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Sélectionner le module Recettes du menu Fichier puis Recettes, Échéancier de prélèvement, En cours.
La liste des échéanciers de prélèvement en cours (non clôturés) apparaît.
La création d'un nouveau échéancier de prélèvement se fait par l'option ajouter , la fenêtre de saisie s'affiche :
⇨Renseigner les caractéristiques de l'échéancier :
✓Sélectionner le tiers depuis la liste des tiers ayant un mandat de prélèvement validé,
✓Sélectionner la référence du tiers de règlement,
La référence du tiers de règlement est celle saisie dans le mandat de prélèvement, vous pouvez la modifier.
⇨Saisir le montant initial de l'échéancier. Si le mandat de prélèvement provient de Libellule, un message vous propose d'initialiser l'échéancier à partir des montants saisis dans Libellule et le montant initial est automatiquement affecté :
⇨Saisir la périodicité et l'objet de l'échéancier :
✓Nombre : Initialisé par défaut à 10 mais peux être modifié jusqu'à 24 échéances,
✓Type : Initialisé par défaut au type 'Mensuel' mais peut être modifié :
•Mensuel : à la génération de l'échéancier, les dates de prélèvement sont automatiquement calculées à partir de la date du premier prélèvement,
•Autres : à la génération de l'échéancier, seule la première date de l'échéancier est calculée automatiquement, les autres seront à saisir manuellement (permet une gestion par trimestre),
✓Jour : Le jour doit être compris entre le 1er et le 28 du mois,
✓1er Mois : premier mois de prélèvement, initialisé au mois en cours. Il ne doit pas être supérieur de 6 mois à la date de travail.
Il est toutefois possible d’antidater sa date de travail
✓Objet : désignation de l'échéancier
l'objet est repris dans l'objet du recouvrement.
⇨Saisir si besoin un commentaire ou récupérer un commentaire déjà saisi sur des échéanciers en cours
⇨Générer les échéances : Cocwinelle crée les échéances en fonction des informations saisies dans les zones Montant Échéancier et périodicité,
⇨Sélectionner les titres (facultatif) : vous pouvez ajouter les titres générés en cours d'exercice dans l'échéancier
✓ : sélection des titres en reste des tiers de facturation associés,
✓ : sélection de tous les titres en reste.
Lors de l’ajout d’un titre, Cocwinelle ajoute le tiers de facturation dans la liste des tiers de facturation associés s’il n’est pas présent. Lors de la suppression d’un titre, le système demande à l’utilisateur s’il veut le supprimer de la liste des tiers de facturation associés.
⇨Sélectionner le ou les tiers de facturation associés (obligatoire) :
✓ : ajout du tiers de l'échéancier en tant que tiers de facturation,
✓ : ajout d'un autre tiers de facturation présent dans la base Cocwinelle.
Si le tiers de facturation n'est pas connu lors de la création de l'échéancier, cliquer sur pour sélectionner le tiers de l'échéancier.
⇨Enregistrer vos données, Cocwinelle lance automatiquement l'édition de l'échéancier.
Remarques concernant la génération de l'échéancier :
➢La 1ère date de l'échéancier est toujours calculée automatiquement,
➢Les autres dates sont calculées automatiquement si le Type de périodicité est 'Mensuel',
➢S’il existe une différence d’arrondi dans le calcul des échéances, cette différence sera portée sur la dernière échéance,
Par exemple, pour un montant initial de 289,00 € pour 8 mensualités, il y aura 7 mensualités de 36,13 € et la dernière de 36,09 €.
➢Si l'IBAN du tiers de facturation de l'échéancier a été modifié, vous pouvez ajouter une référence bancaire avec un nouvel IBAN dans le mandat de prélèvement puis modifier la référence bancaire dans l'échéancier.