Création d'un nouveau bordereau de virement

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation :  CHAPITRE 5 - Gestion des dépenses > Les virements magnétiques >

Création d'un nouveau bordereau de virement

acces Sélectionner le module Dépenses i_depense du menu Fichier puis Dépenses, Virement magnétique i_virement.

 

La liste des bordereaux de virement magnétique de l'exercice en cours s'affiche :

 

saisie La création d'un nouveau bordereau de virement magnétique se fait par l'option ajouter i_ajouter et la fenêtre de saisie s'affiche.

 

Si les virements SEPA sont activés sur la fiche établissement, l'écran suivant apparaît, vous devez sélectionner le type de virement à émettre :

 

ecran_choixVirementSEPA

 

La liste des paiements en attente de virement apparaît :

 

virements_liste_paiements_en_attente_de_virement

 

Écran Des paiements SEPA Étrangers

 

Les manipulations possibles en création de bordereau de virement

 

regrouper des virements,

différer, activer, annuler un virement, éditer la liste des paiements en attente,

modifier la date de virement,

consulter les anomalies (contrôle sur le BIC).

 

Regrouper des virements

 

Aucun regroupement : un paiement correspond à un virement (exemple)

Tous les paiements de la même facture : regroupement sur un seul virement des paiements d'une même facture (numéro de facture saisi en création de liquidation dans Cocwinelle centre) d'un même tiers (exemple).

info Cette option est cochée par défaut par le système.

Tours les paiements d'un même tiers : regroupement sur un seul virement des paiements effectués pour un même tiers (exemple).

 

attention Si vous choisissez l'option 'Tous les paiements de la même facture' ou 'Tous les paiements d'un même tiers', l'action supprimer du bordereau de virement en consultation de bordereau supprimera tous les paiements regroupés sur ce virement.

 

Différer, activer, annuler un virement, éditer la liste des paiements en attente

 

modifier directement le libellé du virement magnétique,

regrouper des virements,

cliquer sur différer le virement du menu contextuel : le virement passe au statut 'Différé' et sera reporté automatiquement sur le prochain bordereau de virement,

cliquer sur annuler le virement du menu contextuel : le virement passe au statut 'Annulé' et aucun virement ne sera effectué pour ce paiement, ce virement n'apparaîtra pas dans le bordereau,

cliquer sur i_valider activer le virement du menu contextuel : le virement passe au statut 'Valide' dans le cas où vous devez réactiver un virement qui vient d'être différé ou annulé,

cliquer sur i_etat_prepa_relance éditer la liste des paiements en attente du menu contextuel pour imprimer un état provisoire des paiements à mettre en virement,

consulter les anomalies (contrôle sur le BIC).

 

Modifier la date de virement

 

La date de virement est initialisée à la du jour par défaut mais vous pouvez la modifier.

 

attention Cocwinelle réinitialise la date de virement avec la dernière date saisie si les critères de cohérence ne sont pas respectés.

 

Cocwinelle vous avertit si :

la date de virement est supérieure de 45 jours par rapport à la date du jour,

la date de virement est inférieure à la date du jour.

 

Consulter les anomalies

 

attention Contrôle effectué : pour les virements SEPA, un contrôle du BIC a été ajouté.

 

Chaque paiement en attente de virement au statut 'Valide' doit avoir un BIC respectant des règles définies 1. Si le contrôle du BIC révèle une erreur de saisie, le créancier apparaît en rouge, ce paiement pourra être intégré au fichier lorsque la bonne référence de règlement aura été ajoutée au tiers et sur le paiement. Une colonne 'Observation Bic' décrit les anomalies rencontrées.

 

Dépenses_VM_BicErrone

 

 

saisie Après avoir enregistré i_enregistrer&exit votre bordereau de virement, vous pourrez :

 

Modifier le bordereau de virement magnétique (supprimer ou ré-activer un virement),

Générer le fichier de virement magnétique ou de télétransmission et éditer les documents joints,

consulter le journal des émissions, modifier le numéro de remise, obtenir des informations sur les paiements en attente.