L'article est composé de plusieurs informations :

•Code : 10 caractères maximum (champ obligatoire)

•Libellé : 100 caractères maximum (champ obligatoire)

•Prix : montant de l'article (nombre limité à deux décimales)

•Compte : compte budgétaire, 9 caractères maximum (champ obligatoire)

•Cycle : aucun, T pour le cycle secondaire (technique), S pour le cycle supérieur

•Type d'article : type de l'article (champ obligatoire)

•Régime : régime lié à l'article

•Date de début de validité : date à laquelle l'article peut être utilisé (initialisée à la date du jour)

•Date de fin de validité : date à laquelle l'article ne peut plus être utilisé

Le code de l'article doit être unique.

Articles à facturer divers

C'est un article avec un montant positif, se traduisant par une recette pour l'établissement.

Bourses

C'est un article avec un montant négatif, se traduisant par une dépense pour l'établissement.

Pension

C'est un article avec un montant positif, se traduisant par une recette pour l'établissement.

Remboursement

C'est un article avec un montant négatif, se traduisant par une dépense pour l'établissement.

•Cliquez sur ,

•Renseignez les données de l'article :

•Le Code, Libellé, Compte et Type de l'article sont obligatoires,

•La date de début de validité s'alimente à la date du jour de création,

•Cliquez sur .

Le code de l'article doit être unique.

Pour un article de type Pension et Article à facturer divers, le prix est un montant positif, l'article génère une recette pour l'établissement.

Pour un article de type Bourses et Remboursement, le prix est un montant négatif, l'article génère une dépense pour l'établissement.

•Cliquez sur depuis la liste des articles,

•Modifiez l'article :

•Pour désactiver l'article, vous pouvez saisir une date de fin de validité,
Après la date de fin de validité, l'article ne pourra plus être utilisé.

•Une fois la modification réalisée, cliquez sur .

La modification d'un article n'a pas d'impact sur son utilisation dans une ligne de profil existant (sauf pour l'affichage du code qui sera pris en compte). En effet, si l'article est déjà intégré dans un profil, la modification de son libellé, prix, compte, cycle, type ou régime ne modifiera pas les caractéristiques de la ligne du profil déjà créée.  

•Cliquez sur depuis la liste des articles.

Un article référencé dans une ligne de profil ou une ligne de pré-facture ne peut pas être supprimé.