Calculer les moyennes

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Calculer les moyennes

icn_planeval Plan'Éval calcule les moyennes des apprenants à remonter à Indexa en se basant sur les référentiels de formation et sur les résultats que vous avez saisis sur les épreuves ECCF.

 

menu : Encadrement des épreuves > Suivi des évaluations CCF

profil : Chef établissement, Gestionnaire administratif, Prof. coordonnateur

 

menu_encadrement_ccf

 

 

icn_info Les moyennes calculées correspondent aux moyennes des fiches épreuves.

 

Avant de commencer

Afin d'accéder au calcul des moyennes :

•Vous devez avoir terminé les résultats aux ECCF ;

•L'onglet Conformité du plan doit indiquer que le plan est conforme.
Plan'Éval alerte si ce n'est pas le cas. Vous devez alors corriger les anomalies bloquantes afin de pouvoir lancer le calcul des moyennes.
e_chips_lg_conformite_anomalie ;

•La date butoir d'envoi des notes à Indexa ne doit pas être dépassée :

oQuinze jours avant la date butoir, Plan'Éval affiche une alerte à l'aide d'un point d'attention e_chips_cr_date_butoir sur la liste des plans d'évaluation :
e_chips_lg_date_butoir ;

oAprès la date butoir, le bouton de calcul des moyennes reste grisé et Plan'Éval affiche le message :
e_chips_lg_date_depassee.

 

icn_moins        Lancer le calcul des moyennes

Pour lancer le calcul des moyennes des fiches épreuves :

•Sur la liste à gauche de l'écran, sélectionnez le plan concerné ;

•Cliquez sur l'onglet "Calcul des moyennes" :
e_ong_calcul_moyenne

•Cliquez sur le bouton btn_calculer_moyenne ;

•Plan'Éval lance un calcul de conformité et affiche le calcul des moyennes du plan :
e_calcule_moyenne

 

 

icn_moins        Comment est calculée la moyenne - Exemple de calcul

 

icn_moins_clair        Qu'envoie-t-on à Indexa ?

Les informations envoyées à Indexa dépendent de ce qui a été saisi sur le plan personnalisé des apprenants ainsi que dans la saisie des résultats.

 

Prenons l'exemple d'une fiche épreuve composée de deux ECCF ; voici ce que Plan'Éval envoie à Indexa en fonction de ce que vous avez saisi au niveau :

•De la fiche épreuve ;

oUne moyenne conservée : envoi de la moyenne conservée ;

oUne dispense EPS pour une épreuve de sport : envoi d'une dispense ;

•Des épreuves ECCF (un résultat par ECCF) ;

oUne note sur le premier ECCF et sur un autre ECCF :

-Une note : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;

-Une absence : envoi de l'absence ;

-Une dispense EPS (sur une épreuve de sport) : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;

-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;

oUne absence sur le premier ECCF et sur un autre ECCF :

-Une absence : envoi de l'absence ;

-Une dispense EPS : envoi de l'absence ;

-Une note conservée : envoi de l'absence ;

oUne dispense EPS sur le premier ECCF de sport et sur un autre ECCF :

-Une dispense EPS : envoi de la dispense ;

-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes ;

oUne note conservée sur le premier ECCF et sur un autre ECCF :

-Une note conservée : envoi de la moyenne coefficientée des notes .

 

 

icn_moins_clair        Comment est calculée la moyenne ?

La moyenne d'une fiche épreuve est le résultat de la moyenne coefficientée de ses ECCF :

•On multiplie chaque note de l'apprenant par le coefficient de l’ECCF, leur somme est divisée par la somme des coefficients ;

•Puis on arrondit selon le mode de calcul de la fiche épreuve ;

•Enfin, la moyenne est attendue au format du type de note (entier, à une décimale ou à deux décimales) indiqué dans le référentiel de la formation.

 

icn_moins_clair        Exemple de calcul

Prenons l'exemple d'un apprenant en BTSA GPN.

 

Le référentiel d'évaluation de sa formation

Le référentiel précise le coefficient des épreuves ECCF de la formation :

e_referentiel_gpn

 

Les notes saisies dans Plan'Éval pour l'apprenant

Vous pouvez consulter les notes d'un apprenant à l'onglet Plan d'évaluation depuis le détail de l'apprenant :

e_notes_obtenues

 

Pour calculer la moyenne par épreuve, chaque note de l'apprenant (saisie dans Plan'Éval) est multipliée par le coefficient de l'ECCF (indiqué dans le référentiel), leur somme est divisée par la somme des coefficients.

