLE se font comme l'année précédente et en mode automatique de préférence.

Depuis FREGATA vous envoyez les données des élèves et de leurs responsables, concernés par LSU/LSL, vers SIECLE.

   Rôle : Gestion inscriptions

   Menu : Echange, Export vers SIECLE-BEE, Transfert des données

Vous les traitez dans SIECLE.

Puis vous réceptionnez en retour uniquement les élèves, pour que Fregata récupère leur Identifiant SIECLE.

   Rôle : Gestion inscriptions

   Menu : Echange, Demande d'import, bouton confirmer

L'identifiant SIECLE élève est la seule information qui est actuellement récupérée du retour de SIECLE.

Ces échanges peuvent encore se faire manuellement, mais il faut privilégier la méthode automatique.

Remarque :

Aucune synchronisation n'est faite dans FREGATA avec les données envoyées par SIECLE.

Il n'est pas encore possible de récupérer les données des responsables, et en particulier son identifiant SIECLE.

Actuellement, la récupération du fichier Responsable sans adresse issus de SIECLE n'est pas disponible.

Cette fonctionnalité est en cours de finalisation (en test avec les équipes du MEN).

Vous serez informé de sa livraison dans quelques jours.

** Gestion des apprentis **

- Vous saisissez vos apprentis directement dans Fregata : https://cnerta-support.fr/actualites/fregata-la-saisie-des-apprentis-est-possible

- Vous importez vos apprentis gérés dans Libellule : l'export des apprentis n'est possible que s'ils passent un examen et que leur UAI d'examen est renseignée. Elle deviendra l'UAI d'inscription sur FREGATA.

- Vous importez vos apprentis d'un logiciel d'éditeur privé (Ypareo, Charlemagne, Gestibase,...) en utilisant la fonctionnalité Import fichiers logiciel établissement :

      * Assurez-vous que votre logiciel vous donne accès aux référentiels de section de référence à jour

      * Nous vous conseillons de bien renseigner les éléments suivants, dans votre application source : régime, section de référence, adresse de l'apprenti et de ses responsables, nom et prénom des responsables. Vous serez ainsi dispensé de les renseigner dans Fregata et de vous confronter à une synchronisation avec des cas à résoudre.

Actuellement, les supports de formation ne peuvent pas être importées dans Fregata pour les apprentis.

Une étude est en cours, pour permettre la mise à disposition des supports de formation pour les apprentis pour les éditeurs privés (ainsi, ils pourront être importés), et également dans Fregata.

Dans l'attente de cette évolution, il est nécessaire de les mettre à jour dans Fregata pour chaque inscription concernée.

Le champ nom d'un responsable ne doit pas contenir les nom et prénom de plusieurs responsables.

Pour information, une note de service est en cours de rédaction sur le sujet des apprentis.

** PIX **

La division doit être renseignée pour tout apprenant.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

11/10/2021 - FREGATA - Lutte contre le décrochage scolaire et obligation de formation – Campagne du système interministériel d’échange d’informations (SIEI)

Bonjour,

Pour votre information et pour rappel, les données de Fregata vont être utilisées pour la prochaine campagne de décrochage scolaire le 14 octobre 2021.

Sont prises en compte les dernières inscriptions valides.

Si votre établissement est concerné par des mouvements d'apprenants entre le 4 et le 14 octobre, pour que vos données soient à jour pour cette campagne, il vous suffit simplement que

- les dates de sorties des apprenants ayant quittés votre établissement soient bien à jour dans Fregata ,

- et que les inscriptions des nouveaux arrivés soient validées sur l'année scolaire en cours.

Ces mises à jour doivent être effectuées au plus tard le 14 octobre 2021, pour être prise en compte par cette campagne sur le décrochage scolaire et l'obligation de formation.

Si les dates d'entrée et de sortie et les motifs de sortie des élèves sont bien à jour et les dernières inscriptions bien validées : Aucune action de votre part n'est nécessaire.

24/09/2021 - FREGATA - MEP 2.1.45

Bonjour,

Fregata version 2.1.45 vient d'être livrée.

Cette version contient :

Les évolutions suivantes :

- Fonctionnalité "Gestion des apprenants", menu "Les apprenants" :

   - Formulaire inscription, onglet "Inscription" : ajout de la saisie des enseignements de spécialité pour les sections Bac général

   - Bouton "Actions", fonctionnalité "Modification par lot", ajout de l'affectation possible des enseignements de spécialité à un ensemble d'apprenants par les options "Corriger la formation" (1), et "ré-orientation", pour un Bac Général

Menu Echanges :

   - Ajout des enseignements de spécialité dans les Export vers SIECLE et intégration du nouveau format XSD pour être en phase avec la version SIECLE

(1) Astuce - Cette fonctionnalité (Corriger la formation) va vous permettre d'attribuer rapidement les enseignements de spécialité, sans modifier la section de formation.

En choisissant un ensemble d'apprenants en Bac Général 1/2, pour les maintenir sur la même section administrative (Bac Général 1/2), et en ajoutant les enseignements de spécialité (ES).

Vous définissez 3 ES qui seront attribués à tous les apprenants, puis dans la liste détaillée (étape 2), vous pouvez ajuster la sélection pour les apprenants qui n'ont pas les mêmes ES que les autres.

et les correctifs suivants :

- Correction du contrôle des adresses des responsables à l'étranger

- Reconduction des dossiers de bourses : contrôle ajusté

- Le recalcul de l'examen est corrigé lors de la publication des pré-inscriptions. Un problème avait été constaté dans le cas où plusieurs architectures d'évaluation existent pour le même examen.

09/09/2021 - FREGATA - Correctif - Information sur les flux vers PIX

Bonjour,

Correctif du message envoyé le 08/09 en dernière ligne :

Les travaux de mise en conformité de la plateforme Pix sont terminés.

L'intégration des données de l'export Fregata est donc à nouveau opérationnelle.

A noter : Fregata n'exporte vers la plateforme Pix que les apprenants avec un INE.

Les fiches apprenants nécessitant un traitement de litige INE (doublons,...) sont actuellement prises en charge par les référents SYSCA en SRFD.

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

08/09/2021 - FREGATA - Information sur les flux vers PIX

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Les travaux de mise en conformité de la plateforme Pix sont terminés.

L'intégration des données de l'export Fregata est donc à nouveau opérationnelle.

A noter : Fregata n'exporte vers la plateforme Pix que les apprenants avec un INE.

Les fiches apprenants nécessitant un traitement de litige INE (doublons,...) sont actuellement prises en charge par les ambassadeurs Pix en SRFD.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

06/09/2021 - FREGATA - Livraison 2.1.35

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Fregata version 2.1.35 vient d'être livrée.

Cette version contient les évolutions suivantes :

- L'export et l'import vers SIECLE sont fermés pour le moment (les boutons sont grisés), Fregata doit être mis à jour pour être compatible avec SIECLE. Vous serez informé par un prochain message fregata de l'activation de cette fonctionnalité d'export vers siecle pour une période definie ;

- PIX : l'export prend en compte le genre de l'apprenant et les apprentis ;

- Synchronisation : l'import de responsable sans adresse est accepté (pour pouvoir intégrer les données des apprentis en provenance d'Ypareo) ;

- Rôles consultation national et régional : possibilité donnée de sélectionner des CFA/CFPPA.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

01/09/2021 - FREGATA Information / Rappel - Remontée d'effectif de rentrée scolaire

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Contexte :

Le processus de remontée de rentrée débutera le 02 septembre et se terminera le 06 septembre prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2021-492 du 29/06/2021.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves. Les apprentis n'en font pas parti.

N.B.  Non obligatoire, l’intégration des apprentis dans le SIEA dès cette rentrée 2021 est fortement recommandée pour éviter aux équipes en établissements une charge trop lourde de formation aux nouveaux outils (ex CCF, OGAPI) pour la rentrée 2022.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail :

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves :

- Transférer vos élèves de Libellule vers Fregata

(si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2021-2022 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculer vos élèves

( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Valider les inscriptions de tous vos élèves : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

N.B. La validation des inscriptions est également indispensable au processus de mise en place des tests de positionnement organisés à la rentrée pour tous les élèves de seconde GT, seconde pro et 1ère année de CAPA.

Si les inscriptions de ces élèves ne sont pas validées le 4 septembre matin, ceux-ci ne feront pas partie du fichier que la DGER enverra à la DEPP pour intégration dans l'application ASP, et vous devrez alors les saisir à la main dans cette application de suivi.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs :

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

N.B. si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

30/08/2021 - FREGATA Information- Intégration des apprentis, recommandation

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Vous avez été informé, lors du message Fregata du 26 août de préparation de la remontée des effectifs, de la possibilité d'intégrer les apprentis dans FREGATA.

Non obligatoire, l’intégration des apprentis dans le SIEA dès cette rentrée 2021 est fortement recommandée pour éviter aux équipes en établissements une charge trop lourde de formation aux nouveaux outils (ex CCF, OGAPI) pour la rentrée 2022.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

26/08/2021 - Information - Remontée d'effectif de rentrée scolaire

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Contexte :

Le processus de remontée de rentrée débutera le 02 septembre et se terminera le 06 septembre prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2021-492 du 29/06/2021.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

N.B. : Dans Fregata, la saisie des inscriptions des apprentis n'est pas obligatoire pour cette année scolaire 2021-2022, ils ne font pas parti des remontées.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail :

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves :

- Transférer vos élèves de Libellule vers Fregata

(si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2021-2022 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculer vos élèves

( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Valider les inscriptions de tous vos élèves : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

N.B. : La validation des inscriptions est également indispensable au processus de mise en place des tests de positionnement organisés à la rentrée pour tous les élèves de seconde GT, seconde pro et 1ère année de CAPA.

Si les inscriptions de ces élèves ne sont pas validées le 4 septembre matin, ceux-ci ne feront pas partie du fichier que la DGER enverra à la DEPP pour intégration dans l'application ASP, et vous devrez alors les saisir à la main dans cette application de suivi.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs :

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

N.B. : si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance :

https://cnerta-support.fr/support-fregata

et

https://cnerta-support.fr/nos-formations

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

25/08/2021 - Informations sur la saisie des apprentis

Bonjour,

Point d'attention - Saisie formation en apprentissage - Intitulé de la 1re année des Bac Pro

En saisie d'inscription, pour trouver la 1re année d'un Bac Pro en apprentissage (seconde), dans la fenêtre de sélection, il faut choisir la section correspondante en filtrant selon les indications suivantes : Section / Contient / 1/1.

En effet, le nom de Seconde étant réservé aux élèves, la 1re année du Bac pro en apprentissage est donc libellé de la forme suivante : Bac Pro 1/1-CGEA, Bac Pro 1/1-Agroéquipement...

Les 2me et 3me années restant intitulées Bac Pro 1/2 (1re) et Bac Pro 2/2 (Terminale).

L'information suivante ne concerne que les établissements utilisant Libellule.

Vous êtes un établissement Libellule et vous gérez les apprentis en dehors d'un établissement accueillant des apprentis.

Le fonctionnement normal de Fregata ne permet l'export vers FREGATA des apprentis que pour ceux dont l'UAI d'examen est renseignée.

Ces apprentis seront intégrés dans FREGATA sur cette UAI d'examen.

Pour les autres apprentis (non inscrits à un examen), vous devez les saisir dans FREGATA.

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

02/07/2021 - Informations générales concernant les actions en cours Affelnet et Parcoursup

Bonjour,

Aux établissements utilisant Libellule

Précision sur l'utilisation de Téléinscriptions : Des contraintes techniques ont nécessité une mise à jour des utilisateurs Télé-Inscriptions. Afin de permettre à vos agents d'accéder au menu Télé-Inscriptions, vous devez recréer les comptes de ces utilisateurs, dans Télé-Inscriptions, menu Gestion des utilisateurs.

