La note de service
Où trouver la note de service de Plan'Éval ?
La note de service du 3 mai est disponible sur BO Agri : https://info.agriculture.gouv.fr/gedei/site/bo-agri/instruction-2023-297.
Elle est aussi disponible sur le site support.
Où trouver les supports des webinaires ?
Le diaporama est disponible sur le site support du Cnerta : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval dans la rubrique Vidéos.
Où trouver les vidéos des webinaires ?
La vidéo de présentation est disponible sur le site support du Cnerta : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval dans la rubrique Vidéos.
Les vidéos individuelles des démonstrations de Plan'Éval sont disponibles sur le site support du Cnerta : https://cnerta-support.fr/assistance/support-planeval dans la rubrique Fonctionnalités de Plan'Éval.
Allez vous produire une FAQ des questions posées dans le "tchat" ?
Oui (vous êtes dessus !)
La FAQ regroupant les questions posées lors des sessions du webinaire Plan'Éval est disponible sur Chlorofil et sur le site support du CNERTA.
Qu'est ce qu'un objet métier ?
Les objets métier rassemblent les grands concepts clés tels que les plans d'évaluation, les fiches épreuves, les ECCF, les situations d'évaluation, les apprenants. Le vocabulaire utilisé dans Plan'Éval sera celui utilisé dans la règlementation à venir.
Pourquoi l'inspection n'est-elle pas prévue dans les usagers ?
Dans le processus de contrôle de l'évaluation, l'inspection peut intervenir a postériori et non durant le déroulement de la formation.
Depuis la mise en place de la semestrialisation, l'inspection intervient également dans l'octroi de l'habilitation.
Les personnels de la DRAAF qui habilitent les CFA pour les formations auront-ils accès aux plans qui doivent accompagner la demande de validation ?
Ce processus est mis en place pour les formations semestrialisées. Il est à l'étude pour les établissements par apprentissage demandant une habilitation au CCF
Une "Hotline" sera-t-elle mise en place à la rentrée 2023 lorsque tous les établissements vont mettre en pratique l'application et vont probablement subir des bugs ? Pourra t'on avoir un interlocuteur en cas de problème ?
L'assistance utilisateurs Plan’Éval réalisée par le plateau d’assistance du CNERTA est joignable par téléphone au 03 80 77 26 64 choix 4 et par un formulaire de contact accessible depuis l’application (https://cnerta-support.fr/contact).
Aurons-nous un référent régional d'appui technique ?
Tous les établissements peuvent contacter le plateau d'assistance Plan'Éval et éventuellement son DRTIC.
Est-ce que Plan'Éval génère les grilles d'évaluation ?
Conformément à la règlementation, chaque évaluateur est responsable du sujet qu'il produit et des grilles permettant la correction de ce dernier. L'outil Plan'Éval ne peut donc pas générer les grilles d'évaluation.
Des notifications sont-elles envoyées aux différents acteurs pour leurs signaler une action à réaliser ? Est-ce qu'il y aura des alertes par messagerie ?
La volonté est de ne pas envoyer de nombreux mails aux différents acteurs. Une connexion régulière à l'application permettra de visualiser très rapidement les actions à réaliser.
Il n'y a donc pas de système d'alerte dans Plan'Éval, ni mail ni notification. En revanche des tableaux de bord dédiés aux différents profils permettent de savoir si des plans sont en attente de validation.
Quel est le workflow (le processus métier) de validation ?
Est-ce que Plan'Éval remplace les saisies sur Indexa 2 CCF ?
Les sessions d'examen 2024 seront saisies via Indexa2-CCF.
Les nouveaux plans créés via Plan'Éval sont construits sur 2023-2024 pour une période minimum de 2 ans.
A compter de janvier 2025, toutes les opérations réalisées sur Index2-CCF se passeront sur Plan'Éval :
-en janvier 2026, les résultats obtenus au contrôle continu (CC) en classe de première seront saisis sur Plan'Éval,
-les résultats obtenus aux ECCF seront saisis 3 semaines après la date de la dernière situation d'évaluation qui les composent ; les moyennes obtenues seront calculées et intégrées aux cartes d'épreuves des apprenants.
L'application pourrait elle devenir référente et remplacer Fregata et RefEA dans les technologies utilisées ?
Il n'est pas pas prévu à court terme de migrer FREGATA et RefEA sur la technologie utilisée pour Plan'Éval.
Est-ce Plan'Éval est accessible depuis Portalis ?
Oui, Plan'Éval est disponible sur Portalis.
Qu'est ce que Portalis ?
Portalis est le portail de l'enseignement agricole, permettant l'accès à différentes applications dont Plan'Éval.
Plan'Éval sera-t-il disponible dans BNUM ?
Il n'est pas prévu pour l'instant d'accéder à Plan'Éval via le nouveau dispositif BNUM. Cela pourra être envisagé ultérieurement en fonction de la faisabilité technique.
Pouvez-vous nous donner l'URL de Plan'Éval ?
Plan'Éval est accessible sur Portalis et à l'adresse suivante : https://planeval.educagri.fr
Est-ce que Plan'Éval sera disponible de n'importe quel ordinateur (de chez soi par exemple) ou seulement dans le centre de formation ?
Plan'Éval est accessible depuis Internet donc également de chez vous, sur votre ordinateur, votre tablette, même votre smartphone et via votre navigateur Internet préféré.
Est-ce que tous les établissements ont accès à toutes les portées ?
L'accès aux données concernant les plans d'évaluation est cloisonné en fonction des habilitations de chaque utilisateur sur Plan'Éval. Seul le référentiel d'évaluation peut être consulté sans restriction.
Si l'on a un CFA avec des BTSA et un LEGTA, on a donc 2 Plan'Éval ou bien on gère les deux sur le même compte ? (on a bien 2 bases Frégata)
Vous devez choisir l'établissement de travail sur lequel vous voulez gérer les plans. Comme dans FREGATA, vous pourrez gérer les plans du CFA d'une part et ceux du LEGTA d'autre part.