Tableau de bord

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Tableau de bord

 

acces Le tableau de bord Tableau_de_bord est un mode d’affichage qui permet :

•Au DEA/DAT/DEPL d’avoir un accès sur les événements en attente de validation,

•Aux gestionnaires d’événements ainsi qu’aux DEA/DAT/DEPL d’avoir un accès sur les événements qu’ils ont créés.

 

saisie Fonctionnalités du tableau de bord

 

L'accès au tableau de bord se fait via la barre verticale gauche en passant par l'icône Tableau_de_bord  puis plusieurs fonctionnalités permettent via un bandeau horizontal de :

•Choisir les événements à visualiser,

•Naviguer dans le calendrier.

 

e_navigation_tb

 

 

moins        Choisir les événements à afficher

 

i_evenement_semaine_tb

Affiche tous les événements de la semaine.

i_mes_evenement_tb

Affiche les événements de l'utilisateur de connexion de la semaine.

i_evenement_attente_tb

Affiche tous les événements en attente de validation.

 

 

moins        Naviguer dans le calendrier

 

i_label_tb

Le label permet d’afficher la semaine en fonction de la date choisie.

i_fleche_calendrier_prededent i_fleche_calendrier_suivant

Les flèches directionnelles permettent de naviguer dans le tableau de bord, de semaine en semaine.

i_aujourdhui_calendrier

Le bouton Aujourd'hui permet d’afficher directement la semaine actuelle afin de visionner plus rapidement les événements pédagogiques de la semaine.

i_modifdate_calendrier

La modification de la date est accessible en saisie ou par le bouton Calendrier.

 

 

saisie Les différents tableaux de bord

 

moins        Le tableau de bord des DEA/DAT/DEPL

 

acces Le tableau de bord Tableau_de_bord permet d'afficher les événements pédagogiques sous forme de liste :

 

Cliquer pour agrandir

 

Depuis cette liste, les DEA/DAT/DEPL peuvent :

•Visualiser les événements de la semaine et ceux en attente de validation,

•Accéder au formulaire de modification d'un événement pédagogique,

•Rejeter un événement,

•Valider un événement.

 

 

moins        Le tableau de bord de l'équipe pédagogique

 

acces Le tableau de bord Tableau_de_bord permet d'afficher les événements pédagogiques sous forme de liste :

 

Clic pour agrandir

 

Depuis cette liste, l'équipe pédagogique peut :

•Visualiser les événements de la semaine et ceux en attente de validation,

•Accéder au formulaire de modification d'un événement pédagogique,

•Demander la validation d'un événement,

•Annuler la demande de validation d'un événement.

 

 

saisie La gestion des événements pédagogiques depuis le tableau de bord

 

moins        Consulter/modifier un événement

 

acces La consultation ou modification d'un événement pédagogique est possible depuis le tableau de bord Tableau_de_bord :

 

•Cliquer sur le nom de l'événement affiché en bleu et en gras :

e_modif_eve_tb

 

•Le formulaire de modification s'affiche, celui-ci est identique au formulaire de création d’un événement mais les zones non accessibles sont grisées.

•En fonction de votre rôle, vous pouvez :

­Enregistrer l'événement i_sauvegarde_eve,

­Revenir à la page précédente sans sauvegarder i_croix,

­En cliquant sur le bouton b_autres_actions : Demander la validation, Dupliquer, Valider ou Supprimer (Rôle équipe pédagogique) ou Dupliquer, Valider ou supprimer (Rôle DEA/DAT/DEPL).

 

 

attention Il est possible de modifier :

•Toutes les caractéristiques d'un événement au statut En préparation (avant validation),

•La zone Commentaire de tous les événements.

 

infoUn événement En préparation n'est accessible que par son créateur, un événement en attente de validation ou validé ne peut pas être modifié.

 

 

moins        Demander la validation d'un événement

 

accesLa demande de validation d’un événement est possible depuis le tableau de bord Tableau_de_bord par l'équipe pédagogique, sur la liste des événements.

 

Lorsque l’utilisateur a finalisé son événement et a renseigné toutes les informations obligatoires à la demande de validation, il peut procéder à une demande de validation depuis la liste Tableau_de_bord :

•Sur la ligne de l'événement En préparation, cliquer sur le bouton b_demande_validation_tb,

•Confirmer la demande de validation,

•L'icône de l'événement passe en couleur orange.

 

La demande de validation permet au DEA/DAT/DEPL de donner son accord sur l’événement ainsi que sur les spécificités de celui-ci (date, ressources matérielles, ressources humaines, etc...).

 

 

moins        Annuler la demande de validation

 

accesL'annulation de la demande de validation d’un événement est possible depuis le tableau de bord Tableau_de_bord par l'équipe pédagogique, sur la liste des événements.

 

Si l'équipe pédagogique souhaite modifier un événement qui a déjà été soumis à validation, il peut annuler sa demande :

•Sur la ligne de l'événement En attente de validation, cliquer sur le bouton b_annuldemande_validation_tb,

•Confirmer la demande d'annulation de la validation,

•L'icône de l'événement passe en couleur grise, toutes les modifications sont à nouveau possible.

 

 

moins        Valider un événement

 

accesLa validation d’un événement est possible depuis le tableau de bord Tableau_de_bord par le DEA/DAT/DEPL sur la liste des événements nécessitant une validation :

 

•Sur la ligne de l'événement à valider, cliquer sur le bouton b_valider_tb,

•Confirmer la demande de validation,

•L'icône de l'événement passe en couleur bleue, aucune modification n'est possible.

 

info Un événement nécessite une validation si :

•une des ressources nécessite la validation d’un DEA/DAT/DEPL,

•une ressource humaine est indiquée.

 

ampoule Si un événement ne nécessite pas de validation par le DEA/DAT/DEPL, il peut être directement validé par son créateur.

 

 

moins        Rejeter un événement

 

accesLe rejet d’un événement est possible depuis le tableau de bord Tableau_de_bord par le DEA/DAT/DEPL, sur la liste des événements en attente de validation, si celui-ci n’est pas réalisable en fonction de ses caractéristiques :

 

•Sur la ligne de l'événement en attente de validation, cliquer sur le bouton b_rejeter_tb,

•Saisir le motif du rejet :

e_saisie_rejet

•Confirmer le rejet,

•L'événement retourne au statut En préparation pour modification (couleur grise).

 

 

ampoule Toutes ces actions ainsi que la création d'un événement sont également accessibles depuis le calendrier Calendrier.