Aux établissements N'UTILISANT PAS Libellule

Vous utilisez directement Fregata, vous devez ouvrir l'année scolaire 2021-2022, vous connecter sur cette année scolaire :

- pour réceptionner et traiter les dossiers reçus de Affelnet

- avant d'importer vos candidats issus de Parcoursup

A votre disposition sur le site support du CNERTA

- Des fiches pratiques FREGATA (Connexion, ouverture année, import de données, intégration des inscriptions,....)

- Un guide d'utilisation des Téléservices

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

01/07/2021 - FREGATA - Gestion des apprentis

Bonjour,

La gestion des apprentis dans l’application Fregata est désormais possible.

A noter que pour les établissements utilisant Libellule, l’alimentation de Fregata doit passer par les exports/imports de fichier, qui peuvent contenir des apprentis.

Pour les utilisateurs ne connaissant pas l’application Fregata, un dispositif est à leur disposition pour les aider à s’approprier l’application.

Ce dispositif est  accessible via le site support du Cnerta : https://cnerta-support.fr/.

Il se décline sous plusieurs formes :

   • la fiche pratique : Préparer l’année avec les apprentis

   • l’aide en ligne de l’application Fregata https://cnerta-support.fr/aides/Fregata/

      Vous y trouverez notamment l'ensemble des fiches pratiques thématiques

   • une plateforme de formation en ligne (MoodLGA) avec les actions principales à connaître pour la gestion des apprentis

         la plaquette d’information Comment j’apprends à saisir mes apprentis dans Fregata  vous donne toutes les explications pour accéder au MoodLGA.

Ce dispositif est également utile aux utilisateurs souhaitant actualiser leurs connaissances.    

Une note de service concernant la gestion des apprentis sera diffusée le 1er juillet 2021.

Le site support est une source d’accompagnement pour différentes applications. Il est également un canal de communication pour diffuser des actualités tout au long de l’année.

Pour avoir le réflexe de le consulter, enregistrer ce lien dans vos favoris : https://cnerta-support.fr/

24/06/2021 - Ouverture télé-services TELE-INSCRIPTIONS

Bonjour,

Ouverture du service Télé-Inscriptions

Les académies commenceront à livrer les dossiers d'affectation issus d'AFFELNET-Lycée au MAA fin juin 2021.

A partir du 30 juin, selon la date de livraison de ces dossiers par votre(vos) académie(s), votre établissement pourra importer ses données élèves et responsables pour préparer les inscriptions de la rentrée 2021-2022 :

   depuis Télé-Inscription si votre établissement fonctionne sous Libellule pour cette année 2021-2022 : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/ti-etab/,

   directement depuis Fregata si votre établissements utilise uniquement Fregata pour l'année 2021-2022.

Vous trouverez ci-après la fiche pratique détaillant la procédure d'intégration des données dans votre outil de gestion des apprenants que vous soyez utilisateur Libellule ou Fregata pour cette prochaine année.

En cas de problème dans l’accès ou l’utilisation de l’application, vous pouvez :

- Consulter les fiches pratiques Fregata : https://cnerta-support.fr/support-fregata

- Consulter la documentation utilisateurs Téléinscriptions : https://cnerta-support.fr/assistance/support-teleservices

- Contacter le service d’assistance du CNERTA par courrier électronique à teleservices-ea@agrosupdijon.fr, ou par téléphone au 03 80 77 26 64

Cordialement,

l'équipe DGER/CNERTA-DATA Téléinscriptions/Libellule/Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

24/06/2021 - FREGATA - version 2.1.30 - Evolutions et nouvelle fonctionnalité

Bonjour,

Fregata version 2.1.30 vient d'être installée. Elle contient les nouvelles fonctionnalités et corrections suivantes :

   Formulaire inscription :

       la nouvelle popup de sélection d'une section pour les apprentis ne contient que des sections (les sections administrives n'apparaissent pas)

       nouveau contrôle, interdiction de supprimer une données de l'état civil, nécessaire à l'immatriculation pour un apprenant immatriculé et dont l'inscription est validée

       suppression de la case à cocher pré-apprenti

   Erreurs corrigées pour le rôle Consultation inscriptions niveau régional

       dans la consultation d'apprenants

       en consultation du détail d'un import XML

   Publication des examens : ajout d'un contrôle de cohérence entre les examens et l'inscription de l'apprenant, qui se fait en fonction des référentiels courants au moment de la publication

   Import des candidats de Parcoursup (destiné aux établissements qui n'utilisent plus Libellule) : import des candidats, traiter les inscriptions importées, validation de l'inscription. Une fiche pratique vous présente l'ensemble du processus : https://cnerta-support.fr/support-fregata

   Remarque : une note de service est en cours de diffusion.

Cordialement,

L'équipe Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

03/06/2021 - Lutte contre le décrochage scolaire et obligation de formation – 4ème campagne de l’année 2020-2021 du SIEI – juin-juillet 2021

Bonjour,

La quatrième campagne SIEI (Système interministériel d'échange d'information) de l'année scolaire 2020-2021 est en cours, avec la date d'observation au 03 juin 2021.

Pour fournir les informations sur les élèves à risque de décrochage scolaire ou non-respect d'obligation de formation, le dispositif PREDECAGRI va s'appuyer sur les inscriptions valides dans Fregata le jour de consolidation planifiée pour le 08 juin.

Aucune action de votre part n'est nécessaire, si les dates d'entrée et de sortie et les motifs de sortie des élèves sont bien à jour et les dernières inscriptions bien validées

Cordialement,

L'équipe Fregata

13/04/2021 - Vérifications structures pédagogiques 2021-2022

Bonjour,

Les structures pédagogiques (classes et sections de classes) ont été livrées pour l'année scolaire 2021-2022. Elles seront utilisées pour procéder aux inscriptions de vos élèves pour la prochaine année scolaire dans FREGATA et LIBELLULE.

Il vous est demandé de vérifier dans RefEA que le contenu correspond bien à vos attentes.

Procédure de vérification des structures pédagogiques 2021-2022 dans RefEA :

L'utilisateur doit avoir le profil "Modificateur UAI RefEA"

- Aller sur l'onglet "UAI"

- Rechercher son établissement

- Cliquer sur le bouton "Action" à droite du libellé de l'établissement

- Sélectionner l'action "Consulter ses structures pédagogiques"

Toute anomalie constatée doit être remontée à l'adresse suivante au plus tard vendredi 16 avril 2021 soir :

siea.dger@agriculture.gouv.fr

Rappel :

L'adresse de connexion à RefEA est la suivante :

https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portalis

Cordialement,

Equipe REFEA

31/03/2021 - Lutte contre le décrochage scolaire et obligation de formation – 3ème campagne de l’année 2020-2021 du SIEI – 1er avril 2021

Bonjour,

La troisième campagne SIEI (Système interministériel d'échange d'information) de l'année scolaire 2020-2021 est annoncée avec la date d'observation au 1er avril 2021.

Pour la prise en compte des départs et des arrivées les établissements sont invités :

- à mettre à jour les dates d'entrée et de sortie ainsi que les motifs de sortie,

- veiller à valider les dernières inscriptions pédagogiques, pour les élèves sortis inclus.

A partir de cette campagne le système d'information de l'enseignement agricole n'utilise plus les données envoyées dans le cadre des remontées individuelles / statistiques.

Il suffit que les données soient à jour dans Fregata et les dernières inscriptions pédagogiques validées, pour l'année scolaire précédente et l'année scolaire en cours.

Cette action doit être effectuée impérativement avant le 09 avril 2021, pour être prise en compte par la campagne sur le décrochage scolaire et l'obligation de formation.

L'équipe Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

11/03/2021 - Export SIECLE automatique à nouveau disponible

Bonjour,

Les dysfonctionnements aléatoires, constatés lors des exports automatiques vers SIECLE, sont désormais résolus.

Vous pouvez donc à nouveau utiliser la fonctionnalité d'export automatique vers SIECLE, qui vous simplifie les échanges (Bouton Transfert des données).

Puis utiliser la demande d'import SIECLE-BEE pour récupérer l'identifiant SIECLE.

Nb : il est important de poursuivre ces échanges avec SIECLE pour récupérer les identifiants SIECLE-BEE de vos élèves.

Cet identifiant est en effet nécessaire :

- dans le cadre du LSU et du LSL. Il est transmis par FREGATA aux logiciels privés que vous utilisez pour alimenter le LSU et le LSL et limite ainsi les saisies manuelles redondantes par vos agents.

- dans le cadre de la prochaine mise en service du Téléservice Affectation (TSA)

11/02/2021 - Le site Cnerta-Support évolue

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Vous ne l'attendiez pas mais il est là !!!

Après plusieurs mois en chantier, notre site d'assistance a fait peau neuve.

Au cas ou vous décideriez de ne pas lire ce message jusqu'au bout, cliquez ici : https://cnerta-support.fr

Qu'est-ce qui change ? TOUT

1) Plus simple : les informations concernant les applications (numéro de téléphone, date d'ouverture, fermeture, fiches pratiques, formulaire de contact, notes de services)

sont regroupées au sein d'une même et unique page. Il s'agit de la page Assistance et vous trouverez tout ce dont vous avez besoin en un coup d'œil.

2) Des fonctionnalités utiles :

CALENDRIER - Un doute sur ce que vous devez faire en ce moment ? Vous n'avez pas reçu de mail de communication ?

Tout est indiqué sur le calendrier accessible depuis la page d'accueil.

Régulièrement mis à jour, il liste les activités à entreprendre sur les différents logiciels et mène directement aux fiches pratiques.

ACTUALITÉS - triées par catégorie pour ne rien rater !

Publiées régulièrement, les actualités sont mises en avant sur le bandeau de la page d'accueil et sont triées par catégorie (Apprenants, Exploitation, Problème Technique) pour être plus facilement retrouvées.

FORMATIONS - En cours d'élaboration ou déjà disponibles, toutes sont décrites sur une page dédiée à notre offre de formation.

Les changements ont été pensés pour vous (les utilisateurs) et si vous étiez habitués à l'ancien site support, vous ne serez pas perdus.

Ce nouveau site, nous l'avons voulu plus simple, plus ergonomique et plus efficace, n'hésitez pas à nous faire vos retours. Ils nous aideront à le faire évoluer pour mieux vous rendre service.

L'adresse du site : https://cnerta-support.fr

Bien cordialement,

L'équipe d'assistance d'AgrosupDijon Cnerta-support

20/01/2021 - FREGATA - Livraison 2.1.20

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

La version 2.1.20 de Fregata a été livrée ce 20/01 à 14h.

Cette version comprends des éléments liés à une évolution règlementaire autour du LSL ainsi que des évolutions diverses.

- Informations métier -

Saisie des responsables : Il est désormais très fortement recommandé de saisir lors des nouvelles inscriptions les numéros de téléphone et adresses mail des responsables des apprenants.

Ces informations sont désormais nécessaires dans le cadre de l'utilisation d'applications de l'Education Nationale accessibles aux familles, comme Affelnet Famille (TSA : Téléservice Affectation)

Evolution LSL : Le périmètre du LSL évolue, en intégrant les bac pro MEN (cf liste ci-dessous). Cette extension du périmètre a pour objectif de faciliter l'inscription courant février aux examens via Cyclades en limitant les saisies manuelles.

Nb : Cette année vous ne devez exporter vers SIECLE que les classes de 1ère de ce périmètre complémentaire.

Si votre établissement est concerné : vous devez exporter vos 1res Bac Pro du périmètre, à l'aide de la nouvelle option de sélection des apprenants décrite ci-après.

- Périmètre livraison -

Evolution interface d'export vers SIECLE-BEE :

   - Ajout dans l'entête de l'interface d'une option de sélection, par section de référence et/ou division, des apprenants à exporter vers SIECLE .

   Nb : Les données déjà intégrées à SIECLE-BEE et non sélectionnées pour le nouvel envoi, ne seront donc pas écrasées dans SIECLE BEE.

   - Ajout d'un bouton Transfert des données. Ce bouton permet la création automatique du fichier d'export des apprenants, son envoi et sa réception dans SIECLE_BEE. Une fois la réception effectuée dans SIECLE_BEE vous devez effectuer les vérifications habituelles sur la conformité des données avant d'effectuer leur intégration définitive.