Puis on arrondit selon le mode de calcul de la fiche épreuve du référentiel (arrondi au centième supérieur...).

La moyenne est au format indiqué dans le référentiel (nombre entier, décimal1...).

 

Le résumé des informations nécessaires au calcul

Fiche épreuve

ECCF

Coefficient de l'ECCF

Résultat de l'ECCF

E2

E2-1

1

12

E2-2

1

13

E2-3

1

14

E3

E3-1

20

16

E3-2

20

15

E3-3

30

16

E3-4

30

15

E4

E4-1

1.2

17

E4-2

0.8

18

E4-3

1

12

E5

E5-1

1

17

E5-2

2

10

E6

E6-1

2

14

E6-2

1

15

E6-3

1

12

E6-4

2

13

EPS

EPS

1

12

MIL

MIL

1

11

 

Le calcul des moyennes des épreuves

Fiche épreuve

Calcul de la moyenne

Résultat

E2

= (12 * 1 + 13 * 1 + 14 * 1) / (1 + 1 + 1)

13

E3

= (16 * 20 + 15 * 20 + 16 * 30 + 15 * 30) / (20 + 20 + 30 + 30)

15.50

E4

= (17 * 1,2 + 18 * 0,8 + 12 * 1) / (1,2 + 0,8 + 1)

15.60

E5

= (17 * 1 + 10 * 2) / (1 + 2)

12.34

E6

= (14 * 2 + 15 * 1 + 12 * 1 + 13 * 2) / (2 + 1 + 1 + 2)

13.50

EPS

= (12 * 1) / (1)

12

MIL

= (11 * 1) / (1)

11

 

 

 

icn_moins        Après le calcul des moyennes

•icn_attention Si vous constatez une erreur sur le tableau, vous pouvez encore effectuer des corrections en ré-ouvrant les résultats aux ECCF ;

•L'onglet "Plan d'évaluation" des apprenants est automatiquement complété avec les notes obtenues aux ECCF et les moyennes calculées sur les épreuves.
e_ong_plan_moyenne

•En utilisant le fil d'Ariane en haut de votre écran, vous pouvez soit :
e_ariane_suivi_plan

oAller sur le suivi des évaluations afin de saisir les notes sur d'autres plans ;

oRetourner sur le plan dont vous venez de calculer les moyennes afin, par exemple, d'éditer le relevé des moyennes calculées ;

•Le calcul des moyennes est automatiquement envoyé à Indexa2 lors du prochain transfert.
icn_attention Pour la session 2026, seuls les calculs des établissements pilotes sont exportés.

 

Quelques points importants

•Quelle que soit l’information saisie sur une situation d’évaluation, cela n’a pas d’impact sur la saisie du résultat à réaliser sur son épreuve ECCF. Vous pouvez renseigner sur l’ECCF une note ou un marqueur (absence ou dispense EPS).
La moyenne calculée pour une fiche épreuve dépend donc uniquement de ce qui a été saisi sur cette fiche épreuve et ses ECCF ;

•Une saisie sur une fiche épreuve (moyenne conservée ou dispense EPS) prédomine toujours sur ce qui est saisi sur ses ECCF ;

•Une absence renseignée sur une ECCF prédomine toujours sur les résultats renseignés sur les autres ECCF de l’épreuve (note, note conservée, dispense ou dispense EPS).
Si une ECCF a une absence, la fiche épreuve indiquera également absence suite au calcul des moyennes ;

•En cas de fraude, vous devez saisir la note de l'apprenant, puis indiquer la fraude.
Dans ce cas, la note n'est pas prise en compte dans le calcul de la moyenne ;

•Le calcul des moyennes sera effectué uniquement pour les apprenants ayant une présence dans la dernière année du plan.
Ainsi, si, par exemple, un jeune est présent uniquement durant la première année du plan, sa moyenne ne devra pas être calculée. L'apprenant doit être détaché du plan.

 

Pourquoi le bouton "Calculer les moyennes" est-il grisé ?

Si le bouton de calcul des moyennes n'est pas activé, un message est affiché pour vous en indiquer la raison :

•e_chips_lg_verrouiller_plan
Vous devez verrouiller le plan en cliquant sur : terminer les résultats ;

•e_chips_lg_date_depassee
Il est trop tard, les notes ne peuvent plus être remontées par Planéval sur Indexa2 pour cette formation.