<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 7 - Les autres opérations comptables > Rapprocher les écritures de recouvrements sur prélèvements |
Ce module permet de générer automatiquement les écritures de rapprochement entre les recouvrements par prélèvement (RPL) sur compte d'attente et les titres correspondants.
Sélectionner le module Autres opérations du menu Fichier puis Autres opérations, Rapprochement Écritures de prélèvement .
⇨Renseigner le tiers de l'échéancier ou le tiers de facturation
✓Le tiers de l'échéancier : tiers pour lequel l'échéancier est réalisé,
✓Le tiers de facturation : tiers de facturation associé dans l'échéancier.
⇨Saisir l'échéancier concerné : Cocwinelle propose les échéanciers ayant au moins un recouvrement sur prélèvement en reste pour le tiers sélectionné
✓L'année, le montant, l'objet, le tiers de l'échéancier s'affiche automatiquement,
✓Le compte s'affiche automatiquement si les recouvrements sur prélèvement en reste de l'échéancier concernent le même compte d'attente.
Si la liste des échéanciers est vide, vérifier :
✓Qu'il y a au moins un recouvrement sur prélèvement en reste,
✓Que le tiers de facturation est bien présent dans la liste des tiers associés à l'échéancier.
⇨Sélectionner le compte d'attente du recouvrement sur prélèvement
⇨Lancer la procédure de sélection des écritures de prélèvement à rapprocher ,
⇨Cocwinelle affiche :
✓la liste des recouvrements sur prélèvement en reste (pour le tiers, l'échéancier et le compte sélectionné),
✓la liste des titres à rapprocher de l'échéancier sélectionné pour le tiers de l'échéancier ou le tiers de facturation associé.
La liste des titres à rapprocher est alimentée automatiquement en fonction :
✓de l'ensemble des titres en reste du tiers associés à l'échéancier et
✓des autres titres en reste pour ce tiers n'appartenant pas à un autre échéancier.
Les manipulations possibles
A partir de l'onglet Sélection des écritures à rapprocher, vous pouvez :
•modifier le montant émargé d'un ou plusieurs titres : Cocwinelle recalcule alors automatiquement le montant émargé dans la liste des recouvrements d'échéance en reste,
•mettre à zéro le montant émargé d'un ou plusieurs titres : ceux-ci resteront affichés dans la liste mais ne seront pas émargés,
•ajouter d'autres titres en reste,
•supprimer des titres présents dans la liste,
•consulter l'émargement initial de chaque mouvement correspondant au titre sélectionné,
•générer les écritures de rapprochement .
Le montant émargé dans la liste des recouvrements d'échéance en reste est automatiquement mis à jour en fonction des montants émargés dans la liste des titres à rapprocher.
Si un titre ajouté était déjà associé à un autre échéancier, Cocwinelle demande une confirmation afin d'associer le titre au nouvel échéancier :
Les écritures de rapprochement
Cet onglet présente les écritures centre et EP de rapprochement proposées par Cocwinelle en fonction des informations de l'onglet Sélection des écritures à rapprocher.
A partir de l'onglet Écritures de rapprochement, vous pouvez :
•revenir sur le montant, le compte ou un centre en utilisant le bouton pour modifier les informations de l'onglet Sélection des écritures à rapprocher,
•modifier la date de l'écriture, initialisée par défaut à la date d'entrée dans Cocwinelle,
•modifier l'objet de l'écriture, initialisé par défaut à Rapporche RPL-Ech numéro d'échéancier/exercice de l'échéancier,
•modifier le code journal opération, initialisé par défaut à ODI,
•enregistrer les écritures comptable et sortir de la fenêtre,
•enregistrer les écritures comptable et saisir un nouveau rapprochement de recouvrement par prélèvement.
Les règles de conception de l'écriture comptable :
•Sur l'onglet Établissement (écriture EP) : un mouvement pour le montant émargé total des titres sur le compte d'attente du recouvrement sur prélèvement,
•Sur l'onglet Centre : autant de mouvements que de centre et de compte de tiers différents.