   Nb : cette fonctionnalité est ajoutée, en partenariat avec le MENJ, académie par académie. Si votre académie de rattachement n'a pas encore finalisée l'implémentation de cette fonctionnalité, Fregata vous affichera un message d'erreur. Vous devrez alors effectuer un envoi manuel via la procédure habituelle en utilisant le bouton Générer le fichier.

Export Pix : ajout d'un message d'information pour préciser l'exclusion des apprenants sans INE du fichier d'export.

Pré-inscription aux examens : une vérification des pré-inscriptions est lancée lors de l'étape de publication.

   Désormais les préinscriptions sont ajustées automatiquement pour corriger les écarts provoqués par d'eventuels modifications tardives du référentiel : les pré-inscriptions qui ne correspondent plus au référentiel sont supprimées, et les préinscriptions manquantes sont ajoutées. Il est possible de vérifier toutes les préinscriptions simplement en cliquant sur Publication des pré-inscriptions, même si on ne va pas au bout de la procédure de publication.

   Cela permet d'assurer la cohérence des préinscriptions avec la dernière version du référentiel et garantir ainsi la bonne intégration à Indexa.

Nous vous invitons à consulter le quoi de neuf de l'aide en ligne pour plus de précisions.

Liste des bac pro concernés par le nouveau périmètre LSL 2021 :

- Bac Pro 1/2-Bio industries transformation

- Bac Pro 1/2-Cultures marines

- Bac Pro 1/2-Gestion Administration

- Bac Pro 1/2-Maintenance des matériels/Option A : Agricoles

- Bac Pro 1/2-Maintenance des matériels/Option B : Trav pub manut

- Bac Pro 1/2-Métiers commerce et vente/Option A : Anim gest esp

- Bac Pro 1/2-Métiers commerce et vente/Option B : Prosp client

Cordialement,

L'équipe Fregata

11/01/2021 - FREGATA - Remontée d'effectif de janvier 2021

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Vous êtes déjà nombreux a avoir effectués les remontées d'effectif de janvier. Merci à tous pour votre réactivité.

Pour ceux qui n'aurait pu effectuer cette remontée : suite aux problèmes techniques rencontrés semaine dernière, la période de remontée, initialement prévue du 07 au 10 janvier est prolongée jusqu'au 15 janvier. Toutes nos excuses pour ces désagréments.

Rappel des éléments de remontée des effectifs :

Contexte :

Le processus de remontée est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2020-445 du 15/07/2020.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

Attention : Dans Fregata, la saisie des inscriptions des apprentis n'est toujours pas obligatoire pour cette année scolaire 2020-2021, ils ne feront pas partie des remontées et ne seront pas identifiés par un INE.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail :

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves :

- Transférer vos élèves de Libellule vers Fregata

(si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2020-2021 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculer vos élèves

( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Valider les inscriptions de tous vos élèves : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs :

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

Attention : si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance : http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

(Thèmes utiles : transfert de Libellule vers Fregata, immatriculation, validation des inscriptions, remontée des effectifs,...)

Cordialement,

L'équipe Fregata

16/12/2020 - FREGATA - Perturbation ce jeudi 17 décembre de 12h à 13h

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Une intervention technique programmée risque de perturber Fregata entre 12h et 13h ce jeudi 17 décembre.

Avec notamment des erreurs lors de l'affichage des informations dans la liste des apprenants.

En nous excusant de la gêne occasionnée et en vous remerciant de votre compréhension.

26/11/2020 - FREGATA - SIECLE et précisions pour les enseignements de spécialités

Bonjour,
 
Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Un point d’attention est donné sur les deux enseignements de spécialité retenues par l’élève de terminale générale , ces informations sont remontées dans le flux d’inscription à CYCLADES à partir de SIECLE BEE.

Les trois enseignements de spécialité sont :

Mathématiques

Biologie - Ecologie

Physique - Chimie

Actuellement : Les valeurs ont été initialisées dans FREGATA systématiquement sur les deux premières disciplines Mathématiques et Biologie - Ecologie, sans possibilité à l’établissement de mettre à jour la donnée, et donc sans prise en compte du choix réel de l’élève.

La consigne est de réaliser une mise à jour si nécessaire dans SIECLE BEE avant l’envoi à CYCLADES ou de la réaliser dans CYCLADES.

Attention , à chaque nouvel import de FREGATA dans SIECLE, les disciplines sont remises sur les deux premières valeurs par défaut.

A terme : le MAA doit déterminer si les données pédagogiques, choix des deux disciplines, doivent être modifiables dans la source FREGATA.

Rappel des MEF concernés par cette consigne : 20210019110 TERMINALE GENERALE

Cordialement,

L'équipe Fregata

10/11/2020 - FREGATA - V2.1.14 et 2.1.15

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

La version 2.1.14 de Fregata a été livrée le 09/11 à 14h

Cette version contient les améliorations suivantes :

* Edition de la liste des pré-inscriptions : les apprenants sont regroupés par section et par examen,

* Export XML des apprenants : l'adresse prioritaire est positionnée en premier dans le fichier,

* Traitement des inscriptions importées : la synchronisation supprime une éventuelle tabulation dans le code division transmis.

Elle contient également l'évolution suivante : Mise en place d'un export spécifique pour l'intégration de vos apprenants à la plateforme PIX.

La version 2.1.15 a été livrée ce matin, pour corriger une anomalie dans l'usage de la fonctionnalité Traiter inscription(s) importée(s)

Nous vous invitons à consulter le quoi de neuf de l'aide en ligne pour plus de précisions.

05/10/2020 - FREGATA - SIECLE-BEE Information

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Un problème de données au niveau de SIECLE existe actuellement et génère des perturbations lors des échanges entre FREGATA et SIECLE.

Le correctif de SIECLE BEE (version 20.3.2.1) doit-être livré aux académies le 06/10. Il devrait être installé par celles-ci au plus tard le 07/10.

Nous vous recommandons d'attendre l'installation le 08/10 au matin pour effectuer les échanges SIECLE-FREGATA. Vous pourrez alors commencer en  exportant à nouveau un fichier vers SIECLE depuis Fregata.

22/09/2020 - FREGATA - Conseil et information

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

CONSEIL remontée officielle

Nous vous invitons à débuter dès à présent votre remontée officielle en accomplissant uniquement la première étape de génération de l'enquête Remontée statistiques élèves officielle.

Cette première étape anticipée vous permettra de détecter en amont les éventuels dossiers d'inscription à compléter pour préparer au mieux la remontée que vous devrez effectuer entre les 01 et 02 octobre prochain.

INFORMATION

Une nouvelle version de Fregata sera livrée jeudi matin.

Elle présentera le tableau des utilisateurs de l'établissement sur la page d'accueil de Bienvenue.

Et elle corrigera l'import de fichier SIECLE (changement du format XSD).

15/19/2020 - FREGATA - nouvelle version 2.1.11 - Corrections et améliorations

Bonjour,

Une version 2.1.11 de Fregata vient d'être installée. Elle contient les améliorations et évolutions suivantes.

** AMELIORATIONS **

Synchronisation (Les apprenants / Traiter inscriptions importées) :

- de l'apprenant avec son RIB,

- des responsables,

- de l'apprenant sans INA mais connu de l'établissement, sur une année scolaire antérieure.

Export vers SIECLE : format de l'export correspond à la version XSD 3.4 et SIECLE 20.3.

Edition contrôle de classe : ajout d'un message avertissant s'il manque la saisie d'une division pour un apprenant

Suivi des échanges : affichage de la liste triée sur la date de traitement de l'échange dans l'ordre décroissant des dates.

Traitement des doublons : amélioration de la gestion des communes de naissance

** EVOLUTIONS **

Antériorité : Un traitement automatique se déroulant tous les jours à 7h, permet de récupérer l'antériorité d'un apprenant si celui-ci était connu de l'EA et présent dans la base de données, sur un autre établissement.

Ne soyez pas surpris de voir des données apparaitre dans la fiche de l'élève, dans la partie antériorité, que vous n'avez pas saisi. Ces données sont déduites de ce traitement.

Un tableau des utilisateurs de l'établissement, apparait lors de votre connexion, et affiche les rôles des utilisateurs Fregata.

Il permet de vérifier la bonne attribution des rôles Fregata dans votre établissement. Pour actualiser ces informations : une option export vous permet d'éditer et de mettre à jour un tableau récapitulatif des utilisateurs et rôles. Ce tableau actualisé doit-être transmis à votre interlocuteur (GLA/DRTIC) qui réalisera les mises à jour dans Habilis

01/09/2020 - Rappel - FREGATA - Remontée des effectifs

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Si vous n’êtes plus utilisateur de Fregata, l’indiquer à votre DRTIC pour qu’il mette à jour votre compte utilisateur dans l’application Habilis.

Contexte :

Le processus de remontée de rentrée débutera demain et se terminera le 04 septembre prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2020-445 du 15/07/2020.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

Attention : Dans Fregata, la saisie des inscriptions des apprentis n'est toujours pas obligatoire pour cette année scolaire 2020-2021, ils ne feront pas partie des remontées et ne seront pas identifiés par un INE.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail :

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves :

- Transférer vos élèves de Libellule vers Fregata

(si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2020-2021 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculer vos élèves

( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Valider les inscriptions de tous vos élèves : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

Attention : La validation des inscriptions est également indispensable au processus de mise en place des tests de positionnement organisés à la rentrée pour tous les élèves de seconde GT, seconde pro et 1ère année de CAPA.

Si les inscriptions de ces élèves ne sont pas validées le 4 septembre matin, ceux-ci ne feront pas partie du fichier que la DGER enverra à la DEPP pour intégration dans l'application ASP, et vous devrez alors les saisir à la main dans cette application de suivi.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs :

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

Attention : si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance : http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

(Thèmes utiles : transfert de Libellule vers Fregata, immatriculation, validation des inscriptions, remontée des effectifs,...)

26/08/2020 - FREGATA - Remontée des effectifs

Bonjour,

Contexte :

Le processus de remontée de rentrée aura lieu du 02 au 04 septembre prochain.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2020-445 du 15/07/2020.

Le périmètre des remontées ne concerne que les élèves.

Attention : Dans Fregata, la saisie des inscriptions des apprentis n'est toujours pas obligatoire pour cette année scolaire 2020-2021, ils ne feront pas partie des remontées et ne seront pas identifiés par un INE.

La remontée est effectuée uniquement depuis Fregata.

Détail :

Phase 1_Gestion des inscriptions des élèves :

- Transférer vos élèves de Libellule vers Fregata

(si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2020-2021 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculer vos élèves

(les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Valider les inscriptions de tous vos élèves : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte.

La validation des inscriptions s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot à partir du premier jour de l'année scolaire)

Attention : La validation des inscriptions est également indispensable au processus de mise en place des tests de positionnement organisés à la rentrée pour tous les élèves de seconde GT, seconde pro et 1ère année de CAPA.

Si les inscriptions de ces élèves ne sont pas validées le 4 septembre matin, ceux-ci ne feront pas partie du fichier que la DGER enverra à la DEPP pour intégration dans l'application ASP, et vous devrez alors les saisir à la main dans cette application de suivi.

Phase 2_Gestion de la remontée des effectifs :

Une fois vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les éléments de saisie à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Vérifier la bonne prise en compte des corrections effectuées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

Attention : si certaines inscriptions sont en attente de validation (d'informations manquantes,...) vous pouvez effectuer une première remontée, puis la renouveler après validation des dernières inscriptions.

Aide en ligne :

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance : http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

(Thèmes utiles : transfert de Libellule vers Fregata, immatriculation, validation des inscriptions, remontée des effectifs,...)

17/07/2020 - FREGATA - Rappel sur la transition entre les 2 années scolaires

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Quelques rappels concernant cette période actuelle de fin d'année scolaire et de préparation de la suivante.

Sur Fregata,

- si cela n'est pas déjà fait, il vous faut créer l'année scolaire 2020-2021,

- vous devez saisir une date de sortie et un motif de sortie sur les élèves inscrits en 2019-2020 qui ne reviendront pas à la rentrée scolaire dans votre établissement.

