Gérer les étiquettes

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Gérer les étiquettes

 

acces Une étiquette est un mot-clé qui permet un regroupement facile des informations. Ils permettent de qualifier plus précisément une inscription et sont utilisés pour faire le lien entre une inscription et un profil ou une ligne d’article dans le profil.

 

Menu : Paramétrages /  Gérer les étiquettes

Rôle : Gestionnaire de facturation

 

Ces étiquettes peuvent être créées par l’établissement ou sont initialisées par OGAPI.

 

icn_info Il existe plusieurs types d'étiquettes :

•Étiquettes de portée nationales, créées automatiquement par OGAPI : Boursier / Non boursier / Demandeur de bourse, Élève / Apprenti / Étudiant / Adulte, Régime, Cycle,

•Étiquettes de portée établissement :

oDe type établissement, créées par les utilisateurs en établissement, à partir de l’UAI de connexion

oDe type Divisions, créées automatiquement par OGAPI en fonction des divisions rattachées à des apprenants dans Fregata.

 

icn_info Les étiquettes créées automatiquement par OGAPI sont accessibles en consultation et ne peuvent pas être modifiées.

 

Description d'une étiquette

 

Une étiquette est composée de plusieurs informations :

•Code : 13 caractères maximum (champ obligatoire)

•Libellé : 50 caractères maximum (champ obligatoire)

•Date de début de validité : date à laquelle l'étiquette peut être utilisée (initialisé à la date du jour)

•Date de fin de validité : date à laquelle l'étiquette ne peut plus être utilisée

 

icn_attention Le code de l'étiquette doit être unique.

 

 

Les actions sur les étiquettes

 

Certaines étiquettes sont créées automatiquement par OGAPI et ne sont pas modifiables :

•Étiquettes nationales : Boursier / Non boursier / Demandeur de bourse, Élève / Apprenti / Étudiant / Adulte, Régime, Cycle,

•Étiquettes établissement : Divisions de l'établissement.

 

Pour toutes les autres étiquettes, vous pouvez :

 

icn_moins        Ajouter une étiquette

 

•Cliquez sur b_tag_ajouter

•Renseignez les données de l'étiquette :
b_tag_details

 

•Le Code, le Libellé et la Date de début sont obligatoires,

•La date de début de validité s'alimente à la date du jour de création,

•Laissez la date de fin vide,

icn_attention Saisissez une date de fin uniquement dans le cas où vous ne souhaitez plus utiliser l'étiquette.

•Cliquez sur b_valider.

 

icn_attention Le code de l'étiquette doit être unique.

 

 

 

icn_moins        Modifier une étiquette

 

•Cliquez sur b_modifier depuis la liste des étiquettes,

•Modifiez l'étiquette :
e_tag_modification

•Pour désactiver l'étiquette, vous pouvez saisir une date de fin de validité,
icn_info Après la date de fin de validité, l'étiquette ne pourra plus être utilisée.

•Une fois la modification réalisée, cliquez sur b_valider.

 

icn_attention Les étiquettes créées automatiquement par OGAPI sont accessibles en consultation et ne peuvent pas être modifiées.

 

 

 

icn_moins        Supprimer une étiquette

 

•Cliquer sur b_supprimer depuis la liste des étiquettes.

icn_attention La suppression d’une étiquette sur l’année scolaire en cours entraine sa suppression sur les profils, lignes de profil ou inscription sur lesquels elle aurait pu être ajoutée.

 

•Confirmer le message en cliquant sur b_supprimer :
e_tag_supprimer

 

icn_info Les étiquettes créés par OGAPI ne peuvent pas être supprimées.