<< Click to Display Table of Contents >> Navigation : CHAPITRE 5 - Gestion des dépenses > Les virements magnétiques > Génération du fichier et documents joints |
Sélectionner le module Dépenses du menu Fichier puis Dépenses, Virement magnétique .
Dès que vous enregistrez un nouveau bordereau de virement, le système propose automatiquement de générer le fichier de virement magnétique ou de télétransmission.
La ré-émission du fichier de virement se fait par l'option Générer le fichier du menu Édition :
⇨Cocwinelle permet de saisir ou modifier la date de virement avant ré-émission du fichier :
⇨puis la fenêtre de Virement/Prélèvement s'affiche :
⇨cliquer sur pour générer le fichier,
⇨choisissez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier puis cliquez sur Ouvrir et Enregistrer :
Le fichier doit être enregistré sur un lecteur du poste en local, il ne peut pas être enregistré sur un lecteur d'échange (DATA X).
⇨éditer ensuite les documents joints au fichier.
La structure du nom du fichier dépend du mode de transmission, de l'activation des virements SEPA déterminés dans la fiche Établissement et du type de virement (comptes bancaires en France ou à l'étranger) :
➢les virements SEPA sont activés :
•si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission ou fichier et que les comptes bancaires sont situés en France, le nom du fichier est du type CFR00015.XML
•si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission ou fichier et les comptes bancaires sont situés à l'étranger, le nom du fichier est du type CXX00015.XML
➢les virements SEPA ne sont pas actifs
•si les virements magnétiques sont envoyés par disquette, le nom du fichier est du type CAD00015.BDF
•si les virements magnétiques sont envoyés par télétransmission, le nom du fichier est du type CAT00015.BDF
Vous pouvez à tout moment modifier le mode de virement, même dans le cas d'une réémission du fichier.
Si votre ordinateur ne trouve pas le lecteur, vous devez contacter le service de maintenance technique au 03.80.77.24.06.