Une saisie par lot est possible : http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/index.html?chapitre2_apprenants_modifier_sortie.htm

L'export de vos élèves inscrits sur l'année scolaire 2020-2021 vers SIECLE n'est possible qu'après la validation des inscriptions. La validation des inscriptions n'est possible qu'à partir de la 1re journée de l'année scolaire.

Les élèves qui pourront être exportés sont les élèves dont l'inscription est validée, et qui possèdent un INE-RNIE (l'élève doit être immatriculé).

Autrement dit, l'alimentation de BEE depuis FREGATA n'est possible qu'après la rentrée scolaire.

Si vous générez actuellement cet export, il est normal d'obtenir un message d'erreur.

Une fois que vous aurez mis à jour SIECLE-BEE avec les données de Fregata (à partir du 1er septembre 2020) :

Dans SIECLE-BEE, vous devez saisir, sur l'année scolaire 2020-2021, une date de sortie et un motif de sortie, pour les élèves qui ne possèderont pas d'inscription à la rentrée.

Une saisie par lot est possible. Rapprochez vous de vos référents académiques pour les détails.

10/07/2020 - FREGATA 2.1.10

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Une nouvelle version de Fregata vient d'être installée : v 2.1.10

Elle contient une mise à jour de l'export vers SIECLE, pour répondre aux demandes d'évolution de l'application SIECLE-BEE (modification du fichier export, ajout et suppression de balise).

L'export de données intègre les enseignements de spécialités pour les 1res et terminales. Ces enseignements seront générés automatiquement, suivant les règles établies avec l'équipe projet SIECLE-BEE (pour le moment, il n'y a pas besoin de les saisir dans la fiche inscription de l'apprenant).

Les élèves sortis pendant l'année scolaire, sont également transmis à SIECLE.

Pour les établissements utilisant Fregata sans Libellule, il est temps pour vous d'ouvrir la nouvelle année scolaire. Cela vous permettra de récupérer les dossiers issus de la procédure Affelnet-Lycée. http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_PreparerAnneeN1.pdf

Nous vous rappelons que depuis la version 2.1.9 Fregata vous permet :

- d'éditer vos élèves par classe administrative

- d'effectuer des modifications par lot sur les données de formations des inscriptions, et cela même si elles sont validées. cf Aide en ligne http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/index.html?chapitre2_apprenants_modifier_formation.htm

29/06/2020 - FREGATA Année scolaire

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Nous arrivons en fin d'année scolaire et nous vous invitons dès maintenant à créer la prochaine année scolaire 2020-2021.

Cela se réalise par le rôle Administrateur établissement et le menu Paramétrage de l'établissement, Les années scolaires.

Référence de la fiche pratique : http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_PreparerAnneeN1.pdf

Ainsi, les dossiers issus d'AFFELNET (livrés à partir du 29/06), pourront être intégrés à cette nouvelle année, pour les établissements travaillant sans Libellule pour cette prochaine année scolaire.

Vous y accéderez par le menu Gestion des apprenants, Les apprenants, bouton Actions, Traiter inscription(s) importée(s).

22/06/2020 - FREGATA V 2.1.9

Bonjour,

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

Une nouvelle version 2.1.9 de Fregata a été livrée le 10/06/2020.

Elle contient :

- une nouvelle fonctionnalité : mise à jour de la formation par lot (dans le cas d'une correction de la formation ou de ré-orientation d'apprenant)

- des améliorations sur la procédure de synchronisation (mise à jour de l'adresse, mise à jour des dates de formation, sortie d'établissement...)

- une nouvelle édition des apprenants par classe administrative (pour vous permettre de contrôler la répartition dans les classes administratives)

- des évolutions sur l'export vers SIECLE selon les besoins définis par le MEN (changement de l'identifiant privé, élèves sortis en cours d'année)

- évolution réglementaire pour les bourses

Vous trouverez le détail http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/index.html?version_2_1_9.htm

En cas de problème, vous pouvez contacter l'assistance CNERTA :

http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

03/03/2020 - Campagne SIEI 2019-2020

Bonjour,

La deuxième campagne SIEI (Système interministériel d'échange d'information) de la rentrée 2019-2020 est annoncée.

Pour la prise en compte des départs et des arrivées depuis la remontée de l'enquête ajustée, les établissements sont invités :

- à mettre à jour les dates d'entrée et de sortie ainsi que les motifs de sortie,

- puis, (sans tenir compte des dates de la remontée affichées par Fregata) à effectuer les étapes de génération jusqu’à l’étape de publication de la Remontée ajustée, via Fregata si des départs ou des arrivés sont survenus depuis le dernier envoi effectué au titre de la Remontée ajustée.

Aide à votre disposition :

http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

fiche Mettre à disposition une enquête statistique élève.

Cette action doit être effectuée impérativement avant le 25 mars 2020, pour être prise en compte par la campagne sur le décrochage scolaire.

Cordialement,

L'équipe Fregata

Ce message est un message d'information automatique. Merci de ne pas répondre

22/01/2020 - Fregata - version 2.1.8 améliorations

Bonjour,

La version 2.1.8 de Fregata a été livrée aujourd'hui et apporte les évolutions suivantes :

* Dans la liste des communes de naissance : ajout de l'obligation de sélection des arrondissements pour les grandes villes.

* Ajout du contrôle de cohérence des dates de fin de formation et sortie d'établissement

* Mise à jour du contrôle lors de la validation de l'inscription :

le cas d'un élève qui a plusieurs inscriptions sur un même établissement (A) et la même année scolaire, et qui change d'établissement (B) en cours d'année est mieux géré.

* Suivi des échanges : amélioration de l'affichage du détails du rapport pour les imports-exports avec SIECLE

* Distinction des communes de naissance homonymes : ajout du département de naissance à côté de la commune de naissance aux endroits suivants

- formulaires de saisie et de consultation de l'apprenant

- certificat de scolarité et EXEAT

* Certificat de scolarité :

- pour les inscriptions hors MAA : affichage de la division seule

- pour les inscriptions MAA : affichage de la classe administrative et de la division

* Affichage de l'intitulé Inscription validée dans l'entête du formulaire apprenant, lorsque son inscription est validée.

Cordialement,

L'équipe Fregata

Ce message est un message d'information automatique. Merci de ne pas répondre.

06/01/2020 - Remontée de données ajustées

Bonjour,

Votre établissement doit effectuer la remontée ajustée de janvier entre le 07 et le 15 janvier 2020. (cf note de service DGER/MAPAT/2019-550)

Si depuis la remontée officielle d'octobre 2019 vous avez modifié des informations élèves dans vos outils de gestion (Libellule, Gestibase,...), il vous faut actualiser vos données apprenants dans Fregata avant d'effectuer la remontée. Pour cela, vous devez exporter les données de vos outils de gestions et effectuer des imports et synchronisations dans Fregata

Cas particulier : L'apprenant est déjà inscrit dans votre établissement et son inscription est validée. Si la synchronisation vous oblige à passer par la fiche de l'apprenant pour corriger des données, alors Fregata peut générer une erreur technique.

Dans ce cas vous pouvez contourner le problème en suivant ces étapes :

Dévalider l'inscription de l'apprenant

Relancer la synchronisation

Revalider l'inscription

Si vous constatez ce problème sur plusieurs apprenants, il peut être avantageux de les traiter en lot : dévalider tous ces apprenants, relancer la synchronisation pour ces apprenants et revalider leurs inscriptions.

Une fois actualisé l'ensemble des fiches en anomalie de synchronisation, vous pourrez effectuer la remontée statistique normalement.

En cas de problèmes, vous pouvez contacter l'assistance CNERTA :

http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

Cordialement,

L'équipe Fregata

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

19/12/2019 - Fregata - synchronisation des responsables

Bonjour,

Dans le cadre du suivi de Fregata, nous avons constaté une anomalie lors de certaines synchronisations de responsables. La première version de la synchronisation des imports XML dans Fregata a pu générer des confusions de responsables dans le cas d'homonymes.

La synchronisation dans Fregata a depuis été corrigée, mais il est possible que votre établissement ait été concerné. Nous avons identifié 3 responsable(s) potentiellement affecté(s) par ce problème. Vous trouverez dans le fichier joint à ce message le(s) nom(s) du/des responsable(s) ainsi que celui de l'apprenant lié.

Nous vous invitons à vérifier les informations de ce(s) responsable(s) en consultant l'onglet Responsables de la fiche de l'apprenant.

Si vous constatez que les informations du responsable (adresse, téléphones, mail)  ne correspondent pas à la réalité, vous devez :

détacher le responsable avec le bouton 'Détacher le responsable de cet apprenant'

le recréer, soit manuellement, soit par un nouvel import XML.

N'essayez pas de corriger simplement les données du responsable car le problème pourrait réapparaître.

Si vous avez une question, n'hésitez pas à contacter le support de Fregata (http://cnerta-support.fr/outils/contacter-lassistance.html)

18/12/2019 - Fregata -  version 2.1.7 - améliorations

Bonjour,

Merci de ne pas répondre à ce message généré automatiquement pour vous envoyer des informations

Une nouvelle version de Fregata vient d'être installée v2.1.7

Elle contient essentiellement des correctifs et évolutions sur la synchronisation et les échanges avec SIECLE-BEE :

- Export vers SIECLE-BEE : les élèves inscrits Hors MAA = Oui ne sont plus envoyés dans l'export vers SIECLE-BEE

- Import de SIECLE-BEE :

* les élèves fournis par SIECLE-BEE avec une date et un motif de sortie ne sont plus traités par Fregata (cela ne génère donc plus de message non identifié)

* un nouvel état de l'import Import incomplet apparaît maintenant lorsqu'il y a des apprenants traités et d'autres non identifiés. Ainsi, si tous les apprenants sont traités, l'état est Succès de l'import; si tous les apprenants sont non identifiés l'état est Echec de l'import.

- Suivi des échanges de l'export et l'import SIECLE-BEE : la liste des apprenants traités est plus lisible (ordre alphabétique, 2 listes : apprenants traités et apprenants non identifiés)

- Amélioration de la synchronisation sur la partie responsable. Attention : la synchronisation des responsables efface maintenant les mails et téléphones s'ils ne sont pas présents dans le fichier d'import.

- Correctif suppression des inscriptions : certaines inscriptions non validées ne pouvaient pas être supprimées. Il est maintenant possible de les supprimer. Vous êtes encouragés à nettoyer la liste des inscriptions de votre établissement en supprimant celles saisies en erreur ou en doublons.

Bien cordialement,

L'équipe Fregata

02/12/2019 - Fregata - SIECLE et LSU / LSL - Consignes de saisie

Bonjour,

Merci de ne pas répondre à ce message généré automatiquement pour vous envoyer des informations

1) Demande de modification d'apprenants pour les établissements concernés par le LSL en 2019-2020 :

Dans le cadre des échanges FREGATA-SIECLE BEE liés au LSL, des ajustements sont à effectuer sur les informations saisies pour les élèves de 1ère pour permettre l'inscription dans CYCLADES :

Une modification du fonctionnement de CYCLADES (outil MENJ d'inscription aux examens) impose désormais la saisie de l'adresse mail de l'apprenant ou de l'adresse mail du responsable principal (ou légal)

a) Dans quelle application effectuer ces modifications : FREGATA

b) Quand effectuer cette modification : avant l'export des apprenants de FREGATA vers SIECLE.

c) Quelle modification doit-être effectuée : saisir soit l'adresse mail de l'apprenant, soit l'adresse mail du responsable principal (ou légal)

d) Comment retrouver rapidement les apprenants/responsables sans adresses mail renseignées : Dans Fregata, vous pouvez effectuer un export de la liste de vos apprenants de classe de 1ère G ou STL, puis sélectionner dans cet export les colonnes des adresses mails pour identifier les apprenants concernés. (Menu Gestion des apprenants, section Les apprenants, cliquer sur le bouton actions Editions, puis sélectionner export CSV des apprenants)

Pour chaque élève identifié, Vous devez alors renseigner l'adresse mail dans sa fiche inscription dans Fregata, enregistrer chaque fiche apprenant concernée, puis effectuer l'export vers SIECLE.

2) Demande de modification d'apprenants pour les établissements concernés par le LSL et/ou le LSU en 2019-2020

Dans le cadre des échanges FREGATA-SIECLE BEE liés au LSL/LSU, des ajustements sont à effectuer sur les informations saisies pour les élèves de 1ère G ou STL pour permettre l'inscription dans SIECLE-BEE.

Les enseignements de spécialité ne sont actuellement pas gérés par FREGATA et doivent donc être saisis directement dans SIECLE BEE.

a) Dans quelle application effectuer la modification : SIECLE-BEE

b) Quand effectuer cette modification : après l'export de FREGATA vers SIECLE

Dans SIECLE, vous devez renseigner :

- Les enseignements de spécialité.

3) ATTENTION : Les modifications dans SIECLE doivent-être effectuées une fois que l'ensemble de vos élèves concernés par les échanges avec SIECLE-BEE (4ème-3ème pour le LSU et 1ère G ou STL pour le LSL) ont bien été importés dans SIECLE BEE. En effet chaque nouvel import depuis FREGATA vers SIECLE BEE est global (4ème + 3ème + 1ère G + STL) et écrase les données modifiées dans SIECLE.

Bien codialement,

L'équipe Fregata

06/11/2019 - FREGATA - V 2.1.5

Bonjour,

Rappel, merci de ne pas répondre à cette adresse mail, votre message ne sera pas lu. Vous recevez ce message, car vous êtes un utilisateur déclaré actif de l'application Fregata (via Habilis).

La nouvelle version 2.1.5 de Fregata a été installée ce matin.

Export vers SIECLE-BEE, évolution du fichier XML généré par Fregata pour SIECLE-BEE.

06/11/2019 - FREGATA - Echanges avec SIECLE-BEE

Bonjour,

Rappel, merci de ne pas répondre à cette adresse mail, votre message ne sera pas lu. Vous recevez ce message, car vous êtes un utilisateur déclaré actif de l'application Fregata (via Habilis).

Ce mail annule et remplace le mail du 04 novembre 2019, détaillant une intervention visant à annuler des messages d'erreurs affichés dans SIECLE au moment de l'import du fichier Fregata qui contient des élèves pour le LSU ou le LSL.

En effet, contrairement à ce qui a été communiqué, le menu SIECLE COMMUN (gérant les dates de début et de fin d'année scolaire) n'est pas utilisable par tous les établissements.

Une solution technique a été mise en place pour supprimer les messages d'erreurs liés aux dates de début et fin d'années scolaires.

Votre intervention dans SIECLE COMMUN n'est plus nécessaire.

Vous devez juste effectuer l'action suivante dans SIECLE BEE :

- saisir par lot ou en masse (fiches élèves), une date de sortie aux élèves qui étaient présents dans votre établissement, et qui ne sont plus inscrits dans votre établissement sur l'année scolaire 2019-2020.

Veuillez nous excuser pour la gène occasionnée.

04/11/2019 - FREGATA - Echanges avec SIECLE-BEE

Bonjour,

Rappel, merci de ne pas répondre à cette adresse mail, votre message ne sera pas lu. Vous recevez ce message, car vous êtes un utilisateur déclaré actif de l'application Fregata (via Habilis).

Afin d'éviter des blocages d'import dans SIECLE-BEE (élève rejeté) ou des messages (non identifié) dans Fregata, nous vous demandons de suivre les points suivants.

Dans l'application BEE :

- vérifier et/ou modifier le paramétrage de l'année scolaire dans le menu Commun de Base Elève Etablissement (BEE), et positionner le début de l'année scolaire à la date du 01/09/2019. Il sera sans doute nécessaire, tout d'abord, d'intervenir sur la date de fin de l'année scolaire 2018-2019 pour la positionner au 31/08/2019.

- saisir par lot (fiches élèves), une date de sortie aux élèves qui étaient présents dans votre établissement, et qui ne sont plus inscrits dans votre établissement sur l'année scolaire 2019-2020.

Bien cordialement,

16/10/2019 - FREGATA - V 2.1.4.1

Bonjour,

Ne pas répondre à cette adresse mail, consulter le site cnerta-support.fr

Une nouvelle version vient d'être installée : V.2.1.4.1

Quelques améliorations concernant la synchronisation ont été apportées (correction de la date de fin du régime, lorsque l'on ajoute un régime qui débute en J + 1).

Une souplesse a été ajouté pour les établissements qui gèrent leurs apprentis dans Libellule, en précisant l'UAI du passage de l'examen sur une autre UAI que celle de connexion. Pour ces inscriptions, l'export généré depuis Libellule, sera traduit dans Fregata par une inscription sur l'UAI signalé dans l'onglet pré-inscription à l'examen. De ce fait, dans Fregata, il faut penser à traiter les inscriptions importées sur les 2 UAI.

Cette version permet de générer le fichier pour SIECLE-BEE avec une date d'entrée en établissement correspondant au 02/09/2019, pour les inscriptions de vos élèves, dont la date a été renseignée au 01/09/2019 ou à une date antérieure.

L'export SIECLE-BEE (rôle Gestion Inscriptions, menu Echange) répond aux besoins LSL et LSU (et également à l'inscription au DNB via SIECLE-BEE et Cyclades).

La fonctionnalité sélectionne automatiquement les inscriptions concernées par LSL ou LSU :

- 3me et 4me pour le LSU,

- et les 1ère des bacs suivants : Bac général 1/2-Bac général, Bac Techno 1/2-STL/Sces physiques chim labo, Bac Techno 1/2-STL/Biochimie Biologie Biotec.

Rappel : Seuls les apprenants avec un INE-RNIE et une antériorité N - 1 connue seront intégrés au fichier export (au regard de la colonne Exporté vers SIECLE-BEE). Il est préférable d'avoir tous les INE-RNIE de vos élèves avant de générer l'export vers SIECLE-BEE.

Pour les établissements qui ont déjà exporté leurs élèves de 4me et 3me il n'est pas nécessaire de refaire l'export vers SIECLE-BEE. En revanche, vous pouvez refaire un export avec cette version, s'il manquait des INE-RNIE, et qu'ils sont à présent disponibles.

02/10/219 - FREGATA - Récupération automatique d'antériorité

Bonjour,

Dans certains établissements, de nombreuses antériorités sont manquantes dans les fiches apprenant, ce qui génère de nombreux blocages pour la remontée officielle.

Nous venons de recréer automatiquement :

- 1 513 antériorités N-1 pour des apprenants dont l'antériorité N-1 avait été renseignée dans antériorité précédente,

- 5 938 antériorités N-1 depuis les antériorités connues de Fregata.

Les établissements concernés doivent relancer la génération de l’enquête pour avoir la liste à jour des antériorités toujours absentes, afin de les compléter.

Rappel : l'antériorité N-1 n'est pas obligatoire pour la remontée de rentrée, pour laisser le temps aux établissements de compléter les fiches avant la remontée officielle.

Cette antériorité N-1 est obligatoire pour la remontée officielle

Vous pouvez vous référer à l'aide en ligne : http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/chapitre4_echange_controles_enquetes.htm

Erratum concernant la version de Fregata 2.1.3.7 (et non 2.3.1)

02/10/2019 - Pb de lenteur

Bonjour,

Depuis hier, la remontée officielle des effectifs a débutée.

Suite aux importants problèmes de temps de réponse rencontrés sur l'application Fregata, une livraison corrective va être effectuée ce matin.

Toutes nos excuses pour la gène occasionnée en cette période de forte activité pour vos équipes.

Bien cordialement,

30/09/2019 - Réajustement référentiel

Bonjour,

Votre établissement xxx dispense une formation "Seconde Pro/Commerce".

Nous avons appris tardivement (après la rentrée) que cette formation était modernisée.

Son nouveau libellé est désormais "Seconde Pro 1/1/Education nationale/Metiers Relation Client".

Avant d'effectuer la remontée d'effectif officielle, vous devez mettre à jour la section de référence pour l'ensemble des apprenants concernés.

Pour vous aider dans cette action, une nouvelle fonctionnalité de Fregata a été mise en place :

- Vous pouvez désormais "dévalider" une inscription, puis modifier sa section de référence (élève par élève).

Puis vous pouvez valider par lot les inscriptions.

Marche à suivre :

- Connexion "Gestion des apprenants", Menu les apprenants. Affichage de la liste des élèves

- Sélectionner les élèves inscrits en "Seconde Pro 1/1 - Education Nationale Commerce"

- Bouton "Actions" : sélectionner "Dévalider inscriptions". Les inscriptions sélectionnées sont immédiatement dévalidées.

- Modifier individuellement les inscriptions pour les élèves concernés en remplaçant la section "Seconde Pro 1/1-Education nationale/Commerce " par la nouvelle section "Seconde Pro 1/1/Education nationale/Metiers Relation Client".

- Sélectionner à nouveau les élèves modifiés

- Boutons "Actions" : sélectionner "Valider inscriptions".

Une fois les inscriptions validées, vous pourrez alors effectuer votre remontée statistique officielle entre le 1er et le 03 octobre.

Toutes nos excuses pour ce contretemps et merci pour votre aide,

27/09/2019 - FREGATA - Nouvelle version 2.3.1

Bonjour,

La nouvelle version de Fregata a été installée ce matin

Nouveautés

- Édition d'un certificat de scolarité (basé sur le modèle de l'EXEAT) pour les apprenants ayant une inscription validée,

- Possibilité d'annuler la validation d'une inscription si l'inscription n'a pas été publiée dans la remontée officielle ou les remontées suivantes.

Évolutions

-Recherche sur la liste des apprenants, avec le nouveau critère INE-RNIE Renseigné ou Non renseigné,

-Synchronisation : Lors du traitement des inscriptions importées

   - Fregata synchronise à présent un apprenant, même s'il n'a pas de numéro INA

   - si une inscription est importée sans section administrative, et avec une section de référence qui ne correspond qu'à une seule section administrative, Fregata complète l'information lors de l'import et lui attribue la section de référence trouvée.

Vous trouverez les détails de cette version dans l'aide en ligne Fregata : http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/version_2_1_3.htm

18/09/2019 - Précision - Immatriculation en cours

Bonjour,

Si certains apprenants de votre établissement ne sont pas immatriculés,

lorsque vous vous connectez à Fregata, le message suivant est affiché, contenant un lien de couleur bleu :

Vous avez un-certain-nombre d'apprenants non immatriculés, il est important de cliquer sur le lien en bleu, qui permet d'arriver directement sur la liste des apprenants à immatriculer pour gérer les différents cas : Doublon, Immatriculation en cours, A immatriculer.

Pour tous les apprenants à l'état Immatriculation en cours, il est nécessaire de les sélectionner et de cliquer sur le bouton Demande d'immatriculation, pour que Fregata récupère l'INA mis à disposition par une autre application.

- Les apprenants avec un INA disparaissent de la liste.

- Les apprenants sans INA, l'état ne change pas (l'analyse d'un éventuel litige est toujours en cours au niveau de votre SRFD) : recommencez le lendemain et/ou prenez contact avec votre référent régional Agride.

Pour les autres cas (A immatriculer, Doublon), voir la fiche pratique http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_ImmatriculerApprenants.pdf

18/09/2019 - Immatriculation en cours, rappel

Bonjour,

Certains apprenants de votre établissement ne sont pas immatriculés.

Lorsque vous vous connectez à Fregata, le message suivant est affiché, contenant un lien de couleur bleu :

Vous avez un-certain-nombre d'apprenants non immatriculés...

Il est important de cliquer sur le lien en bleu, qui permet d'arriver directement sur la liste des apprenants à immatriculer pour gérer les différents cas : Doublon, Immatriculation en cours, A immatriculer.

Pour tous les apprenants à l'état Immatriculation en cours, il est nécessaire de les sélectionner et de cliquer sur le bouton Demande d'immatriculation, pour que Fregata récupère l'INA mis à disposition par une autre application.

- Les apprenants avec un INA disparaissent de la liste.

- Les apprenants sans INA, l'état ne change pas (l'analyse d'un éventuel litige est toujours en cours au niveau de votre SRFD) : recommencez le lendemain et/ou prenez contact avec votre référent régional Agride.

Pour les autres cas (A immatriculer, Doublon), voir la fiche pratique http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_ImmatriculerApprenants.pdf

Bien cordialement,

L'équipe Fregata

09/09/2019 - Délai 09/09/2019 pour remontée de rentrée

Bonjour,

INFORMATION : Au regard des indisponibilités de FREGATA de la fin de semaine dernière,

la remontée dite de rentrée du 3 au 6 septembre

est prolongée au Lundi 9 septembre.

Bien cordialement,

04/09/2019 - FREGATA - Version corrective et rappels

Bonjour,

Ne pas répondre à ce mail automatique.

Une nouvelle version Fregata a été installée hiser v2.1.2

Elle corrige les quelques blocages sur la synchronisation des responsables.

Synchronisation :

Si vous obtenez des anomalies ou des erreurs lors de la synchronisation (message respectivement en orange et rouge) sur les responsables, cela peut venir de mauvais lien entre les responsables et l'apprenant.

Procédure à suivre :

- Onglet Gestion des apprenants, cliquer sur le Menu Les apprenants.

- Dans la liste des apprenants, ouvrir la fiche apprenant/responsable en cliquant sur le nom/prénom ou le crayon de modification.

- Puis, dans l'onglet responsable, détacher le/les responsable(s) qui est/sont incorrects pour l'apprenant que vous traitez (repérés par les courriel, adresse et numéros de téléphone).

- Actualiser si besoin les numéros d'ordre des responsables conservés.

- Cliquer sur le bouton Synchroniser.

Quelques conseils :

- Il n'y a pas d'urgence à clôturer l'année scolaire 2018-2019. Prenez soin d'avoir réalisé toutes vos inscriptions et vos transferts de classe avant de le faire. Elle peut être clôturée après la remontée officielle.

- Pour les établissements qui utilisent des logiciels d'éditeurs privés :

Afin de bénéficier d'une synchronisation de données performante avec Fregata, vous devez respecter les recommandations suivantes avant le transfert vers Fregata :

   * Saisir (si connu) le numéro INA pour chaque apprenant

   * Saisir des codes divisions de 8 caractères maximum

   * Saisir des libellés de 50 caractères maximum

- Pour les établissements utilisant Charlemagne : il est important, pour gagner du temps dans Fregata, d'attribuer les MEF/Section à vos élèves dans Charlemagne.

Gestion des apprentis :

La procédure pour demander la mise à jour du public Apprenti dans la fiche établissement disponible dans REFEA, est en cours de mise en place. Nous vous l'indiquerons dès que possible.

L'équipe FREGATA

03/09/2019 - Interruption de service FREGATA pour maintenance

Bonjour,

Mail automatique - Ne pas répondre

Afin de résoudre les problèmes de lenteur rencontrés cette après-midi sur l'application Fregata nouvellement déployée, une intervention sur les serveurs est programmée à partir de 18h30 ce mardi 03 septembre 2019.

Nous vous demandons de ne pas utiliser Fregata à partir de cette heure et ce pendant 2h00.

Nous vous remercions de votre compréhension.

L'équipe FREGATA

30/08/2019 - Rappel Remontée données

Bonjour,

Merci de ne pas répondre à ce message. Si vous devez contacter l'assistance, merci d'utiliser les moyens mis à votre disposition : http://cnerta-support.fr/

Si vous n'êtes plus utilisateur de Fregata, l'indiquer à votre DRTIC pour qu'il mette à jour votre compte utilisateur dans l'application Habilis.

Lundi prochain commence le processus de remontée de rentrée.

Celui-ci est détaillé dans la note de service DGER/DAT/2019-550 du 20/07/2019.

Celle-ci est ouverte du 03/09/2019 au 06/09/2019.

Cette remontée sera effectuée uniquement depuis Fregata.

Pour cette remontée vous devez avoir :

- Transféré de Libellule vers Fregata (Si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2019-2020 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculé tous vos élèves ( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Validé vos inscriptions : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte. La validation d'inscription s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

Une fois l'ensemble de vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les erreurs à corriger):

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Générer les données de l'enquête

Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Afficher que les erreurs sont bien corrigées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

Action : Publier l'enquête

La procédure à suivre est décrite en détail dans la fiche pratique : http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_MettreADispoEnquetes.pdf

Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance : http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

Cordialement,

L'équipe FREGATA

28/08/2019 - Version 2.1.0

Bonjour,

Merci de ne pas répondre à ce message. Si vous devez contacter l'assistance, merci d'utiliser les moyens mis à votre disposition : http://cnerta-support.fr/

Si vous n'êtes plus utilisateur de Fregata, l'indiquer à votre DRTIC pour qu'il mette à jour votre compte utilisateur dans l'application Habilis.

La version 2.1.0 de FREGATA vient d'être installée.

Rappel important pour l'import des données : les codes divisions ne doivent pas dépasser les 8 caractères (information également transmise aux éditeurs privés).

Evolution de Fregata

- Les caractères majuscules accentuées ou ligatures (Ç, Ù, Æ,Œ...) sont acceptés au niveau des noms et prénoms (apprenant et responsable), selon des règles communes aux actes de l'état civil (avec ou sans caractères étrangers).

- Import de fichier : ajout d'un contrôle sur le libellé de la division qui ne doit pas contenir les caractères : point-virgule, virgule, point, deux points, astérisque (*) , retour à la ligne, &, parenthèses, crochets. Ils sont remplacés par des espaces.

Nouveautés de cette version

Contrôle pour les remontées statistiques : si l'élève est scolarisé en N - 1, l'antériorité N - 1 est obligatoire (mais pas la précédente). Sinon, l'année précédente doit être saisie.

Gestion des apprentis :

Fregata gère à présent les apprentis, vous pouvez saisir les apprentis si vous avez besoin de leur créer des dossiers de bourses, ou si vous avez besoin des pré-inscriptions aux examens.

En attendant la mise à jour de l'aide en ligne, voici les éléments principaux à connaitre.

- L'entrée de menu a changé, Les élèves a été remplacé par Les apprenants , et permet de gérer les élèves, et les apprentis.

- Dans la liste des apprenants (anciennement liste des élèves), une nouvelle colonne indique le statut de l'apprenant : Apprenti / Élève

- Les critères de sélection ont évolué, et permettent de sélectionner le Statut : Non renseigné, Apprenti, Élève.

- Des nouveaux boutons sont à votre disposition pour Ajouter un apprenti ou Ajouter un élève , Changer le statut.

- L'import de fichier prend en compte les apprentis.

- Les apprentis sont pris en compte pour la reconduction de l'année précédente (transfert de classe)

- Création d'un apprenti : la saisie de la section de référence est obligatoire (la sélection de cette section évoluera prochainement, pour proposer uniquement les sections de références de l'établissement)

L'équipe Fregata vous souhaite une bonne rentrée scolaire.

23/08/2019 - Com. Sur remontées statistiques

Bonjour,

Bonjour

La note de service DGER/DAT/2019-550 du 20/07/2019 détaille le processus de remontée de rentrée.

Celle-ci est ouverte du 03/09/2019 au 06/09/2019.

Cette remontée sera effectuée uniquement depuis Fregata.

Pour cette remontée vous devez avoir :

- Transféré de Libellule vers Fregata (Si vous utilisez encore Libellule pour l'année 2019-2020 pour la gestion de vos élèves)

- Immatriculé tous vos élèves ( les cas de doublons doivent avoir été traités )

- Validé vos inscriptions : Nous vous rappelons que seules les inscriptions validées sont prises en compte. La validation d'inscription s'effectue depuis la liste des élèves et peut-être effectuée par lot.

Une fois l'ensemble de vos inscriptions validées, vous pouvez suivre le processus de remontée, constitué des 3 étapes suivantes :

1 - Générer l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : détecter les erreurs à corriger):

  Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

  Action : Générer les données de l'enquête

  Si une anomalie est détectée, vous devez la corriger avant de poursuivre

2 - Valider l'enquète l'enquête avec le rôle Gestion des inscriptions élèves (objectif : Afficher que les erreurs sont bien corrigées et que les inscriptions sont prêtes à être publiées)

  Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

  Action : Valider l'enquête

3 - Publier l'enquête avec le rôle Administrateur établissement ou Directeur établissement (objectif : diffuser les données vers le SI du ministère)

  Menu Echange, Mise à disposition des enquêtes statistiques élèves,

  Action : Publier l'enquête

  La procédure à suivre est décrite en détail dans la fiche pratique : http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Fiche_MettreADispoEnquetes.pdf

  Lien vers l'ensemble des fiches pratiques Fregata et l'assistance : http://cnerta-support.fr/support-logiciel/me-former.html

Cordialement,

L'équipe FREGATA

Merci de ne pas répondre à ce message. Si vous devez contacter l'assistance, merci d'utiliser les moyens mis à votre disposition : http://cnerta-support.fr/

Si vous n'êtes plus utilisateur de Fregata, l'indiquer à votre DRTIC pour qu'il mette à jour votre compte utilisateur dans l'application Habilis.

01/07/2019 - Version 2.0.17

Bonjour,

La version 2.0.17 de FREGATA vient d'être installée.

Voici les nouveautés de cette version :

des contrôles sont effectués en fonction de l'utilisation ou non de Libellule en parallèle à Fregata

saisie des noms et prénoms : autorisation de caractères avec signes diacritiques et ligatures

affichage de l'INE/RNIE dans le paragraphe détail d'une inscription.

affichage des dates d'entrée et de sortie d'inscription dans le paragraphe détail d'une inscription et dans l'onglet Cursus

Fregata accepte maintenant les fichiers en provenance de CHARLEMAGNE (STATIM)

Merci de ne pas répondre à ce mail ni utiliser cette adresse email pour entrer en contact avec l'assistance. Veuillez-plutôt utiliser le site support : http://support.eduter-cnerta.fr/

L'équipe Fregata

27/06/2019 - Com. Etab. Basculant sur Fregata

Bonjour,

Vous allez abandonner Libellule et utiliser Fregata pour l'année scolaire 2019-2020.

Toutes les opérations concernant les élèves doivent se faire avec Fregata :

- ouverture de l'année scolaire 2019-2020 et création des divisions

- reconduction des élèves présents en 2018-2019 et création des nouvelles inscriptions.

- création ou reconduction des dossiers de bourse

Libellule ne doit plus être utilisé pour cette année 2019-2020.

Attention : Si vous utilisez un ENT alimenté par Libellule (via le dispositif SAPIA) et que vous basculez sur Fregata, les disciplines ne seront pas remontées dans votre ENT (cette fonctionnalité sera en place fin 2019). Pour utiliser pleinement votre ENT, vous devez dans ce cas reporter la bascule sur Fregata à l'année 2020-2021. Merci de  contacter le support pour que nous analysions votre situation ensemble.

Le site support du Cnerta (http://cnerta-support.fr/) est à votre disposition avec ses fiches pratiques, l'accès à des parcours de formation et au support Fregata.

Pour toute question concernant l'utilisation ou l'arrêt de Libellule dans votre établissement, n'hésitez pas à contacter le support CNERTA.

L'équipe Fregata

Ce message est un message automatique, merci de ne pas répondre.

26/06/2019 - Com. Etab. Cohabitation Libellule-Fregata 2019-2020

Objet: Cohabitation Libellule - Fregata pour l'année scolaire 2019-2020

Bonjour,

Vous allez continuer d'utiliser Libellule dans votre établissement (car vous utilisez les menus CCF et/ou Facturation de Libellule) pour l'année scolaire 2019-2020 :

1) Libellule reste votre outil de gestion des élèves :

Toutes les modifications concernant l'élève, ses responsables et son inscription doivent être faites avec Libellule.

Vous pourrez régulièrement synchroniser Fregata via l'export Libellule et l'import dans Fregata.

Les dossiers de bourses doivent être saisis et gérés dans Libellule.

2) Fregata sera utilisé en parallèle pour effectuer :

Les immatriculations des apprenants (INA et INE-RNIE)

Les remontées statistiques

La remontée des pré-inscriptions aux examens

L'alimentation de SIECLE pour le LSU

La fiche pratique Cohabitation Libellule / Fregata récapitule ces points : http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Cohabitation-FREGATA-Libellule-ActionsEtab-V1.3_3.pdf

Pour toute question concernant l'utilisation ou l'arrêt de Libellule dans votre établissement, n'hésitez pas à contacter le support CNERTA : http://cnerta-support.fr/

L'équipe Fregata

03/06/2019 - Version 2.0.16

Bonjour,

La nouvelle version Fregata 2.0.16 vient d'être installée

Elle contient principalement :

l'intégration des disciplines dans la fiche apprenant (y compris lors de l'import des données)

synchronisation XML : optimisation et affichage plus clair des informations

Corrections / évolutions :

l'export SIECLE :

suppression des éventuels espaces dans les prénoms transmis

le calcul du code provenance de l'élève alors que l'étab. N-1 est connu

la mise à jour de l'antériorité scolaire après une modification de l'information via le formulaire élève (en passant d'un étab français à étranger, des informations n'étaient pas mise à jour correctement)

la faute d'orthographe du message de l'export vers SIECLE-BEE

bordereau de structures pédagogiques : ajout du total général par régime

la modification des dates de l'année scolaire devient possible, s'il n'existe aucune inscription sur cette année scolaire

Ne pas utiliser cette adresse mail pour rentrer en contact avec notre assistance. Merci de vous référer au site http://cnerta-support.fr/outils/contacter-lassistance.html

L'équipe Fregata

18/04/2019 - Version 2.0.14

Bonjour,

La version 2.0.14 a été installée le 17/04 matin et intègre les corrections et améliorations suivantes : .

- l'EXEAT s'édite correctement avec nom, prénom et contient à présent l'INE-RNIE

- Correction du blocage en modification pour apprenant et responsable

- Liste des élèves à immatriculer : le filtre sur la division se fait désormais sur le libellé (et non sur le code)

- Synchronisation : amélioration et accès rendu à nouveau possible en modification sur le responsable (icone crayon)

- Export SIECLE-BEE : correction de l'export des langues vivantes, ajout d'un message d'information si le code postal/commune adresse invalide

- Prise en compte des DIMA

Rappel : Si vous obtenez des anomalies lors de l'import du fichier Fregata dans SIECLE-BEE, ces anomalies ne bloquent pas le processus.

Ne pas répondre à ce message.

10/04/219 - Version 2.0.13.1

Bonjour,

Une nouvelle version Fregata 2.0.13.1 a été installée hier après-midi.

Elle comprends :

- La correction des problèmes concernant l'export vers SIECLE-BEE survenus après la mise à jour du 08/04/2019.

- L'ajout de l'INE-RNIE des élèves apparaît dans l'export CSV accessible depuis la liste des élèves.

Rappels et conseils :

Côté SIECLE-BEE, si vous obtenez un message du style : La commune de résidence TrucMuche ne figure pas dans la nomenclature des communes INSEE non fermées. L'adresse n'a pas été prise en compte. Ce n'est pas bloquant pour l'import des données dans SIECLE-BEE. Vous pouvez continuer la procédure.

La mise à disposition des INE peut prendre plus ou moins 3 à 8 jours.

Il est important de vous concentrer sur les élèves de 3me et 4me pour l'alimentation de SIECLE-BEE/LSU.

La partie synchronisation de Fregata reste en cours d'amélioration.

Ne pas répondre à ce message.

28/03/2019 - Complément d'information

Bonjour,

Le message annonçant la livraison de la version FREGATA 2.0.11 vous a donné le feu vert pour démarrer les transferts de données entre Libellule et Fregata, afin d'alimenter le LSU (Livret Scolaire Unique) pour les 4me et 3me (en priorité).

Il donne également le feu vert pour alimenter le LSU avec les classes de 3me en priorité, et 4me.

Il est possible que dans certains établissements, les INE-RNIE des apprenants ne soient pas tous disponibles.

- Comment trouver les apprenants sans INE-RNIE ?

Vous le constatez depuis le rôle Gestion Inscriptions Elèves et l'entrée de menu, Echanges, Export vers SIECLE-BEE, en consultant la colonne "Exporté vers SIECLE-BEE".

- Pourquoi certains apprenants n'ont pas d'INE-RNIE ?

Lorsque l'indication " Non pris en compte : INE-RNIE Inconnu" apparaît, cela veut dire qu'il y a un traitement en cours entre le SRFD (et son gestionnaire SYSCA-AGRI) et les équipes du MEN qui gèrent les litiges des INE-RNIE.

- Que dois-je faire ?

Nous vous conseillons de ne pas générer de suite le fichier, car il vous manquera des élèves côté SIECLE-BEE. Vous devez revenir régulièrement (1 à 2 fois par jour) dans cette liste pour constater le traitement et l'attribution de l'INE-RNIE de ces cas. Dès que toutes les lignes sont à Oui, vous pouvez alors générer le fichier complet pour SIECLE-BEE. Néanmoins, la génération du fichier SIECLE-BEE peut se faire en plusieurs fois.

Ayez les bons réflexes :

Connectez vous à Fregata : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portalis

Contactez l'assistance ou consultez l'aide en ligne : http://cnerta-support.fr/

ATTENTION : Ne répondez pas à ce mail, car le message ne sera pas traité

26/03/2019 - Version 2.0.11

Bonjour,

FREGATA vient d'être mis à jour.

Cette version apporte de nouvelles fonctionnalités qui permettront l'alimentation du LSU.

L'importation des inscriptions accepte maintenant les données provenant de Libellule. Cette importation permet une véritable synchronisation : Fregata reconnaît les apprenants ou responsables déjà existants et propose dans ce cas la mise à jour des informations.

Fregata a maintenant accès aux RNIE donnés par l'EN ( ils sont affichés dans l'onglet Etat-civil et dans l'export csv des inscriptions ).

L'export des apprenants de Fregata vers la base SIECLE de l'EN est maintenant possible : c'est la première étape pour alimenter le LSU.

Traitement du retour des informations de SIECLE vers Fregata nécessaire à l’alimentation du LSU.

L'export XML des données de Fregata permet maintenant de transmettre à vos logiciels de gestion de note des informations dont ils auront besoin pour alimenter les notes du LSU (s'ils sont homologués pour le faire).

Une fiche pratique récapitulant les actions à mener dans Libellule, Fregata et les outils du MEN dans le cadre de l'alimentation du LSU est disponible sur le site support du Cnerta : http://cnerta-support.fr/fileadmin/user_upload/pdf/Fregata/Processus_FregatVersSiecle.pdf

Nous vous rappelons que l'objectif prioritaire du LSU concerne cette année seulement les classes de 3ème (dans le cadre de l'inscriptions au brevet des collèges). Les classes de 4ème peuvent être également traitées si cela est possible. Nous conseillons donc aux établissements qui utilisent Libellule de ne synchroniser dans un premier temps que les élèves de 3ème et de 4ème. La totalité des élèves sera nécessaire dans Fregata seulement au moment de la remontée statistiques de fin d'année (pour le mois de mai 2019). Il sera avantageux de synchroniser les données vers cette date plutôt que d'avoir à le faire plusieurs fois.

Cette version contient également les évolutions suivantes :

évolution des contrôles lors du traitement d'inscriptions importées :

contrôle des dates de régime avec les dates d'entrée en formation

suppression des avertissements pour les antériorités pour les données en provenance de Libellule

possibilité d'importer des fichiers générés par l'établissement de regroupement

synchronisation des données importées

simplification de la création des années scolaires

division : ajout du champ "Code division STS-Web" (champ optionnel)

correction de la clôture de l'année scolaire lorsqu'il n'y a pas d'apprenant sans solution

Remarque :  L'export XML des données de Fregata permet maintenant de transmettre à vos logiciels de gestion de notes des informations dont ils auront besoin pour alimenter les notes du LSU, dont l'INE/RNIE (s'ils sont homologués par le MEN pour le faire). Les éditeurs privés suivants sont en cours de finalisation de l'intégration des INE/RNIE en provenance de Fregata : Aplon (Notes), Axess Education, GestiBase,Index Education (ProNote), STATIM (Charlemagne).

Pour les autres éditeurs de gestion de notes, l'intégration devra se faire comme les années précédentes.

Pour plus d'information, il vous est conseillé de prendre contact avec vos éditeurs privés.

Pour toute question et complément d'information, merci de ne pas répondre à ce mail, mais de prendre contact avec l'assistance Fregata (http://cnerta-support.fr/)

Cordialement,

12/03/2019 - Formation MoodLGA

Bonjour,

La plate-forme de formation à distance MoodLGA est à votre disposition. Elle comporte plusieurs cours vous permettant de vous former, trouver une réponse, compléter vos compétences sur l'utilisation du logiciel FREGATA.

Vous trouverez par exemple des cours expliquant comment démarrer une nouvelle année scolaire, comment effectuer une remontée statistiques, comment importer des élèves dans Fregata...

Chaque cours comporte des informations importantes, des quiz, un suivi de votre progression et d'autres activités à explorer.

Vous découvrirez forcément des réponses à vos questions en parcourant cette plate-forme et vous contribuerez à l'améliorer grâce à vos retours.

MoodLGA est en accès libre jusqu'au mois de juin 2019.  Elle reste en cours d'évolution. Vous trouverez une plaquette sur notre site support au paragraphe 'Plate-forme de formation à distance'

Pour accéder à MoodLGA, saisissez dans votre navigateur l'adresse https://formation-lga.educagri.fr/.  Connectez-vous en passant par le bouton Connexion puis cliquez sur Utilisateurs CAS (si vous disposez d'une boite educagri, votre identifiant est prenom.nom) ou cliquez sur Autres utilisateurs (pour vous créer un compte).

Le Service Support vous souhaite la bienvenue sur MoodLGA.

Service CNERTA - DATA

Développements et Assistance pour l'enseignement Technique Agricole

AgroSup Dijon - Bât. Grands Champs

26 Bd Dr Petitjean - BP 87999 - 21079 Dijon Cedex

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

12/03/2019 - Campagne décrochage scolaire

Bonjour,

Une nouvelle campagne SIEI (Système Interministériel d'Echange d'Information) sur le décrochage scolaire est annoncée.

Si des départs ou des arrivées sont survenus dans votre établissement après le 08 janvier 2019 vous êtes invités à mettre à jour les dates d'entrée et de sortie dans FREGATA puis effectuer la remonté de fin d'année.

Cette remontée doit se faire selon le principe habituel : générer l'enquête, la valider puis la publier.

Vous trouverez une Fiche pratique sur la mise à disposition d'une enquète statistique sur notre site support support.eduter-cnerta.fr

Cette action doit être effectuée impérativement avant le 23 mars 2019 pour être prise en compte par la campagne sur le décrochage scolaire.

L'équipe FREGATA

Ce message est un message automatique. Merci de ne pas répondre.

07/03/2019 - Environnement Formation

Bonjour,

Les machines hébergées à Toulouse rencontrent depuis avant-hier de fortes perturbations.

Heureusement, l'environnement de formation est toujours accessible et fonctionnel.

Néanmoins, les scripts de RAZ des données qui tournent habituellement la nuit n'ont pas pu être éxécutés.

En conséquence, la base de formation garde la trace de tous les exercices d'hier qui concernaient les régions Auvergne-Rhone Alpes et Nouvelle Aquitaine.

06/03/2019 - Version 2.0.10

Bonjour,

Ce message ne s'adresse qu'aux établissements qui utilisent Libellule.

Nous continuons d'améliorer la reprise des données de Libellule dans Fregata, en particulier au niveau des antériorités. Comme nous l'avons déjà expliqué, des différences de nomenclatures entre Libellule et Fregata posent des difficultés, en particulier pour les formations précédentes et N-1. Ce problème apparait dans Fregata lors de la remontée statistique avec des messages 'La formation précédente n'est pas renseignée'.

Pour limiter les resaisies dans Fregata après import des données Libellule, des modifications ont été apportées à Fregata. En effet, vous effectuerez d'abord la remontée de fin d'année avec Libellule, et ensuite avec Fregata.

Pour votre établissement et pour cette année scolaire 2018-2019, les contrôles de Fregata sur les antériorités sont maintenant ignorés et ne génèrent plus de blocages. La synchronisation des données de Libellule vers Fregata est donc simplifiée : seules des erreurs de communes, de noms, de téléphones, de mails seront signalées. Tous les messages d'avertissement 'La classe Géode .... n'existe pas' peuvent être ignorés.

Vous pouvez dès maintenant refaire des imports dans FREGATA FORMATION pour détecter les anomalies de vos données Libellule et anticiper leur correction dans Libellule.

L'accès à la synchronisation Libellule vers Fregata en PRODUCTION devrait être ouvert aux alentours du 18 mars. Vous pourrez alors intégrer dans Fregata :

vos élèves de 3ème pour alimentation du LSU (avril 2019)

la totalité de vos effectifs pour la remontée de fin d'année dans Fregata (mai 2019)

Vous recevrez prochainement des instructions détaillées sur la marche à suivre pour le LSU.

06/03/2019 - Environnement Formation

Bonjour,

Nous continuons d'améliorer la reprise des données de Libellule dans Fregata, en particulier au niveau des antériorités.

Comme nous l'avons déjà expliqué, des différences de nomenclatures entre Libellule et Fregata posent des difficultés, en particulier pour les formations précédentes et N-1.

Ce problème apparait dans Fregata lors de la remontée statistique avec des messages "La formation précédente n'est pas renseignée".

Pour limiter les resaisies dans Fregata après import des données Libellule, des modifications ont été apportées à Fregata. En effet, les établissements Libellule effectueront la remontée de fin d'année avec Libellule. Ils effectueront ensuite la remontée dans Fregata, mais seulement pour garantir que les données Libellule ont bien été reprises dans Fregata.

Pour ces établissements (seulement les établissements Libellule) et pour cette année scolaire 2018-2019, les contrôles de Fregata sur les antériorités sont maintenant ignorés et ne génèrent plus de blocages.

La synchronisation des données de Libellule vers Fregata est donc simplifiée : seules des erreurs de communes, de noms, de téléphones, de mails seront signalées. Tous les messages d'avertissement "La classe Géode .... n'existe pas" peuvent être ignorés.

Les établissement peuvent dès maintenant refaire des imports dans FREGATA FORMATION pour avoir la liste des ces anomalies et anticiper leur correction dans Libellule.

Pour la prochaine année scolaire, nous envisageons d'autres pistes pour ne pas générer des doubles saisies entre Libellule et Fregata au niveau des antériorités. Nous vous tiendrons informés des évolutions et solutions proposées.

04/03/2019 - Environnement Formation

Bonjour,

L'environnement de formation Fregata a été mis à jour vendredi 1er mars avec la dernière version de Fregata.

Cette version corrige et améliore la reprise des antériorités lors de l'import Libellule.

Libellule permet la saisie des formations précédentes avec la nomenclature des classes Géode qui est maintenant dépassée et qui n'existe plus dans les référentiels mis à disposition de Fregata. Néanmoins, la dernière version de Fregata est capable d'interpréter et de transformer en MEF une vingtaine classes Géode "classiques". Les autres classes Géode devront être remplacées dans Fregata, ou mieux,  dans Libellule avant d'exporter les données.

Les établissements peuvent donc utiliser l'environnement de formation pour importer leurs données Libellule et détecter les classes Géode non reconnues par Fregata, ainsi que les autres anomalies possibles : adresses, mails, etc … Il est ainsi possible d'anticiper et de limiter le temps d'importation des données Libellule vers Fregata.

23/01/2019 - Version 2.0.10

Bonjour,

La version 2.0.10 de Fregata vient d'être mise en place.

Cette version corrige des anomalies et apporte les améliorations suivantes :

Possibilité de modifier les données apprenants et responsables d'une inscription cloturée si l'élève n'a pas d'inscription valide dans un autre établissement.

Contrôles sur la cohérence des dates de début/fin de formation et des dates d'entrée et sortie d'établissement.

Lors du traitement des inscriptions importées, possibilité de rechercher sur les critères division, section et date d'import

11/01/2019 - Remontée des statistiques

Bonjour,

Toute l'équipe de Fregata vous présente ses meilleurs voeux.

Le message ci-dessous vient d'être envoyé à tous les utilisateurs Fregata.

La remontée statistique ajustée est actuellement en cours. Ce matin, 131 établissements ont déjà publié cette enquête avec Fregata.

Nous avons été informé des différents blocages que vous avez pu rencontrer lors de cette remontée d'effectif, mettant en évidence des erreurs de codes postaux de certaines adresses. Cela est du à un renfort des contrôles sur l'exactitude des communes saisies et leur validité.

Dans les nomenclatures des codes postaux, des changements avaient eu lieu pour de nombreuses communes : fermetures et regroupements de commune. Des adresses saisies dans Donnapp faisaient référence à des communes aujourd'hui fermées. Cela concernait environ 900 communes sur les 147000 enregistrées dans Fregata. La répartition de ces communes fermées était la suivante :

-  125 établissements avec moins de 5 adresses concernées

-  45 établissements avec entre 5 et 15 adresses concernées

-  9 établissements avec plus de 15 adresses concernées

Dès lundi 7 janvier nous avons travaillé pour identifier ces cas et étudier des solutions pour vous aider dans les corrections. Nous avons essayé de mettre au point un traitement automatique capable d'identifier pour chaque commune fermée la nouvelle commune et de corriger l'adresse en conséquence (ligne 5 et ligne 6). Ce traitement complexe a pu être finalisé jeudi 10 au soir et lancé sur les données. Nous avons pu corriger de cette façon environ 400 adresses dans Fregata. Il reste ce matin environ 20 adresses de cas qui n'ont pu être résolus automatiquement.

Pour le futur, nous étudierons la mise à disposition d'une fonctionnalité qui effectue un contrôle sur ces données et/ou vous alerte si de nouvelles restructurations de communes nécessitent des modifications.

Rappel : n'oubliez pas de publier votre enquête validée

Nous vous remercions pour votre compréhension.

Cordialement,

13/12/20128 - Version 2.0.9

Bonjour,

Une nouvelle version de Fregata (2.0.9) vient d'être mise en place.

Cette version finalise le retour des dossiers de bourse en provenance de Luciole. L'aide en ligne de Fregata décrit cette nouvelle fonctionnalité : http://cnerta-support.fr/aides/Fregata/index.html?chapitre3_bourses_retour_luciole.htm

Avec cette version, les codes des divisions ont été ramenés à 8 caractères maximum comme cela vous avait été annoncé le 20/11/18. Si certains de vos codes divisions faisaient plus de 8 caractères, ils ont été remplacés par une séquences de chiffres. Vous pouvez les remodifier si vous le souhaitez.

L'équipe FREGATA

22/11/2018 - Version 2.0.8

Bonjour,

La nouvelle version de Fregata va être installée cet après-midi.

En voici le contenu :

- temps de traitement amélioré pour la publication des pré-inscriptions aux examens, et la publication des bourses,

- le contrôle de la commune de naissance est amélioré pour prendre en compte l’évolution de la nomenclature des codes communes de naissance (nomenclature nationale),

- une colonne boursier, dans la liste des élèves, a été ajoutée, en vue de la future remontée des dossiers de Luciole,

- le contrôle d’unicité de l’inscription a été renforcé avec le test sur la date de sortie de l’établissement,

- contrôle renforcé sur l’adresse postale, qui vérifie la validité de la commune et de son code.

Les nouvelles fonctionnalités :

- export d’un fichier XML des données apprenant, de ses inscriptions et de ses responsables à destination notamment des applications des éditeurs privés,

- possibilité de demander la ré-immatriculation d’un apprenant lorsqu’il est à l’état « A immatriculer » ou « Immatriculé » ou « Doublon » depuis le formulaire apprenant.

20/11/2018 -Changement de longueur des codes divisions

Bonjour,

Fregata sera bientôt en capacité de communiquer avec les Espaces Numériques de Travail (ENT) et des menus de l'Education Nationale (EN).

Afin de faciliter ces échanges, nous souhaitons apporter une modification sur les codes des divisions.

Aujourd'hui, la longueur maxi autorisée dans Fregata est de 10 caractères, alors que l'EN et les ENT n'acceptent que 8 caractères.

Nous allons donc prochainement limiter la longueur maximum du code d'une division à 8 caractères.

Nous vous demandons de bien vouloir vérifier la longueur actuelle de vos codes divisions et, si nécessaire, de les modifier pour les ramener à une longueur de 8 caractères maximum (menu Gestion des apprenants/ Les divisions). Cela n'aura pas d'impact sur vos données et l'utilisation de Fregata.

Dans la semaine du 3 décembre 2018, nous interviendrons pour appliquer cette limitation à 8 caractères dans Fregata. Si des codes divisions avec une longueur supérieure à 8 caractères subistent à cette date, ils seront automatiquement remplacés par une valeur numérique unique compatible avec cette nouvelle limitation.

Fregata vous permettant de modifier le code division à tout moment, il vous sera possible de changer cette valeur imposée pour la remplacer par un code plus significatif.

24/10/2018 - Normalisation automatique des adresses

Bonjour,

Nous vous informons, qu'une correction a été effectuée en base de données, sur les codes postaux et communes (ligne 6) des adresses apprenant et responsable.

Nous avons normalisé tous les codes postaux et communes (ligne 6) des adresses selon le nouveau référentiel des codes postaux utilisé par Fregata : les tirets ont été supprimés pour les noms composés ainsi que les apostrophes, les SAINT et SAINTE ont été transformé en ST et STE.

Il s'agit d'une normalisation nécessaire, pour éviter des messages d'erreur lors de l'enregistrement de la fiche apprenant.

Il pourra arriver que Fregata vous prévienne lors d'un enregistrement de l'apprenant, après des modifications, par le message :

ERREUR : L'auto-complétion du champ 'CP  Commune' ne semble pas s'être terminée correctement.

Ces cas peuvent être dus à une mauvaise saisie de cette ligne dans Fregata ou à des restructurations de communes.

Dans ces cas de figure, il faut ressaisir le code postal, attendre que la liste des communes correspondante s'affiche, et sélectionner la commune appropriée.

18/10/2018 - Nouvelle version 2.0.7

Bonjour,

Une nouvelle version Fregata va être mise en place dans l'après-midi.

Cette version sera sous observation particulière de nos équipes de Cnerta-Data et de l'infrastructure

de Toulouse, où sont hébergées base de données et application.

Elle devrait corriger la problématique de connexion rencontrée fin septembre,

relative au problème de droits d'accès.

Elle comprend également des améliorations du temps de traitement de la publication des dossiers de bourses.

Si toutefois de nouveaux problèmes d'accès à l'application, nous sont signalés, la version antérieure sera à nouveau réinstallée.

Si besoin, merci de contacter l'assistance par http://cnerta-support.fr/outils/nous-contacter.html

Nous vous remercions de votre compréhension

+ Rappel des évolution de la 2.0.5

03/10/2018 - Remontée des pré-inscriptions aux examens

Bonjour,

"Suite à un souci technique, les données des préinscriptions aux examens de Fregata ont été prises en compte en tout début d'après midi. Les publications effectuées lundi et mardi sont donc maintenant accessibles dans SINEX selon les modalités habituelles."

03/10/2018 - Remontée officielle et pré-inscription examen

Bonjour,

Averti des date de fin des remontées. Redonne les fiches pratiques. Précisions sur bouton "Ne pas pré-inscrire" ; antériorité à saisir ; si élève est inscrit sur une formation et passe un autre examen, l'examen devra être mis à jour dans Indexa2/Sinex ; si date denière publication = renseignée, ne pas republier les pré-inscriptions

01/10/2018 - Pb d'accès

Bonjour,

Version précédente installée. Situation devrait revenir à la normale.